Бухгалтерский учет и аудит товарных операций в организациях оптовой торговли. Часть 3

1  2  3

---

ГЛАВА 3. ПРОБЛЕМЫ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА И АУДИТА ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ В ООО «КОЛЬТ»

 

3.1 Проблемы бухгалтерского учета и аудита товарных операций в ООО «КОЛЬТ»

 

В ходе выборочной проверки материально-производственных запасов организации были выявлены следующие нарушения:

• нарушение установленного порядка оформления первичных документов,
• в товарной накладной № 19 от 25.05.2017г. отсутствуют подписи материально-ответственных лиц,
• нет печати,
• отсутствие оправдательных документов,
• отсутствует ТТН № 21 от 06.06.2017 и доверенность,
• отсутствует график документооборота по учету товаров,
• отсутствие ежеквартальных, а также внеплановых инвентаризаций,
• недостатки в осуществлении внутреннего контроля в ООО «КОЛЬТ», а именно, отсутствие положения о службе внутреннего контроля,
• не всегда ведется аналитический учет материалов.

Установлено, что в первую очередь, изменений требует подход к реализации продукции и предоставлению услуг, то есть ассортиментная политика, маркетинговая политика и, в том числе, ценовая политика, поскольку в сложившейся ситуации именно повышение суммы выручки позволит улучшить финансовое состояние.

Документооборот в организации ООО «КОЛЬТ» – это перемещения документов от их составления или получения до конца выполнения или дальнейшей отправки.

Заметим, что в раскрытии данного термина акцент падает на словосочетание “перемещение документов”, другими словами их полный цикл движения внутри организации (от отдела к отделу или от служащего к служащему). Документооборот в организации ООО «КОЛЬТ» происходит по определёнными правилами, актуальными для неё. То есть существуют особенности организации документооборота.

Часто происходит перемещение документов сверху вниз. При такой ситуации, начальник компании сам получает все документы, а уже затем по своему усмотрению выбирает тех, кто будет этим заниматься. Но есть и другой путь движения документов, который является эффективнее и быстрее. Он актуален тогда, когда управление документооборотом организации ООО «КОЛЬТ» отлажено, существует чёткое делегирование между отделами и служащими. В данном случае основной объём документов попадает непосредственно к исполнителям. Процессы подписания, согласования и ряд других тоже зависят от правил, принятых внутри организации, внутренний документооборот организации не исключение.

Получается, что документооборот в организации подчиняется законам, по которым происходит управление, он показывает её преимущества и недостатки.

Перемещение документов ООО «КОЛЬТ» можно разбить на несколько этапов:

• получение документов компанией, их первоначальная обработка,
• просмотр и сортировка,
• внесение документов в базу,
• наблюдение за исполнением,
• объём работ в информационно-справочном направлении,
• реализация документов, оформление, создание, корректировка,
• отправление или приобщение к делу.

Документопоток ООО «КОЛЬТ» – это процесс, при котором несколько документов, объединённых по некоторым критериям, двигаются одним и тем же путём.

В любой компании существуют данные потоки документов:

• поток исходящей документации. Это такие документы, которые уходят в иные компании;
• потоки внутренней документации. Данный вид составляется в рамках компании и используется только внутри неё;
• поток входящей документации. Включает в себя все документы, которые попадают в компанию.

У документопотока существуют определённые параметры:

• плотность,
• структура,
• содержание или определённая направленность,
• направление,
• цикличность или режим.

Плотность документопотока ООО «КОЛЬТ» – это тот объём документов, который обрабатывается в конкретном пункте за обозначенное время. При этом учитываются абсолютно все документы: любого способа доставки, всех способов составления. Например, полученные по e-mail, принятые факсом, доставленные людьми.

Структура документопотока, как правило, совпадает с целями и функционалом входящих в неё документов. Здесь происходит группировка по определённым признакам, особенностям и классам.

Содержание документопотока – это полный перечень документов потока со всей информацией, содержащейся в них.

Направление документопотока зависит от способов оценки, ознакомления, утверждения, приёма, вида обработки (есть контроль или нет, нужно регистрировать или нет, и так далее) и иных событий.

Цикличность или режим документопотока – это все те перемены, которые произошли в области информационной нагрузки за определённое время. На данные изменения влияют многие цикличные факторы (результат, постановка задачи, сезонное понижение различных видов активности, работа компании и ряд других).

Объем документооборота в организации ООО «КОЛЬТ» – это перечень документов, попавших в компанию, а также составленных внутри неё, за какое-то конкретное время.

Величина документооборота в организации помогает:

• определить степень занятости службы документационного обеспечения управления, а также руководителя и секретаря,
• вычислить нужное количество служащих для делопроизводства,
• рассчитать актуальность использования механизированных и автоматизированных инструментов.

Таким образом, документооборот в организации демонстрирует занятость не только всех управленцев компании, но и остальных сотрудников.

Документопотоки ООО «КОЛЬТ» делятся на несколько уровней – первый и второй, для каждого существуют свои правила организации документооборота. Документы, которые попадают в компанию извне, нередко состоят из документов, составленных отдельными людьми, различными компаниями и другими организациями. Внутри компании документопотоки могут включать в себя докладные, служебные записки, протоколы, документы распорядительного характера и многие другие.

Все правила и принципы организации документооборота описаны в уставе компании ООО «КОЛЬТ», графике документооборота организации, инструкциях, приказах, положениях, структурах и иных актах, касающихся организации системы документооборота ООО «КОЛЬТ». Для того чтобы процессы создания и работы с документами осуществлялись в компании по единому сценарию, составляется инструкция по делопроизводству.

Документопоток ООО «КОЛЬТ» полученных документов включает:

• бумаги, пришедшие от различных компаний в рамках осуществления совместных задач,
• документы из государственных организаций, наделённых властью, а также из тех, что стоят выше по должностной лестнице,
• бумаги из нижестоящих ведомств, касающиеся запросов, учётов и отчётов.

При получении документов общая организация документооборота компании ООО «КОЛЬТ» основывается на действиях:

• направление ответа,
• изучение руководителями,
• внесение в базу,
• ознакомление и сортировка,
• начальная обработка,
• приём документов,
• реализация решений, принятых должностным лицом.

Рассмотрение документов руководством организации и структурных подразделений обычно происходит в этот же день, но документы, которые являются срочными, изучаются сразу по приходу. Ведение документооборота в организации происходит с учётом некоторых правил.

Основные проблемы системы документооборота ООО «КОЛЬТ»:

• отсутствует система электронного документооборота,
• отсутствует система контроля исполнения документов компании ООО «КОЛЬТ».

После того, как руководитель изучил документы, он пишет о результатах в резолюциях. Где, касаемо какого – либо документа, пишется полный перечень действий для исполнителя. Далее оригинал передаётся тому исполнителю, которого назвали первым, а для остальных делаются копии.

Документы, которые заносятся в базу, и которые нет, помечают штампом, который указывает на факт регистрации, а также записывают время получения и дату.

На этапе начальной обработки документы структурируются по отделам, для которых предназначены. Документы, которые не нужно заносить в базу, готовятся для отправления к адресату, все остальные – добавляют в базу. Документы для отделов раскладываются по названиям, а после попадают к их секретарям. Документы для руководителей направляются к секретарю – референту или в канцелярию.

 

3.2 Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета и аудита товарных операций в ООО «КОЛЬТ»

 

В результате аудита товарных операций в ООО «КОЛЬТ» рекомендуются предпринять следующие меры:

• усилить контроль за своевременным оформлением первичной учетной документации,
• усилить контроль за правильностью оформления первичной учетной документации,
• внедрить контроль за документооборотом по учету товаров,
• усилить контроль за полнотой документального оформления операций,
• организовать аналитический учет материальных запасов ООО «КОЛЬТ»,
• отражать хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством.

Документальное оформление движения товаров является достаточно трудоемким участком учета, затрагивающим практически все производственные подразделения. Именно поэтому организации необходима четко налаженная система документооборота, хорошо контролируемая на каждом этапе. Поэтому во многом упростить работу бухгалтеров поможет разработка и утверждение на организации графика документооборота.

График документооборота представляет собой график или схему, которая характеризует движение первичных документов в организации от момента их создания до момента передачи на хранение. Унифицированной формы графика документооборота нет. Организации разрабатывают график самостоятельно в зависимости от особенностей своей деятельности. Разработкой графика документооборота занимается главный бухгалтер, а утверждаем — руководитель организации.

Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивают своевременность составления отчетности. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременную и качественную разработку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Целесообразно вручить каждому работнику выписку из графика документооборота, в которой перечислены документы, относящиеся к сфере его деятельности.

Для устранения случаев некорректного оформления первичных документов, целесообразно проведение дополнительных проверок первичной документации. Дополнительная проверка заключается в том, что после оформления документа одним работником бухгалтерии другой работник осуществляет полную проверку данного документа, расписывается о проведенной проверке и в дальнейшем несет ответственность в отношении корректности данных, также, как и сотрудник, составивший документ.

Проверка документа требует существенно меньше трудозатрат, чем его составление. При этом качество оформления и корректность сведений в документе после проведения проверки существенно возрастает. Наряду с этим, увеличивается взаимозаменяемость сотрудников бухгалтерской службы и существенно экономится время на последующее исправление недостатков, которые могут быть выявлены сторонними проверяющими лицами в уже представленных им отчетных документах.

ООО «КОЛЬТ» было бы рационально вести учет товаров по учетным ценам (ценам поставщиков):

• поскольку в организации объемная номенклатура товаров, достаточно сложно определить фактическую себестоимость каждого вида товаров,
• данный способ учета позволит анализировать величину и причины появления отклонений от учетной стоимости товаров и даст возможность поиска резервов снижения этих отклонений.

Как показало исследование, инвентаризация товаров в ООО «КОЛЬТ» осуществляется в соответствии с требованиями Методических рекомендаций о порядке проведения инвентаризации имущества и средств организации. Организации ООО «КОЛЬТ» можно порекомендовать проводить инвентаризацию товаров не только в случаях, предусмотренных действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету, но и систематически (например, раз в квартал). Это позволит более оперативно выявлять излишки и недостачи, а также позволит устранять недостатки в хранении товаров.

Для того чтобы повысить внутренний контроль в организации представляется целесообразной организация подразделения внутреннего контроля. Деятельность данного подразделения следует регламентировать, утвердив в организации положение о службе внутреннего контроля. Данное положение должно содержать следующую информацию:

• место службы внутреннего контроля в системе управления организацией,
• цели и задачи службы внутреннего контроля,
• независимость подразделения,
• ответственность и взаимоотношения с остальными функциональными подразделениями организации,
• обязанности и права,
• ограничения и регулирование деятельности.

Организации также следует обратить внимание на разработку внутренних аудиторских стандартов, где должен быть определен общий подход к методике проведения проверок, виды отчетной документации аудиторов, вопросы методики проверок.

В ходе своей работы по проведению проверок служба внутреннего аудита должна опираться на составленные ею планы и графики работ, как в целом, так и в разрезе каждого специалиста. Для осуществления своей деятельности внутренним аудиторам необходимо иметь инструкции и регламенты по вопросам проведения аудиторских проверок, где будет отражена совокупность приемов и процедур проверки законности и обоснованности, полноты и своевременности, достоверности и реальности операций.

Служба внутреннего аудита, кроме того, должна проработать четкую методику проверки каждого участка бухгалтерского учета.

Методика проверки должна включать в себя:

• перечень основных нормативно-правовых актов документов,
• описание возможных учетных решений,
• первичные документы по разделам учета,
• регистры синтетического и аналитического учета и отчетность,
• классификатор возможных нарушений,
• вопросник внутреннего аудитора для составления программы проверки,
• способы сбора аудиторских доказательств, применяемые при проверке,
• описание контрольных процедур.

Организации целесообразно приобрести программы, используемые для проверки содержания файлов, контрольные данные, применяемые внутренним аудитором с целью проверки функционирования компьютерных программ организации.

В настоящее время многие внутренние аудиторы используют при проведении контроля экспертные системы. Экспертные системы представляют собой компьютерные программы, в которых использованы уникальные методы программирования с целью представления информации пользователю и совершенствовании методики проведения внутреннего аудита. Они применяются при планировании внутреннего аудита, проведении проверок и подготовке заключения или отчетов.

На основании проведенного исследования, было выявлено, что основные проблемы системы документооборота системы бухгалтерского учета и аудита товарных операций в организации ООО «КОЛЬТ»:

• отсутствует система электронного документооборота системы бухгалтерского учета и аудита товарных операций,
• отсутствует система контроля исполнения документов компании ООО «КОЛЬТ».

На основании вышеизложенного, считаем, что основным направлением для совершенствования системы документооборота организации ООО «КОЛЬТ» является внедрение современного комплекса электронного документооборота.

Система электронного документооборота представляет собой программное обеспечение, которое включает в себя функции по созданию, хранению и контролю за обращением документов в электронном виде. Основная функция подобных систем состоит в управлении электронной информацией в рамках рабочего процесса организации. Базовая система электронного документооборота должна включать в себя управление документами, документооборот, текстовый поиск и визуализацию, кроме того она поддерживает всевозможные форматы хранения и представления информации: от текстовых и графических до взаимодействия с ауди и видео данными.

Очевидно, что сейчас настало время универсальных, гибких, многофункциональных решений, поэтому так важно разобраться с тем, что сегодня происходит на рынке систем электронного документооборота и в какую сторону необходимо двигаться всем его участникам: нынешним и будущим.

Рационализация бизнес-процессов и повышение эффективности являются фундаментальными проблемами для любой организации, независимо от ее размера или сектора деятельности. В современном мире, отличающимся весьма строгими требованиями к нормативно-правовой среде, управление документами, их запись и хранение, распространяющееся на все типы носителей, будь то бумажные, электронные, аудио или видео занимает значительное количество не только времени, но и денег, которые могли бы быть потрачены на достижение стратегически важных целей.

Внедрение специального программного обеспечения для управления документами системы бухгалтерского учета и аудита товарных операций ООО «КОЛЬТ» позволяют реализовать многие преимущества, которые заметно улучшают организационную эффективность.

Так, системы электронного документооборота могут помочь организации добиться успеха посредством:

• экономии времени,
• экономии денег,
• повышения эффективности,
• повышения производительности,
• повышения качества коммуникации и сотрудничества внутри компании.

Очевидное преимущество системы электронного документооборота это возможность более легкого и быстрого поиска необходимой информации. Внедрение систем электронного документооборота также обеспечивает лучшие меры безопасности в процедурах обработки документов и обеспечивает прозрачность всего процесса документооборота, что несомненно является основным требованием для эффективного корпоративного управления. Кроме того, сторонники системы электронного документооборота утверждают, что реализация таких систем может улучшить множество рабочих процессов, действуя в рамках вышеизложенной концепции бережливого производства, в том числе тех, на которые электронный документооборот, казалось бы, вовсе не имеет прямого воздействия.

Основные мотивы внедрения СЭД в ООО «КОЛЬТ».

Контроль. Как и любая форма автоматизации СЭД позволяет достаточно эффективным образом решить проблему контроля за действиями сотрудников и процессом исполнения их функций. Детальное отслеживание процесса обращения документа в компании помогает выявить все «узкие места» и определить наиболее затрудненные участки взаимодействия. Благодаря непрерывности движения документа не составляет труда идентифицировать ответственного за его исполнение в каждый момент времени.

Экономия. СЭД представляет собой как раз такое решение, которое позволяет экономить здесь и сейчас путем избавления от лишней бумаги. Системы быстро показывает работу вложенных инвестиций в ее внедрение и как следствие достаточно быстро окупается. Это же относится и к экономии времени. Возможность параллельного выполнения операций сокращает время движения документов и повышает оперативность их исполнения.

Доступность информации. Использование СЭД дает пользователям возможность иметь постоянный доступ к информации. Таким образом, хранение информации в системе ликвидирует ее зависимость от того сотрудника, кто непосредственно ее заводил, то есть даже с его увольнением файл останется и дальше будет доступна пользователям системы. Кроме того, имея в своей основе принцип однократной регистрации документа СЭД позволяет однозначно идентифицировать документ и в последствии, с помощью эффективно организованной системы поиска, находить документ можно даже обладая минимальной информацией о нем.

Информационная безопасность. Важно защищать информацию как внутри компании, так и за ее пределами. СЭД позволяет контролировать и ограничивать доступ к документации, а также отслеживать все ее перемещения.

Удобство. Структурированность и организованность в документации упрощает и оптимизирует многие процессы в компании. Также наличие единой и согласованной базы информации позволяет исключить дублирование документов.

Стоит отметить, что такой сегмент отечественной ИТ индустрии как рынок СЭД в последние годы демонстрирует одни из самых быстрых темпов развития.

Такое повсеместное покрытие большинства областей деятельности организации системы бухгалтерского учета и аудита товарных операций ООО «КОЛЬТ» функционалом СЭД связано с очевидными преимуществами ведения электронного документооборота. Остановимся на главных из них:

Прозрачность бизнес-процессов.

Система предоставляет возможность отслеживать выполнение бизнес-процессов на всех этапах, благодаря чему вся деятельность компании становится совершенно прозрачной и контролируемой со стороны руководства.

Повышение исполнительской дисциплины.

Как следствие из первого пункта, СЭД предоставляет возможность руководству организации иметь полный контроль каждого этапа работы внутри компании и тем самым имеет непосредственное влияние на повышение уровня исполнительской дисциплины работников, благодаря тому, что возрастает личная ответственность каждого сотрудника за выполнение задания максимально качественно.

Сокращение затрат времени руководителей и сотрудников.

Использование системы приводит к сокращению временных затрат на большинство рутинных операций, связанных с документацией (создание документов, их поиск и последующие согласования). Благодаря этому документооборот ускоряется, а вслед за ним и другие процессы в управленческой системе организации.

Обеспечение конфиденциальности информации.

В связи с тем, что СЭД обеспечивают доступ к документации исключительно в соответствии с определенными правами пользователей, а все операции с документами (от простого чтения, до редактирования и подписания) протоколируются, снижается до минимального уровня риск утечки конфиденциальной информации, который может повлечь огромные потери для любой компании.

Выполнение требований стандартов ISO 9000.

Серия международных стандартов выставляет требования к системе менеджмента качества, среди которых в том числе есть и обеспечение прозрачно поставленного документооборота и информационного взаимодействия внутри организации. И эта задача легко решается путем внедрения СЭД.

Развитие корпоративной культуры.

Кроме своих прямых функциональных преимуществ, внедрение СЭД позволяет развить корпоративную культуру организации через оптимизацию взаимодействия между сотрудниками, тем самым стимулируя расширение горизонтальных связей, которые приводят к сплочению коллектива.

Рост конкурентных преимуществ.

Рост скорости и качества производства товаров или услуг за счет развития движения информационных потоков и сопутствующего контроля всех этапов позволяет даже крупной организации стать более гибкой и мобильной и напрямую отражается на укреплении ее конкурентных позиций по сравнению с другими игроками рынка.

По итогам 2016 года российский рынок СЭД в рублевом выражении вырос на 10% и достиг отметки в 41,6 млрд руб. Стоит отметить, что в сравнении с ранним развитием динамика роста хотя и сохранилась, но все-таки несколько замедлилась и в первую очередь это связано с влиянием общеэкономических факторов на рынок.

Снижение темпов роста в последние годы некоторые производители СЭД связывают с определенным уровнем насыщения рынка и называют абсолютно предсказуемым явлением. Именно поэтому, когда первичная потребность в системах электронного документооборота уже удовлетворена, они решают фокусироваться на масштабировании решений и автоматизации новых и новых департаментов в организациях. Количество новых проектов может быть и сокращается, но теперь ставка делается на их масштабы. Вместе с тем отмечается, что общее восстановление экономики, и некоторые другие драйверы в виде процессов импортозамещения и курса на цифровую, мобильную, высокотехнологичную экономику, который задается сейчас на государственном уровне оказывает позитивное влияние на рынок и не дает ему стагнировать.

Ожидается, что по итогам 2017 года рынок сохранит тренд на положительную динамику и прирост останется как минимум на аналогичном уровне, поскольку продажи растут, а драйверы, стимулирующие развитие рынка все еще преобладают над барьерами.

Большинство представителей российских компаний, работающих на рынке СЭД оптимистично настроены в своих прогнозах на 2017 год. Связано это прежде всего с деятельностью их заказчиков, которые несмотря на тяжелые экономические условия уходящего года и общую тенденцию сокращения ИТ бюджетов, все еще остаются весьма активными. Кроме того, большая доля бизнеса производителей СЭД систем связана именно с поддержанием и обслуживанием систем, которые уже внедрены ими во многих организациях и представляют собой многолетние проекты и приносят хороший, а главное стабильный доход. Кроме того, рост рынка будет обеспечиваться успехами в развитии топовых областей экономики – юридически значимый электронный документооборот, финансовый архив, интеграции.

При переходе на электронный документооборот системы бухгалтерского учета и аудита товарных операций ООО «КОЛЬТ», применяют подход, предусматривающий разделение на несколько этапов:

• предпроектный,
• проектный,
• постпроектный.

Предпроектный этап, является одним из самых важных этапов при внедрении СЭД, так как он включает в себя постановку задачи. Главным компонентом данного этапа является осознание потребности в преобразовании. На данной стадии, руководство компании оценивает важность и своевременность внедрения системы электронного документооборота, а также риски, связанные с ним.

Во время данного этапа происходит рассмотрение прежней (бумажной) документной деятельности организации.

Такое обследование можно разделить на следующие подэтапы:

• предпроектное, предварительное обследование,
• рабочее углубленное обследование,
• анализ и результаты обследования.

Цель предварительного обследования – изучение состава, объема, сроков, стоимости проекта. Предварительное обследование выполняется высококвалифицированными специалистами. В процессе данного обследования рабочая группа экспертов устанавливает необходимый перечень аспектов организации для внедрения СЭД:

• характеристика постановки делопроизводства,
• рассмотрение документооборота компании,
• организационная структура управления предприятием.

Финалом подобного исследования будет являться решение о целесообразности внедрения СЭД в организации. Данное решение принимает руководство компании.

Целью рабочего углубленного исследования — общее понимание масштабов требуемых изменений в организации, в рамках детального понимания текущей ситуации.

Зачастую во время данного исследования, приходит понимание необходимости более масштабной компьютеризации, поскольку документы, которые ранее проходили множество отделов в бумажном виде до автоматизации, теперь потребуют наличие связанных между собой сетью рабочих станций. Без данного исследования понять объемы таких изменений представляется невозможным.

Предварительно систему электронного документооборота разумнее всего будет внедрить в одно или несколько производственных подразделений ООО «КОЛЬТ», которые более подготовлены к использованию автоматизированной системы.

Поэтапное внедрение СЭД дает возможность целесообразно распоряжаться имеющейся аппаратной базой, упрощает адаптацию коллектива к новым условиям работы, позволяет редактировать систему на ранних этапах внедрения.

В третьей главе выявлены основные недостатки бухгалтерского учета и аудита товарных операций в организации ООО «КОЛЬТ». В результате проделанной работы разработаны рекомендации и мероприятия по совершенствованию учета и аудита товарных операций в организации ООО «КОЛЬТ», предложены способы совершенствования бухгалтерского учета и аудита.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В первой главе были рассмотрены теоретические и методологические аспекты организации бухгалтерского учета и аудита товарных операций, являющихся специфическими для организации оптовой торговли. Проработана нормативно-правовая база учета и аудита товарных операций. Рассмотренные данные определяют информационную базу, которая является основанием для бухгалтера при организации и ведении бухгалтерского учета организации, что позволяет осуществлять контроль над их сохранностью и воздействовать на размер получаемой прибыли. Ключевой категорией, которая лежит в основе экономического развития любой организации, является ее развитие в финансовом плане.

Аудит обеспечивает проверку достоверности информации, отражаемой в бухгалтерской отчетности и ее соответствие нормативным документам Российской Федерации. Таким образом, аудит товарных операций дает рекомендации по ведению бухгалтерского учета.

Определены сущность и особенности бухгалтерского учета и аудита товарных операций в оптовой торговле.

Во второй главе была рассмотрена организационно-экономическая характеристика организации, бухгалтерский учет и аудит товарных операций в ООО «КОЛЬТ»

Проработан порядок бухгалтерского учета и аудита товарных операций на примере организации ООО «КОЛЬТ».

Определена организация учета, позволяющая своевременно получать информацию о состоянии товарных операций. Проведена проверка правильности отражения товарных операций. По итогам аудита товарных операций в ООО «КОЛЬТ» произведена оценка использования принципов ведения бухгалтерского учета товарных операций и допущения, сделанные руководством ООО «КОЛЬТ» при их применении на практике, влияющие на степень точности, а также целостность и достоверность представленной бухгалтерской отчетности.

В третьей главе данного исследования был проведен анализ проблем бухгалтерского учета и аудита товарных операций в ООО «КОЛЬТ», а так же разработаны рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета и аудита товарных операций в ООО «КОЛЬТ».

Кроме того, на основании проведенного исследования, можно сделать выводы о том, что при выборе СЭД системы бухгалтерского учета и аудита товарных операций ООО «КОЛЬТ» следует изучить следующие параметры:

• наличие необходимого функционала в системе (процедуры согласования, регистрации, исполнения, контроля исполнения, предоставления доступа и прочее),
• присутствие необходимых карточек документов,
• трудоемкость и стоимость улучшения СЭД,
• возможное количество одновременно работающих пользователей в системе,
• возможное количество одновременно подключенных пользователей к системе,
• стоимость лицензий (на сервер, 1 АРМ),
• трудоемкость и стоимость администрирования и технической поддержки СЭД,
• вероятность, трудоемкость и цена за возможность обновления версий,
• реальность работы удаленным пользователям (через TeamViewer),
• стоимость и качество консультаций,
• надежность разработчика СЭД.

Следующий этап, который проходит СЭД – внедрение в организацию.

При внедрении могут произойти, как позитивные, так и негативные моменты. Основная задача при внедрении СЭД – стабильно работающая система, без ошибок и малейших сбоев.Одной из глобальных проблем в процессе автоматизации новейшей, созданной системы, является «человеческий фактор». До работников организации, в которую внедряют СЭД необходимо объективно донести и расшифровать положительные моменты и неотвратимость дальнейшего использования системы. Разрешить сложившуюся проблему возможно путем предоставления коллективу той или иной организации «периода адаптации», в период которого проводятся тренинги, курсы и прочее. О «периоде адаптации» зачастую вспоминают непосредственно при самом внедрении СЭД, но стоило этим заняться на предпроектном этапе.

В процессе внедрения СЭД системы бухгалтерского учета и аудита товарных операций ООО «КОЛЬТ» выполняются следующие работы:

• установка и настройка программного обеспечения ( ПО),
• тренинги сотрудников и пользователей СЭД,
• создание документации на СЭД для пользователей,
• устранение ошибок в работе системы,
• корректировка СЭД по наблюдения и предложениям пользователей,
• написание нормативной документации (инструкции по документационному обеспечению управления (ДОУ), регламенты работы с различными видами документов),
• создание технической поддержки пользователей (консультации сотрудников в процессе работы с СЭД).

Этап внедрения СЭД системы бухгалтерского учета и аудита товарных операций ООО «КОЛЬТ» наиболее сложный для пользователей, разработчиков, внедренцев. На данном этапе осуществляется адаптация ПО, его испытание, тестирование на рабочих местах пользователей. Сложным является победа над психологическим барьером у сотрудников в самом начале работы в малоизвестной для них среде.

Опытная эксплуатация СЭД – это эксплуатация работоспособной и полностью отвечающей критериям пользователей СЭД в процессе выполнения должностных обязанностей сотрудников организации.

Работы, выполняемые в процессе эксплуатации СЭД:

• осуществление технической поддержки по вопросам работы в СЭД,
• администрирование справочников,
• администрирование сервера и ПО,
• осуществление резервного копирования (в том числе облачного).

Так же есть возможность задуматься о дальнейшем улучшении СЭД системы бухгалтерского учета и аудита товарных операций ООО «КОЛЬТ»:

• добавление новых функций,
• расширение границ проекта внедрения (добавление новых категорий, видов документов, расширение числа пользователей, подразделений, предприятий и прочее).

Зачастую для ускорения внедрения СЭД в организации, этапы начинают запускать параллельно, при этом стоит учитывать техническую возможность, объем проводимых работ, количество задействованных сотрудников и другие, немаловажные факторы. В ходе всего жизненного цикла проекта внедрения систем электронного документооборота системы бухгалтерского учета и аудита товарных операций ООО «КОЛЬТ», необходимо проведение работ по руководству над проектом.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая), от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 29.07.2018) // СПС «Консультант Плюс» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117–ФЗ (ред. от 23.04.2018) [Электронный ресурс] / КонсультантПлюс. – 1999-2018. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.base.consultant.ru (дата обращения: 10.01.2019).
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402–ФЗ (ред. от 31.12.2017) [Электронный ресурс] / КонсультантПлюс. – 1999-2018. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.base.consultant.ru (дата обращения: (дата обращения: 10.01.2019).
4. Об аудиторской деятельности : федер.закон от 30.12.2008 N 307 — ФЗ //[Электронный ресурс] / КонсультантПлюс. – 1999-2018. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.base.consultant.ru (дата обращения: (дата обращения: 10.01.2019).
5. Приказ Минфина России от 29.07.1998 № 34н (ред. от 11.04.2018) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 № 1598 [Электронный ресурс] / КонсультантПлюс. – 1999-2018. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.base.consultant.ru (дата обращения: 10.01.2019).
6. Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 28.04.2017) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)») (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 N 12522) [Электронный ресурс] / КонсультантПлюс. – 1999-2018. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.base.consultant.ru (дата обращения: 10.01.2019).
7. Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально – производственных запасов» ПБУ 5/01» (ред. от 16.05.2016) // СПС «Консультант Плюс» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru.
8. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 32н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99″ (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N 1791) [Электронный ресурс] / КонсультантПлюс. – 1999-2018. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.base.consultant.ru (дата обращения: 10.01.2019).
9. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 06.04.2015)»Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации»ПБУ 10/99» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N 1790) [Электронный ресурс] / КонсультантПлюс. – 1999-2018. – Электрон. дан. –Режим доступа: http://www.base.consultant.ru (дата обращения: 10.01.2019).
10. Приказ Минфина Российской Федерации от 31.10.2000 N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» (ред. от 08.11.2010) [Электронный ресурс] / КонсультантПлюс. – 1999-2018. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.base.consultant.ru (дата обращения: 10.01.2019).
11. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н (ред. от 24.10.2016) // СПС «Консультант Плюс» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru.
12. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49) (ред. от 08.11.2010) // СПС «Консультант Плюс» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru.
13. Агеева, О. А. Бухгалтерский учет и анализ в 2 ч. Часть 2. Экономический анализ : учебник для академического бакалавриата / О. А. Агеева, Л. С. Шахматова. — М. : Издательство Юрайт, 2019. — 240 с. — (Серия : Бакалавр. Академический курс). — ISBN 978-5-534-04061-6. — Режим доступа : www.biblio-online.ru/book/86AB403B-5950-4B87-AB03-DFB44D283E5A.
14. Агеева, О. А. Бухгалтерский учет и анализ в 2 ч. Часть 1. Бухгалтерский учет : учебник для академического бакалавриата / О. А. Агеева, Л. С. Шахматова. — М. : Издательство Юрайт, 2019. — 273 с. — (Серия : Бакалавр. Академический курс). — ISBN 978-5-534-04059-3. — Режим доступа : www.biblio-online.ru/book/60A7F66E-B655-4A45-84A7-CFE433F2C446.
15. Алисенов, А. С. Бухгалтерский финансовый учет : учебник и практикум для бакалавриата и специалитета / А. С. Алисенов. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2019. — 464 с. — (Серия : Бакалавр и специалист). — ISBN 978-5-534-10753-1. — Режим доступа : www.biblio-online.ru/book/12E45044-A296-482A-B5F8-5F2992EED716.
16. Волкова, О. Н. Управленческий учет : учебник и практикум для бакалавриата и специалитета / О. Н. Волкова. — М. : Издательство Юрайт, 2019. — 461 с. — (Серия : Бакалавр и специалист). — ISBN 978-5-534-10748-7. — Режим доступа : www.biblio-online.ru/book/AB18BFD0-E890-47DA-A56C-25ACC6907332.
17. Воронченко, Т. В. Теория бухгалтерского учета : учебник и практикум для академического бакалавриата / Т. В. Воронченко. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2019. — 284 с. — (Серия : Бакалавр. Академический курс. Модуль.). — ISBN 978-5-534-05192-6. — Режим доступа : www.biblio-online.ru/book/BC611CC8-3D64-4929-A3FA-E4FFC7CD283D.
18. Дмитриева, И. М. Бухгалтерский учет и анализ : учебник для академического бакалавриата / И. М. Дмитриева, И. В. Захаров, О. Н. Калачева ; под ред. И. М. Дмитриевой. — М. : Издательство Юрайт, 2019. — 358 с. — (Серия : Бакалавр. Академический курс). — ISBN 978-5-534-03353-3.
19. Бухгалтерский финансовый учет. В 2 ч. Часть 2 : учебник для бакалавриата и специалитета / И. М. Дмитриева [и др.] ; под ред. И. М. Дмитриевой. — 3-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2019. — 273 с. — (Серия : Бакалавр и специалист). — ISBN 978-5-534-08982-0. — Режим доступа : www.biblio-online.ru/book/A8AB1DF1-599C-4A6E-8485-BDF5EC9D4815.
20. Правовое обеспечение контроля, учета, аудита и судебно-экономической экспертизы : учебник для бакалавриата и специалитета / Е. М. Ашмарина [и др.] ; под ред. Е. М. Ашмариной; отв. ред. В. В. Ершов. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2019. — 299 с. — (Серия : Бакалавр и специалист). — ISBN 978-5-534-09038-3. — Режим доступа : www.biblio-online.ru/book/70A1B9C4-3ACD-4089-8F6D-80D646990426.
21. Аудит : учебник для бакалавриата и специалитета / Н. А. Казакова [и др.] ; под общ. ред. Н. А. Казаковой. — 3-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2019. — 409 с. — (Серия : Бакалавр и специалист). — ISBN 978-5-534-10747-0. — Режим доступа : www.biblio-online.ru/book/6D8A22EC-1CC7-4F8B-927D-16B2F26D34C2.
22. Международные стандарты аудита : учебник и практикум для бакалавриата и специалитета / Т. М. Рогуленко [и др.] ; под общ. ред. Т. М. Рогуленко. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2019. — 309 с. — (Серия : Бакалавр и специалист). — ISBN 978-5-534-10742-5. — Режим доступа : www.biblio-online.ru/book/B6F88A86-A90F-4874-9A4F-B741AEBC62F7.
23. Аудит в 2 ч. Часть 2 : учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / под ред. М. А. Штефан. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2019. — 404 с. — (Серия : Бакалавр и магистр. Академический курс). — ISBN 978-5-534-07681-3. — Режим доступа : www.biblio-online.ru/book/3EE3EEEF-4DA9-4B20-8AEB-C808698D0ED1.
24. Аудит в 2 ч. Часть 1 : учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / под ред. М. А. Штефан. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2019. — 260 с. — (Серия : Бакалавр и магистр. Академический курс). — ISBN 978-5-534-07683-7. — Режим доступа : www.biblio-online.ru/book/A2543529-CE43-4C95-9486-0116C0BC7243.
25. Савин, А. А. Аудит. Практикум : учеб. пособие для академического бакалавриата / А. А. Савин, И. А. Савин. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2019. — 333 с. — (Серия : Бакалавр. Академический курс). — ISBN 978-5-9916-5266-7. — Режим доступа : www.biblio-online.ru/book/1E15CBFF-5766-477D-A0EB-9E0D3B9876C6.
26. Фельдман, И. А. Бухгалтерский учет : учебник для вузов / И. А. Фельдман. — М. : Издательство Юрайт, 2019. — 287 с. — (Серия : Бакалавр. Прикладной курс). — ISBN 978-5-9916-3575-2. — Режим доступа : www.biblio-online.ru/book/F545F566-096E-472D-85CC-5EBDBD6996CF.
27. Шадрина, Г. В. Бухгалтерский учет и анализ : учебник и практикум для прикладного бакалавриата / Г. В. Шадрина, Л. И. Егорова. — М. : Издательство Юрайт, 2019. — 429 с. — (Серия : Бакалавр. Прикладной курс). — ISBN 978-5-534-03787-6. — Режим доступа : www.biblio-online.ru/book/832C0322-21FE-4F73-AD8E-8D72A8AB8170.
28. Ковалев, В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия/ В.В. Ковалев, О.Н. Волкова. – М.: ПБОЮЛ, 2017. – 424 с.
29. Слатецкая Н.Ю. Планирование аудиторской проверки. // Аудиторские ведомости. 2017. №10.
30. Васильева Е.А. Методологические положения функционирования внутреннего контроля в системе управления организацией / Е.А. Васильева, О.И.Голиков, И.А. Калашникова // Вестник университета им. В.Н. Татищева, 2016 – № 3.
31. Комиссарова Дарья Евгеньевна РЕГУЛИРОВАНИЕ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РФ В ЧАСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА // Academy. 2018. №1 (28). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/regulirovanie-torgovyh-operatsiy-v-rf-v-chasti-buhgalterskogo-ucheta (дата обращения: 28.01.2019).
32. Куликова Лидия Ивановна, Мустафина Лейсан Рушадовна РАЗВИТИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ЗАПАСОВ В СООТВЕТСТВИИ С МЕЖДУНАРОДНЫМИ СТАНДАРТАМИ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ // Проблемы науки. 2017. №9 (22). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/razvitie-buhgalterskogo-ucheta-zapasov-v-sootvetstvii-s-mezhdunarodnymi-standartami-finansovoy-otchetnosti (дата обращения: 28.01.2019).
33. Вахидов Шами Габил Оглы УЧЕТ ПРОЦЕССА ЗАГОТОВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ И РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ // Economics. 2018. №5 (37). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/uchet-protsessa-zagotovleniya-materialno-proizvodstvennyh-zapasov-i-raschetov-s-postavschikami (дата обращения: 28.01.2019).
34. Некрасова Екатерина Анатольевна Особенности бухгалтерского отражения операций по реализации товаров в оптовой торговле // Символ науки. 2017. №1. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/osobennosti-buhgalterskogo-otrazheniya-operatsiy-po-realizatsii-tovarov-v-optovoy-torgovle (дата обращения: 28.01.2019).
35. Голикова О.В., Шумилова И.В. Методические особенности аудита предприятий торговли // Вестник ВУиТ. 2017. №1. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/metodicheskie-osobennosti-audita-predpriyatiy-torgovli (дата обращения: 28.01.2019).
36. Воронова М.И., Гостевская Н.А. Эффективное управление товарными запасами как элемент закупочной деятельности в розничной торговле // Символ науки. 2017. №3. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/effektivnoe-upravlenie-tovarnymi-zapasami-kak-element-zakupochnoy-deyatelnosti-v-roznichnoy-torgovle (дата обращения: 28.01.2019).
37. Боркова Надежда Сергеевна, Жаринов Владимир Васильевич Проблемы выбора учетной цены на товары в розничной торговле // Universum: экономика и юриспруденция. 2017. №6 (39). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/problemy-vybora-uchetnoy-tseny-na-tovary-v-roznichnoy-torgovle (дата обращения: 28.01.2019).
38. Шнайдер Виктор Викторович, Фролова Вероника Александровна, Шнайдер Вероника Викторовна Организация аудита материально-производственных запасов: задачи, особенности проведения и анализа // АНИ: экономика и управление. 2018. №1 (22). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/organizatsiya-audita-materialno-proizvodstvennyh-zapasov-zadachi-osobennosti-provedeniya-i-analiza (дата обращения: 28.01.2019).
39. Гончар Евгения Анатольевна, Исмагулова Алма Айдархановна ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА И АУДИТА ТОВАРОВ В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ // ЭКОНОМИКА, ПОЛИТИКА, ПРАВО: АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ, ТЕНДЕНЦИИ И ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ сборник статей Международной научно-практической конференции. Пенза, 2019 Издательство: «Наука и Просвещение» (ИП Гуляев Г.Ю.) (Пенза) https://elibrary.ru/item.asp?id=36756595

---

1  2  3