Меню Услуги

Бухгалтерский учет и аудит расчетов по оплате труда. Часть 2.

Страницы: 1 2 3 4

ГЛАВА 2. МЕТОДИКА И ТЕХНИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ  ТРУДА В ГБОУ  ШКОЛЫ №1394

2.1 Организационно-экономическая  характеристика ГБОУ школы №1394

Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №1394», расположенная на окраине города, в нескольких километрах.

Согласно Устава, который утвержден распоряжением департаментом образования города Москвы организационно-правовая форма ГБОУ школа № 1394: – государственное бюджетное образовательное учреждение.

Тип учреждения — общеобразовательное.

Вид образовательного учреждения — средняя общеобразовательная школа.

Целью деятельности Учреждения является реализация Федеральных государственных образовательных стандартов, осуществление образовательной деятельности по образовательным программам различных видов, уровней и направлений.

Основными видами деятельности Учреждения, которое создано для выполнения работ и оказания услуг в сфере образования является реализация:

  • -основных общеобразовательных программ начального общего образования
  • -основных общеобразовательных программ основного общего образования
  • -основных общеобразовательных программ среднего общего образования
  • -дополнительных общеразвивающих программ.

Основными задачами деятельности Общеобразовательного учреждения являются:

  • -обеспечение интеллектуального, личностного и физического развития обучающихся;
  • -формирование общей культуры личности обучающихся, приобщение их к общечеловеческим ценностям;
  • -адаптация учащихся к жизни в семье и обществе;
  • -создание условий для самоопределения и самореализации личности обучающихся, их подготовка к труду в различных сферах деятельности;
  • -воспитание у Обучающихся образования, трудолюбия, уважения к правам и свободам человека, любви к окружающей природе, родине, семье;
  • -формирование навыков и привычек здорового образа жизни.

По Уставу учредителем Учреждения является город Москва. Функции и полномочия в соответствии с нормативно правовыми актами, включая законодательные, осуществляет Департамент образования города Москвы (учредитель)

Собственником имущества является город Москва.

Единоличным исполнительным органом управления является Директор (он же Руководитель).

Коллективным органом управления являются –общее собрание работников образовательного учреждения, Педагогический совет, Управляющий совет.

Все локальные нормативные акты учреждения утверждаются Директором в порядке и на условиях, установленных Уставом. В целях учета мнения обучающихся, родителей, работников при подписании локальных актов предусмотрено согласование их с коллегиальными органами управления Учреждения.

В случае необходимости согласования нормативных актов оно осуществляется в следующем порядке:

  • -утверждение Педагогического совета
  • -утверждение Общим собранием
  • -утверждение Управляющим советом
  • -утверждение другими советами, созданными по необходимости и для решения определенных задач, предусмотренных уставом.
  • -утверждение Руководителем.

В своей деятельности Школа руководствуется федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, решениями соответствующего государственного или муниципального органа, осуществляющего управление в сфере образования, Типовым положением об общеобразовательном учреждении, Уставом и локальными актами школы, договором, заключаемым между школой и родителями (законными представителями).

ГБОУ школа № 1394 является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, лицевые счета в финансовом органе города Москвы (казначействе города Москвы), имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, штампы и бланки. Учреждение от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и неимущественные права, несёт обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде.

Право на ведение образовательной деятельности и льготы, установленные законодательством Российской Федерации, возникают у школы с ней с момента выдачи лицензии.

ГБОУ школа № 1394 проходит государственную аккредитацию в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В соответствии с действующей лицензией образовательное учреждение имеет право ведения образовательной деятельности по следующим государственным образовательным программам:

Таблица 2.1

Реализуемые общеобразовательные программы

п/п

Образовательная программа
Уровень Направленность (наименование ОП) Вид (основная, дополнительная)
1 начальное

общее

образование

основная

образовательная

программа начального общего образования

основная
2 основное

общее

образование

основная

образовательная

программа основного общего образования

основная
3 среднее

общее

образование

основная

образовательная

программа среднего общего образования

основная
4 дополнительное образование детей и взрослых дополнительные

образовательные

программы

дополнительная

Реализуемые образовательные программы соответствуют виду образовательного учреждения. Организационная структура управления школой представлена на рисунке 2.1.

Рис. 2.1 —  Организационная структура управления ГБОУ школы № 1394»

Наименование структурных подразделений — в ГБОУ школа № 1394 нет.

Управление школой осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании» и Типовым положением об общеобразовательном учреждении в Российской Федерации и настоящим Уставом на принципах демократии, гуманизма, общедоступности, приоритета общечеловеческих ценностей, жизни и здоровья человека, гражданственности, свободного развития личности.

Управление школой осуществляется на основе сочетания принципов самоуправления коллектива и единоначалия.

Управление школой рассматривается как процесс развития, реализации функций, которые должен выполнять каждый руководитель. Разработав структуру управления, определив функции каждого органа и должностного лица, администрация ОУ основные усилия направляет на управление школой.

Функции управления:

  • -планово-прогностическая;
  • -контрольно-диагностическая;
  • -организационная;
  • -мотивационная;
  • -коррективная;
  • -информационно-аналитическая,

Эти функции реализуются в школе через принятие управленческих решений (решения органов управляющей структуры, приказы, распоряжения и т.д.).

Основным источником финансирования Учреждения являются субсидии, которые предоставляются из бюджета города Москвы. Они предоставляются на выполнение работ (в соответствии с государственным заданием.) и иные цели.

Важной составляющей успешности реализации основных образовательных программ является кадровый потенциал педагогического коллектива школы.

В 2014 — 2015 учебном году в школе работали 47 учителей. Основной состав педагогов представлен учителями в возрасте от 35 лет и старше — 72,3%. Званием «Почетный работник общего образования РФ» и «Отличник народного образования» награждены 4 человека, грамотой Министерства образования РФ — 5 педагогов, почетной грамотой Главного управления образования и молодежной политики — 6 педагогов. Более 20 лет работают 21 чел., от 10 до 20 лет — 15 чел., от 5 до 10 лет — 5 чел., от 2 до 5 лет — 3 чел., менее 2 лет — 3 чел.

Образование педагогов соответствует базовому образовательному преподаваемому предмету. Анализ успеваемости учащихся представлен в табл. 2.2:

Таблица 2.2

Успеваемость по ГБОУ школе № 1394

Учебный год Количеств о всех Количеств

о

Отличник

и

На «4» и «5» Не

успевающ

ие

Не

аттестован

ные

учащихся учащихся 2-9 кл.
2012-2013 836 704 5% 45% 0 0
2013 — 2014 842 714 5% 39% 0 0
2014 — 2015 840 707 8% 35% 0 0

В школе нет второгодников, нет окончивших со справкой 9 класс. Качественный уровень образования в школе представлен в таблицах 2.2 и 2.3.

Таблица 2.3

Качество образования

качество образования 9 класс 11 класс
2012-2013 русский язык 65% 63%
алгебра 61% 59%
2013-2014 русский язык 55 % 61%
алгебра 64 % 43%
2014 — 2015 русский язык 48% 95%
алгебра 61% 68%

 

Таблица 2.4

Результаты итоговой аттестации учащихся 9-х классов по русскому языку и математике. (ГИА-9)

русский язык 55%
2013/2014 учебный год алгебра 64%
русский язык 73%
2014/2015 учебный год алгебра 86%

Интерпретация данных таблицы 4 представлена на рисунке 14.

Рис. 2.5 — Результаты итоговой аттестации учащихся 9-х классов по русскому языку и математике. (ГИА-9)

Таким образом в 2013/2014 году результаты государственной итоговой аттестации по русскому языку составили 55%, в 2014/2015 году результаты были улучшены и составили 73%, по алгебре результаты 64% в 2013/2014 году и улучшились в 2014/2015 учебном году до 86%.

В первом разделе дана общая характеристика школы, дано описание организационной структуры, результатах деятельности и успеваемости учеников.

В школе созданы максимально благоприятные условия для умственного, нравственного, физического, эстетического, развития личности ребенка, всестороннего раскрытия его способностей и возможностей для самоопределения в его дальнейшей жизни.

2.2 Ведение бухгалтерского учета расчетов по оплате труда и иным операциям с персоналом в организации

Начисления по заработной плате работникам Учреждения регулируется в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, положении об оплате труда в учреждении и т. д.

Заработная плата работникам Учреждения выплачивается за счет средств бюджета города Москвы.  Должностной оклад каждому из работников, не относящихся к педагогическому составу устанавливается в зависимости от того, к какой профессиональной квалификационной группе (ПКГ) он принадлежит, в соответствии с занимаемой им должности (Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 5 мая 2008г. № 216н (об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей работников образования)). Месячная заработная плата работника, который за установленный период времени выполнил трудовые обязательства, не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Максимальный размер заработной платы не ограничен конкретными суммами, но, тем не менее, расходы по заработной плате, которые должны производиться в пределах фонда оплаты труда. Объём средств на оплату труда формируется на календари год исходя из объёма финансирования (субсидий). Форма заработной платы — повременно — премиальная.

Заработная плата выплачивается два раза в месяц. Размер зарплаты за первую половину месяца выплачивается пропорционально отработанному времени и составляет не менее 40%

Вся система оплаты труда в учреждении состоит из:

  • должностного оклада,
  • должностного оклада работников, не отнесенных к ПКГ,
  • стимулирующих и компенсационных выплат.

В соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития России от 29.05.2008 № 247 Н и от 29.05.2008 № 247 работники ГБОУ школы № 1394, которые занимают должности руководителей, специалистов и служащих относятся к ПКГ четвертого и третьего уровня.

К ПКГ «Общеотраслевых служащих третьего уровня» отнесены работники, занимающие должности старшего и ведущего бухгалтеров, старшего и ведущего педагогического персонала

К ПКГ «Общеотраслевых служащих четвертого уровня» первого квалификационного уровня отнесен завуч.

Установлен районный коэффициент в размере 30 % (0,3).

Заработная плата работников, которые отработали весь рабочий месяц, соответствует должностному окладу работника (ЗПО).

При не полностью отработанном рабочем месяце заработная плата (ЗП) рассчитывается по формуле:

ЗП = (О х Дм) / Дот

где О — должностной оклад работника, р.;

Дм — количество рабочих дней месяца;

Дот — количество отработанных дней в месяце.

Начисленная заработная плата без районного коэффициента (ЗП*) рассчитывается по формуле:

ЗП* = ЗПо + ЗПо х Hi+ ЗПо х Н2 + … + П1 + П2 + …

где ЗПО — заработная плата по окладу, р.;

Hi, Н2 и т.д. — надбавки к должностному окладу, %;

Пь П2 и т.д. — премии, р.

Пример 1. Была начислена заработная плата заместителя директора за апрель. Всего рабочих дней в месяце — 21. С 18 по 29 апреля работником был взят отпуск за свой счет. Таким образом, за рабочий месяц было отработано 12 дней. Расчет заработной платы выглядит следующим образом:

  1. Должностной оклад: 15057 р.
  2. Премия за качественное выполнение работы: 1000 р.
  3. Заработная плата (без районного коэффициента) за отработанные дни месяца: 15057 х 12 ^ 21 = 8604 р.
  4. Районный коэффициент: 8604 х 0,3 + 1000 х 0,3 = 2881,2 р.
  5. Заработная плата к начислению: 8604 + 1000 + 2881,2 = 12485,2 р.

Начисление заработной платы фиксируется бухгалтером следующими записями (табл. 2.4):

В бюджетной сфере для детализации денежных средств разработана классификация операций сектора государственного управления (сокращенно –КОСГУ). При этом при формировании проводок следует добавлять код, определяющий вид поступления или выбытия.

Для начисления заработной платы нужно использовать:

  1. 211 это заработная плата, сюда входит:

-расходы на все выплаты денежных средств по заработной плате в соответствии с договорными обязательствами.

-различные удержания из начисленной заработной платы (членские профсоюзные взносы, НДФЛ, возмещение морального вреда, алименты)

  1. 212 это прочие выплаты
  2. 213 это в основном выплаты пособий (пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за детьми, и т.д.)
  3.     730 это увеличение прочей кредиторской задолженности
  4. 830 это уменьшение прочей кредиторской задолженности.
  5. 610 это выбытие со счетов бюджета.

КОСГУ –это последние три цифры 410960211

Первая цифра в номере счета –это КФО (код финансового обеспечения).

Обычно это “4” или “2”

“4”-  бюджетное финансирование (субсидии)

“2”- оплата за счет средств, полученных с платных услуг.

Таблица 2.4

Начисление заработной платы

п/п

Содержание

операции

По дебету счета По кредиту счета Сумма Журнал

операций

1 Начисление заработной платы 410960211 430211730 12485,2 6

Весь перечень стимулирующих надбавок и выплат, их размер и условия для их начисления регулируется приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.12.2007 № 818 «Об утверждении перечня видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в бюджетных учреждениях».

В Учреждении установлены следующие виды стимулирующих надбавок и выплат:

  • надбавки к должностному окладу за специфику работы учреждения;
  • надбавки за выполнение важных (особо важных) и ответственных (особо ответственных) работ;
  • персональные надбавки стимулирующего характера;
  • премии за качественно выполненные работы;
  • премии за выполнение особо важных и срочных работ;
  • премии за выполненную работу по итогам работ за месяц, квартал, полугодие и т.д.;

Премирование работников по показателям и в размерах регулируется Постановлением о премировании.

Размер надбавки за специфику работы учреждения не может превышать 5000 р. для работников, отнесенных к ПКГ. Данная надбавка образует новый должностной оклад и учитывается при начислениях прочих стимулирующих и компенсационных выплат.

Надбавка за выполнение важных (особо важных) и ответственных (особо ответственных) работ не может превышать 3000 р. для работников, отнесенных к ПКГ и не более 1000 р. для рабочих других категорий. Они устанавливаются решением руководителя Учреждения с учетом обеспеченности финансовыми средствами и на определенный период времени в течение календарного года. В ходе планирования фонда оплаты труда на следующий финансовый календарный год, в обязательном порядке данные надбавки должны учитываться.

Персональная надбавка стимулирующего характера устанавливается работнику в зависимости от сложности, важности и ответственности выполняемой им работы. Так же учитывается профессиональная подготовка работника, самостоятельность выполнения поставленной задачи, его стажа работы и прочие факторы, оказывающие влияние на ход выполнения поставленной перед ним работы. Размер такой надбавки не может превышать 6000 р. для работников, отнесенных к ПКГ, и не более 3000 р., для работников других категорий. Она так же, как и надбавка за выполнение важных работ, устанавливается на определенный период времени в течение соответствующего календарного года.

Выплаты стимулирующего характера в отличие от надбавок, не ограничиваются в размерах. Единственное, чем в данном случае ограничивается Учреждение, это размером финансирования.

Несмотря на это, все — таки, есть кое — какие показатели, ориентируясь на которые, руководство принимает решение осуществления премирования того или иного работника. Работник должен:

  • успешно и добросовестно выполнять свои должностные обязанности в соответствующем периоде календарного года;
  • проявлять инициативу, применять современные методы и формы организации труда;
  • качественно подготавливать и проводить мероприятия, которые непосредственно связанны с родом деятельности данного государственного учреждения,
  • принимать активное участие в течение месяца в выполнении особо важных работ и мероприятий, поставленных перед учреждением.

Выплаты за стаж работы или «выслугу лет» устанавливаются (если прописано в положении по оплате труда) в соответствии с общим количеством лет, которые были проработаны определенным работником. В данном Учреждении размеры данных выплат представлены в таблице 2.5:

Таблица 2.5

Размер выплат за выслугу лет для работников ГБОУ «СОШ № 1394»

ПКГ Размер выплаты за выслугу лет, р.
ПКГ «Общеотраслевые должности служащих третьего уровня»
от 1 года до 3 лет 670
свыше 3 лет 1000
ПКГ «Общеотраслевые должности служащих четвертого уровня»
от 1 года до 3 лет 850
свыше 3 лет 1250

Рассмотрим пример начисления заработной платы работнику, отработавшему все дни месяца с учетом стимулирующих выплат.

Ведущим бухгалтером учреждения был отработан весь рабочий месяц. Должностной оклад составляет 5385,0 р. Выплата за стаж работы (выслуга лет) составляет 670 р. (стаж работы 2 года). Персональная надбавка — 3000 р., премия за качественно выполненную работу — 538,5 р. (10 % от оклада); ежемесячная премия процентом по итогам выполненной работы в течение месяца — 4846,5 р.; надбавка за выполнение особо важной работы — — 500 р.

Заработная плата к начислению составляет:

  1. Должностной оклад: 5385,0 р.
  2. Доплаты и надбавки: выслуга лет — 670 р., персональная надбавка — 3000 р., выполнение особо важной работы — 500 р.
  3. Премии: качество выполненная работа — 538,5 р., премия по итогам работы в течение месяца — 4846,5 р.
  4. Районный коэффициент:
  • оклад: 5385,0 х 0,3 = 1615,5 р.,
  • выслуга лет: 670 х 0,3 = 201 р.,
  • персональная надбавка: 3000 х 0,3 = 900 р.,
  • качество выполненной работы: 538,5 х 0,3 = 161,55 р.,
  • премия по итогам месяца: 4846,5 х 0,3 = 1453,95 р.,
  • выполнение особо важной работы: 500 х 0,3 = 150 р.

Итого районный коэффициент: 4482 р.

Итого начислено заработной платы: 19422 р.

Таблица 2.6

Отображение начисления заработной платы

п/п

Содержание

операции

По дебету счета По кредиту счета Сумма Журнал

операций

1 Начисление заработной платы 410960211 430211730 19422 6

Компенсационные выплаты (наименование, осуществление выплат, размер) регулируется в Учреждении приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.12.2007 № 882 «Об утверждении перечня выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях».

В данном Учреждении предусмотрены следующие выплаты компенсационного характера:

  • выплаты работникам, которые заняты на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными условиями труда;
  • процентная надбавка за работу со сведениями, которые представляют собой государственную тайну;
  • доплата за совмещение профессий или должностей;
  • доплаты за расширение зоны обслуживания;
  • доплаты за увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, которая определена трудовым договором;
  • доплата за работу в ночное время;
  • повышенная оплата работы во время праздничных и выходных дней;
  • повышенная оплата сверхурочной работы;
  • выплаты за работу в особых климатических условиях.

Работникам, занимающим должности руководителей занимающимся разработкой локальных нормативных актов учреждения, коллективных и трудовых договоров предусмотрена выплата в размере не более 5 % от должностного оклада.

Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485 — 1 «О государственной тайне» в размерах, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 18.09.2006 № 573 «О предоставлении социальных гарантий гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны» устанавливается перечень сведений, которые являются государственной тайной. Процентная надбавка за работу с такими сведениями, определяется в порядке нормативными актами, которые устанавливают ежемесячные процентные надбавки к должностным окладам работникам учреждений. Доплаты за совмещение профессий или должностей устанавливается по соглашению трудового договора с учетом содержания и объема работ.

Была начислена заработная плата водителю легкового автомобиля. Размер оклада составляет 4451,7 р. Доплата за вредные условия труда — 178,07. Была начислена ежемесячная премия по итогам работы за месяц в размере 4896,87 р. Районный коэффициент — 0,3.

Заработная плата к начислению:

  1. Оклад: 4451,7 р.
  2. Доплата за вредные условия труда: 178,07 р.
  3. Ежемесячная премия: 4896,87 р.
  4. Районный коэффициент:
  • оклад: 4451,7 х 0,3 = 1335,51 р.,
  • вредные условия труда: 178,07 х 0,3 = 53,42 р.,
  • ежемесячная премия: 4896,87 х 0,3 = 1469,06 р.

Итого районного коэффициента: 2857,99 р.

  1. Итого начисленной заработной платы: 12384,63 р. Бухгалтерские записи по начислениям заработной платы (табл.27):

Таблица 2.7

Начисление заработной платы

п/п

Содержание

операции

По дебету счета По кредиту счета Сумма Журнал

операций

1 Начисление заработной платы 410960211 430211730 12384,63 6

Для начисления заработной платы в табель учета рабочего времени бухгалтером учреждения фиксируются все нарушения трудовой деятельности работников (прогулы, опоздания); нахождения на больничном и пр. Исходя из количества отработанных дней, рассчитывается размер заработной платы.

Руководством учреждения ежегодно составляется график ежегодных оплачиваемых отпусков, в соответствии с которым распределяется время отпуска для конкретного работника продолжительностью 28 календарных дней. При этом отпуск увеличивается на количество, пришедшихся на него нерабочих праздничных дней, которые не подлежат оплате. На основании графика отпусков, составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работника (форма № Т- 6), и производится расчет отпускного пособия в унифицированной форме № Т — 60 «Записка расчет о предоставлении отпуска работнику», которое должно быть перечислено работнику не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Для определения суммы отпускных, нужно рассчитать средний дневной заработок и умножить его на количество отпускных дней. Определим по формуле средний дневной заработок. (СДЗ)

СДЗ=ЗП/Драб   где

ЗП-Начисленная заработная плата за расчетный период.

Драб- количество дней которые отработал работник за расчётный период(умножаем 12 на среднее число календарных дней 29,3).

Расчет отпускного пособия производится на основании среднедневного заработка работника за 12 месяцев, предшествующих наступившему отпуску умноженное на среднее числа календарных дней (730 или 731). В соответствии с Трудовым кодексом РФ в расчетный период не включается время в случае наличия в этот период:

  • Отпускных средств;
  • Организованных забастовок;
  • Командировочных выплат;
  • Пособий по нетрудоспособности;
  • Пособий в связи с беременностью и родами;

Так же в расчет отпускного пособия включаются сумма вознаграждений (премий) и выплат, полученных работником в течение расчетного периода времени.

В марте 2016 года водитель легкового автомобиля уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. В предшествующем периоде отпусков не было.

  1. Всего заработка за расчетный период (включая премии): 136787,87 р.
  2. Среднедневной заработок составляет: 136787,87 ^ (29,3 х 12) = 389,04 р.
  3. Размер отпускного пособия составляет: 389,04 х 28 = 10893,23 р.
  4. Удержан НДФЛ с суммы отпускного пособия: 10893,23 х 13% = 1416 р.
  5. Расчет отпускного пособия к выдаче: 10893,23 — 1416 = 9477,23 р.

На примере расчетов по отпускному пособию, рассмотрим, каким образом фиксируются бухгалтерские записи при расчете отпускного пособия через кассу учреждения (табл. 2.8).

Таблица 2.8

Выплата отпускного пособия через кассу учреждения

п/п

Содержание

операции

По дебету счета По кредиту счета Сумма Журнал

операций

1 Начисление отпускного пособия 410960211 430211730 10893,23 6
2 Удержание сумм НДФЛ 430211830 430301730 1416 6
3 Перечисление сумм по НДФЛ 430301830 420111610 1416 2
4 Заявка на получение наличных денег 421003560 430405211 9477,23 2
5 Поступление наличности в кассу учреждения 420134510 421003660 9477,23 1
6 Выдача наличности из кассы 430211830 420134610 9477,23 1

Отпускное пособие относится к расходам по заработной плате и учитывается так же по счету 4.302.11. Для расчета через кассу учреждения для начала необходимо сделать заявку на наличные средства и только после поступления наличности в кассу производится расчет.

В случае, когда расчеты производятся на банковские счета работников, пособие сначала удерживается по кредиту счета 4.304.03, а после перечисляется на банковский счет (табл.2.9).

Таблица 2.9

Безналичный расчет отпускного пособия

п/п

Содержание операции По дебету счета По кредиту счета Сумма Журнал

операций

1 Начисление отпускного пособия 410960211 430211730 10893,23 6
2 Удержание сумм НДФЛ 430211830 430301730 1416 6
3 Удержание отпускного пособия для перечисления в банк 430211830 430403730 9477,23 6
4 Перечисление сумм по НДФЛ 430301830 420111610 1416 2
5 Перечисление отпускного пособия на банковский счет работника 430403830 420111610

 

9477,23 2

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику в случаях:

  • болезни работника;
  • травмы работника;
  • продолжения лечения работника по направлению медицинского учреждения после стационарного лечения в санаторном — курортном учреждении;
  • протезирование в стационарном специализированном учреждении;
  • работник находится на карантине;
  • работником осуществляется уход за больным членом семьи;
  • осуществляется уход за ребенком в возрасте до семи лет, который находится на карантине, а также за другими недееспособными членами семьи.

Начисления пособия производится на основании листа временной нетрудоспособности, который выдается медицинским учреждением. Первые три дня больничного листа оплачивается за счет средств предприятия, а последующие за счет ФСС.

Алгоритм расчета больничного листа следующий:

  • суммарная заработные плата сотрудника, полученная им в течении 2-х последних дней.
  • расчет среднесуточного заработка. (общий доход делят на 730 или731)
  • результат умножаем на числа рабочих дней, которые сотрудник провел на больничном.

Размер пособия зависит от продолжительности трудового стажа работника:

  • застрахованному лицу, трудовой стаж которого от3 до 5 лет — 60 % от среднего заработка;
  • застрахованному лицу, трудовой стаж которого от 5 до 8 лет -80 % от среднего заработка;
  • застрахованному лицу, трудовой стаж которого более 8 лет — 100 % от среднего заработка.

Застрахованному лицу, стаж которого менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, который не превышает минимального размера оплаты труда за полностью отработанный календарный месяц.

Пособие по беременности и родам выплачивается в 100 % размере среднего заработка. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в 40 % размере среднего заработка, но не меньше минимального размера данного пособия, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей».

Из расчетного периода исключаются периоды временной нетрудоспособности работника, отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы, в котором заработная плата сохранялась в полном или частичном размере, на которую не были начислены страховые взносы в ФСС РФ.

Завуч заболела в январе 2016 г. Трудовой стаж — 10лет. Пособие по временной нетрудоспособности — 9 календарных дней.

  1. Заработок за предшествующие годы:
  • 2014 г. — 240794,87 р.,
  • 2015 г. — 233474,21 р.
  1. Всего заработка с учетом предельной облагаемой взносами величины: 474269,08 р.
  2. Среднедневной заработок составляет: 474269,08 ^ 730 = 649,68 р.
  3. Размер дневного пособия составляет: 649,68 (100 %, так как трудовой стаж составляет 10 лет).
  4. Начислено пособия за счет работодателя: 649,68 х 3 = 1949,04 р., за счет ФСС: 649,68 х 6 = 3898,08 р.
  5. Удержан НДФЛ:
  • с суммы пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя: 1949,04 х 0,13 = 253 р.;
  • с суммы пособия по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС: 3898,08 х 0,13 = 507 р.
  1. Итого пособие по временной нетрудоспособности составляет:
  • за первые три дня за счет средств работодателя: 1949,04 — 253 =1696,04 р.;
  • за остальные шесть дней за счет средств ФСС: 3898,08 — 507 = 3391,08 р.

Учреждение в ходе осуществлении выплаты заработной платы является плательщиком во внебюджетные фонды, налоговой базой для которых служит заработная плата. Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды являются обязательными. Порядок начисления и уплаты страховых взносов, их сумм, сроки предоставления отчетности и прочее регулируются Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212 — ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

Учреждение начисляет и уплачивает страховые взносы согласно установленным законам тарифам отдельно в каждый фонд в отношении каждого физического лица.

Таблица 2.10 Страховые взносы

База для исчисления страховых взносов Обязательное пенсионное страхование ( ОПС) Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством(ОСС) Обязательное медицинское страхование (ОМС)
В отношении выплат и иных вознагр. в пользу физических лиц В отношении выплат и иных вознагр. в пользу РФ В отношении выплат и иных вознагр. В пользу иностранных граждан и лиц без гражданства В отношении выплат и иных вознагр. В пользу
С суммы выплат установленной предельной величины базы для исчисления страховых взносов

наОПС-876000р

НаОСС-755000р

22,0%

(макс 192720руб)

2,9%

(макс 21895 руб.)

1,8%

(макс 13590 руб.)

5,1%
С суммы выплат свыше установленной предельной величины базы для исчисления страховых взносов на ОПС 10%

Платежи осуществляются отдельными расчетными документами, которые направляются на соответствующие счета Казначейства (финансового органа соответствующего бюджета) в полных рублях.

Ежемесячные платежи страховых взносов производятся не позднее 15-го числа следующего месяце после начисления денежных средств для выплаты заработной платы в соответствии с п. 5 ст. 15 Закона № 212 — ФЗ.

В ходе формирования сметы расходов предусматривается и финансирования страхов взносов, также, как и заработной платы.

Начисление страховых взносов ведется по дебету

(«расходы на начисления на выплаты по оплате труда») и кредиту счетов страховых взносов (табл. 2.11).

Таблица 2.11

Проводки начислений и перечислений по видам страховых взносов

п/п

Название операции По дебету счета По кредиту счета Журнал

операций

1 Начисление страхового взноса в ПФ РФ 410960213 430310730 6
3 Начисление страхового взноса на обязательное медицинское страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ФСС) 410960213 430302730 6
4 Начисление страхового взноса на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний 410960213 430306730 6
5 Начисление страхового взноса в ФФОМС на обязательное медицинское страхование 410960213 430307730 6
6 Перечисление страхового взноса в ПФ РФ (страховая часть пенсии) 430310830 420111610 2
7 Перечисление страхового взноса в ПФ РФ (накопительная часть) 430311830 420111610 2
8 Перечисление страхового взноса на обязательное медицинское страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ФСС) 430302830 420111610 2
9 Перечисление страхового взноса на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний 430306830 420111610 2
10 Перечисление страхового взноса в ФФОМС на обязательное медицинское страхование 430307830 420111610 2

Учреждением осуществляются расчеты по социальному страхованию в случае временной нетрудоспособности работника, материнства, несчастного случая на производстве.

Было начислено пособие по временной нетрудоспособности учителю математики. За первые три дня пособие выплачивается за счет средств учреждения в размере 1000 р., в том числе НДФЛ — 130 р. За оставшийся период начислено пособие в размере 4523 р., НДФЛ — 588 р.

Таблица 2.12

Начисление и перечисление пособия по временной нетрудоспособности

п/п

Операция По дебету счета По

кредиту

счета

Сумма Журнал

операций

1 Начислено пособие по временной нетрудоспособности (учреждение) 410960211 430212730 1000 6
2 Начислено пособие по временной нетрудоспособности (ФСС) 430302830 430213730 4523 6
3 Удержан НДФЛ 430212830 430301730 130 6
4 Удержан НДФЛ 430213830 430301730 588 6
5 Удержано пособие для перечисления на счет банковской карты работника 430212830 430403730 870 6
6 Удержано пособие для перечисления на банковский счет карты работника 430213830 430403730 3935 6
7 Перечислено пособие по временной нетрудоспособности 430403830 420111610 870 2
8 Перечислено пособие по временной нетрудоспособности 430403830 420111610 3935 2
9 Возмещено Фондом социального

страхования (ФСС)

420111510 430302730 4523 2

Анализируя бухгалтерские записи, представленные в таблице 2.12, можно заметить, что начисление пособия по временной нетрудоспособности делается по дебету счета 4.303.02, а возмещение по кредиту этого счета. Это говорит о том, что выплаты, произведенные работнику учреждения, не были предусмотрены сметой данного учреждения. То есть, пособие выплачивается из свободных средств учреждения, а в последующем сумма пособия возвращается Фондом социального страхования.

Заместителю директора была начислена заработная плата в размере 19658,6 р. Заместитель директора является 1972 года рождения. Размер страховых взносов будет следующим:

  • ПФ РФ на страховую часть пенсии: 19568,6 х 0,16 = 3130,98 р.;
  • ПФ РФ на накопительную часть пенсии: 19568,6 х 0,06 = 1174,12 р.;
  • ФСС: 19568,6 х 0,029 = 567,49 р.;
  • ФФОМС: 19568,6 х 0,051 = 997,99 р.;
  • Фонд травматизма: 19568,6 х 0,002 = 39,14 р.

Начисление страховых взносов осуществляется по дебету счета 140120213 «расходы на начисления по оплате труда» и кредиту счетов страхового взноса по установленным Российским законодательством ставкам.

Проводки по данным бухгалтерским операциям выглядят следующим образом (табл. 2.13):

Таблица 2.13

Бухгалтерский учет страховых взносов

п/п

Операция По дебету По кредиту Сумма Журнал

операций

1 Начисление заработной платы 410960211 430211730 19568,6 6
2 Начисление страховой части 410960213 430310730 3130,98 6
4 Начисление сумм ФСС 410960213 430302730 567,49 6
5 Начисление сумм ФФОМС 410960213 430307730 997,99 6
6 Начисление в фонд травматизма 410960213 430306730 39,14 6
7 Перечисление страховой части 430310830 420111610 3130,98 2
9 Перечисление сумм ФСС 430302830 420111610 567,49 2
10 Перечисление сумм ФФОМС 430307830 420111610 997,99 2
11 Перечисление сумм в фонд травматизма 430306830 420111610 39,14 2

Для работодателей отчисления в страховые взносы в государственные внебюджетные фонды является обязательным условием ведения бухгалтерского учета. Порядок их начисления, оформление документации и их перечисления, как правило, является одинаковым для учреждений любого правового статуса, в том числе и казенного учреждения.

 2.3 Расчет удержаний из заработной платы работников ГБОУ школы №1394

С заработной платы работников Учреждения производятся все виды удержаний по стандартной схеме, порядок которых устанавливают Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ и Семейный кодекс РФ.

Удержания из заработной платы работника и иных доходов можно поделить на группы:

-обязательные –те, которые производятся в соответствии с действующим законодательством

-производятся законодателем в случаях, установленных законодательством о труде.

— производимые по заявлению работника.

К числу обязательный удержаний относится:

— налог на доходы физических лиц. (НДФЛ)

-удержание по исполнительным листам. ( ст .12 ФЗ от 02.10.2007 №229ФЗ об исполнительном производстве)

В обязательном порядке с заработной платы по ставке 13% удерживается НДФЛ. Удерживается по всем видам доходов: должностного оклада, премий, доплат и надбавок, районного коэффициента.

Рассмотрим пример удержания НДФЛ для работников данного учреждения.

Была начислена заработная плата уборщице служебных помещений в размере 8834,8 р., из которых: оклад — 3398 р., ежемесячная премия процентом (100 % от оклада) — 3398 р., РК — 2038,8 р.

  1. Удержан НДФЛ: 8834,8 х 13 % = 1148 р.
  2. Заработная плата к начислению: 3398 + 3398 + 2038,8 — 1148 = 7686,8 р.

Бухгалтерские записи выглядят следующим образом (табл. 2.14):

Таблица 2.14

Удержание НДФЛ

п/п

Содержание

операции

По дебету счета По кредиту счета Сумма Журнал

операций

1 Начисление заработной платы 410960211 430211730 8834,8 6
2 Удержание сумм НДФЛ 430211830 420301730 1148 6
3 Перечисление заработной платы 430211830 420111610 7686,8 2
4 Перечисление сумм по НДФЛ 430301830 420111610

 

1148 2

У учителя физики двое несовершеннолетних детей (2000 г.р. и 2005 г.р.) и один ребенок в возрасте 20 лет, являющийся студентом очного отделения. При удержании НДФЛ из заработной платы работника применяются стандартные вычеты на детей. В апреле учителю физики была начислена заработная плата в размере 19658,6 р.

Таким образом, схема удержания НДФЛ выглядит следующим образом:

  1. Стандартные вычеты: 1400 + 1400 + 3000 = 5800 р.
  2. Налогооблагаемая база: 19658,6 — 5800 = 13858,6 р.
  3. НДФЛ: 13858,6 х 13% = 1802 р.
  4. Заработная плата к выдаче: 19658,6 — 1802 = 17856,6 р.

Бухгалтер учреждения делает следующие записи (табл. 2.15):

Таблица 2.15

Удержание НДФЛ из заработной платы

п/п

Содержание

операции

По дебету счета По кредиту счета Сумма Журнал

операций

1 Начисление заработной платы 410960211 430211730 8834,8 6
2 Удержание сумм НДФЛ 430211830 420301730 1148 6
3 Перечисление заработной платы 430211830 420111610 7686,8 2
4 Перечисление сумм по НДФЛ 430301830 420111610 1148 2

Все виды удержаний по исполнительным листкам (алименты, материальный ущерб, штраф и т.д.) удерживаются только после удержания НДФЛ.

Из заработной платы заучу удержан НДФЛ и взыскание материального ущерба в результате ДТП в размере 500 р. У работника двое несовершеннолетних детей, на одного из которых он выплачивает алименты в размере 25 % от заработной платы.

Таким образом, заработная плата к выдаче рассчитывается следующим образом:

  1. Начислено заработной платы: 14743,96 р.
  2. Стандартные вычеты: 1400 + 1400 = 2800 р.
  3. Налогооблагаемая база: 14743,96 — 2800 = 11943,96 р.
  4. Удержан НДФЛ: 11943,96 х 13% = 1553 р.
  5. Заработная плата за вычетом НДФЛ: 14743,96 — 1553 = 13190,96 р.
  6. Удержаны алименты: 13190,96 — (13190,96 х 0,25) = 9893,22 р.

Удержано взыскание за материальный ущерб: 9893,22 — 500 = 9393,22 р.

Таким образом, заработная плата к выдаче составляет 9393,22 р. В таблице 2.16 показано, какими проводками бухгалтер отображает удержание и перечисление сумм по исполнительным листам.

Таблица 2.16

Удержание по исполнительным листам

п/п

Содержание операции По дебету счета По кредиту счета Сумма Журнал

операций

1 Начисление заработной платы 410960211 430211730 14743,96 6
2 Удержание сумм НДФЛ 430211830 420301730 1553 6
3 Удержание по исполнительному листу 430211830 430403730 3797,74 6
4 Перечисление заработной платы 430211830 420111610 9393,22 2
5 Перечисление сумм по НДФЛ 430301830 420111610 1553 2
6 Перечисление сумм удержаний по исполнительному листу 430403830 4320111610 3797,74 2

Так же есть удержания по инициативе работодателя. Например,:

  • — неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы
  • — при вызове работника из ежегодного оплачиваемого отпуска.
  • -для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи с командировкой или при переводе на другую работу.
  • -удержания при излишне выплаченной заработной плате (счетная ошибка)
  • -удержания при увольнении работника, если получил оплачиваемый отпуск заранее (за неотработанные дни отпуска)
  • -удержание при возмещении ущерба, причиненного работником.

Все удержания по исполнительным листам, профсоюзных взносов и прочее производятся по кредиту счета 430403730 «расчеты по удержаниям из заработной платы». Все начисления и удержания производятся по каждому работнику в отдельности и заносятся в его карточку — справку и расчетный листок. После чего, все данные по работникам переносятся в расчётное — платежную ведомость, определяя итоговые суммы по начислениям и удержаниям по учреждению в целом. Существуют доходы, с которых не производятся удержания они определены в статье 101 Закона №229-ФЗ.

Узнай стоимость написания такой работы!

Ответ в течение 5 минут!Без посредников!

Страницы: 1 2 3 4