Материально-производственные запасы организации: состав, бухгалтерский учет и анализ (на примере ООО «Партнер»). Часть 5.

Страницы:   1   2   3   4   5

---

3.2. Рекомендации по совершенствованию организации учета материальных ресурсов в ООО «Партнер»

 

По результатам проведенного исследования выявлено, что ООО «Партнер» требуется сигнальная информация от материально ответственного лица об остатках сырья и материалов на складе. В настоящее время этот метод в ООО «Партнер» используется достаточно редко, в тех случаях, когда часто используемый вид сырья или материала минимален для нормального производства. При этом, как правило, о таком факте сообщается устно в бухгалтерию, то есть не осуществляется своевременное реагирование. ООО «Партнер» рекомендуется дополнить первичную документацию складского учета таким показателем, как критическая норма остатка. И при приближении остатка данного запаса к такой величине материально ответственное лицо должно уведомить, используя при этом сигнальную справку (таблица 28).

Таблица 28 Рекомендуемая справка о критическом остатке сырья и материала

 

При составлении этой справки по возможности необходимо указать предполагаемое использование данного вида сырья и материалов в ближайшее время. Последний столбец заполняется работником отдела снабжения исходя из указанного предположительного использования запаса и планируемых поставок данного запаса. Для получения информации для принятия оперативных и стратегических решений о состоянии и необходимости приобретения сырья и материалов о размере неликвидных материалов. Данные показатели могут быть получены при проведении инвентаризации, в ходе которой сведения о фактическом наличии сырья и материалов с выделением в их составе ликвидных и неликвидных материалов записываются в инвентаризационные описи. В этой связи предлагаемая Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств форма инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, ООО «Партнер» рекомендуется представлять в следующем виде (таблица 29).

Таблица 29 Рекомендуемая инвентаризационная опись сырья и материалов

 

Таким образом, факторами, влияющими на образование неликвидных материальных ресурсов в ООО «Партнер» являются:

• недостаточная обоснованность заявок на сырье и материалы или ошибочные заказы ненужных материально-производственных запасов;
• завышение норм запаса материалов вследствие желания запасти впрок;
• приобретение сырья и материалов плохого качества;

На основании предложенных факторов, вызывающих образование неликвидов, ООО «Партнер» рекомендуется ряд критериев для включения сырья и материалов в состав неликвидных:

1) не востребованность материально-производственных запасов свыше одного года;

2) изменение технологии производимой продукции, и как следствие отсутствие потребности;

3) моральное устаревание материально-производственных запасов;

4) потеря качественных характеристик хранимых материально-производственных запасов (вследствие непредвиденных ситуаций или естественных причин).

Полученные при инвентаризации данные о расхождениях в количестве и сумме ликвидных материально-производственных запасов переносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации,

Отчет о запасах материалов по состоянию на 01 января 2016 год (таблица 30), в которой помимо показателя неликвидных материалов отражаются отклонения количества материалов от нормативных значений (дефицит или излишек).

Таблица 30 Отчет о запасах материалов по состоянию на 01 января 2016 год

 

Их стоимость будет отражаться по дебету субсчета 10 «Неликвидные МПЗ» в корреспонденции со счетами соответствующих материальных ресурсов. Для реализации принципа соответствия получаемых экономических выгод расходам, связанным с их получением, ООО «Партнер» рекомендуется из совокупности активов организации, исключать те активы, которые не приносят экономических выгод или ввести для данной категории материальных запасов отдельную статью, что позволит повысить информативность финансовой отчетности для заинтересованных пользователей (таблица 31).

Таблица 31 Рекомендуемая форма отражения неликвидных материалов в бухгалтерском балансе

 

В ООО «Партнер» лак поступает в одной единице измерения (килограммах), а расходуются в другой (литрах). Для предприятия отражение движения таких материальных ресурсов одновременно в двух единицах измерения довольно затруднительно.

Такой способ является нерациональным, поскольку он более трудоёмкий и его применение не оправдано. Поэтому, ООО «Партнер» рекомендуется перевод материалов в другую единицу измерения с составлением акта перевода представителями отдела продаж, бухгалтерской службы. В акте перевода указывается количество лака в килограммах, указанной в расчётных документах поставщика, и в литрах, единице измерения, по которой лак будет отпускаться со склада. Тогда в карточке складского учёта лак приходуется в единице измерения поставщика, а также в другой единице измерения со ссылкой на акт перевода.

Введение аналитических счетов по видам материальных ресурсов в ООО «Партнер» повысит информационную значимость учета.

ООО «Партнер» по счету 10 «Материалы» в соответствии с классификацией рекомендуется ввести счета первого, второго, третьего, четвертого порядков (таблица 32). Счета первого порядка предполагают номенклатурное (ассортиментное) деление материальных ресурсов.

Предлагается также ввести аналитические счета не только по группам материальных ресурсов (номенклатурным единицам), но и по центрам ответственности за данную группу материальных ресурсов и центрам затрат. Для предприятий, у которых наблюдается децентрализованное расположение складов и производств актуальным является ведение аналитического учета по счетам в разрезе функциональной структуры, в этом случае полученная информация позволяет охарактеризовать текущее состояние запасов на каждом складе и планировать их загрузку и расход материалов, возможности внутреннего перемещения. Кроме этого данный вариант аналитических счетов позволит учесть транспортно-заготовительные расходы по внутреннему перемещению материальных ресурсов.

Таблица 32 Аналитические счета по счету 10 «Материалы»

 

Применение данных аналитических счетов для локальных предприятий актуально, особенно в том случае, если размещение материальных ценностей осуществляется по специализированным складам, таким образом, что конкретный вид материала храниться на определенном складе.

С целью усиления информационной значимости бухгалтерского учета транспортно-заготовительных расходов и правильного распределения затрат в процессе формирования себестоимости готовой продукции предлагается учитывать транспортно-заготовительные расходы параллельно с конкретным видом материальных ресурсов, для чего в рабочий план счетов предприятия наряду с предлагаемыми аналитическими счетами необходимо ввести аналитический счет, например, 10-q-n-1-m-2 «Транспортно-заготовительные расходы». Списание транспортно-заготовительных расходов в производство и реализацию в этом случае будет производиться по типовой формуле для конкретного вида сырья и материалов.

Таким образом, введение аналитических счетов по видам материальных ресурсов повысит информационную значимость учета.

 

Заключение

 

В бухгалтерском учете, условия формирования данных о материалах устанавливает Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 и Методические указания по бухгалтерскому учету материально–производственных запасов.

Нормы, определённые в ПБУ 5/1 и различных методических указаниях по ведению бухгалтерского учета материально–производственных запасов полностью и неукоснительно соблюдаются бухгалтерией ООО «Партнер».

Материально — производственные ресурсы принимаются к бухгалтерскому учёту по реальной себестоимости, с учетом затраченных средств, связанных с их закупкой. Учетной политикой ООО «Партнер» на 2016 год установлено, что материалы учитываются с применением субсчетов к счетам 10 «Материалы» и 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» по учетным ценам с отнесением расходов по их приобретению и доставке на счет 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Материально-производственные запасы, находящиеся на складе ООО «Партнер» используются исключительно на производственные нужды, а в случае не востребованности реализуются как излишние. Для выдачи материалов со склада на собственные нужды, необходимо иметь требование – накладную, а для реализации другим организациям, помимо этого необходимо иметь доверенность на получение товара.

На основании проведенного анализа эффективности использования материально-производственных запасов можно сделать вывод, что производство в ООО «Партнер» является материалоемким, так как материальные затраты в общем составе затрат на производство услуг в 2015 – 2016 годах составляют соответственно 63,27 % и 64,36 %, т.е. занимают наибольший удельный вес.

Так, как предприятие транспортное, то неудивительно, что максимальный удельный вес в структуре материально-производственных запасов ООО «Партнер» составляют запасные части, при этом их доля незначительно снизилась — с 51,1 % на начало 2016 года до 49,4% на конец года. Комплектующие изделия, тоже имеют достаточно большой удельный вес– 38,4 % и 43,9 % соответственно на начало и конец отчетного периода. Горюче – смазочные материалы составляют 5,8 % на начало и 4,5 % на конец 2016 г. Незначительный удельный вес в структуре запасов имеют сырье и материалы, прочие материалы и тара.

За 2016 г. объем производственных запасов возрос на 48179 тыс. руб., или на 89.3 %. Значительно увеличились запасы комплектующих изделий – на 109.4 %, запасных частей — на 84.4 %, других производственных запасов — на 87.2 %. Резервы горюче – смазочных материалов увеличились на 33.4 %, на 12.5 % уменьшились производственных запасов. Увеличение суммы запасов на 48179 руб. произошло в основном за счет увеличения их количества (на 36266 тыс. руб.). За счет роста стоимости материальных ценностей в связи с инфляцией они увеличились на 11913 тыс. руб.

Проведенный выше анализ материально-производственных запасов показал, что объем невостребованных производственных запасов на предприятии ООО «Партнер» невелик, однако его размер увеличился с 0,52 % на начало до 0,78 % на конец 2015 года и составляет довольно значительную сумму – 80269 тыс.руб.

По результатам анализа видно, что на предприятии заметно ускорилась оборачиваемость запасов в отчетном году по сравнению с 2015 годом, а, следовательно, о повышении деловой активности предприятия. Существенно понизился период оборачиваемости горюче – смазочных материалов – на 0,4 дня, запасных частей – на 0,2 дня. В тоже время реальная продолжительность оборота капитала в запасах выше плановой как в целом, так и по отдельным видам запасов, особенно по таре – на 4,3 дня, по комплектующим изделиям – на 4,7 дня, по сырью и материалам – на 0,6 дней. Таким образом, предприятию ООО «Партнер» необходимо более эффективно распоряжаться материальными активами и не допускать возникновения сверхплановых резервов.

Проанализировав организацию бухгалтерского учета материально-производственных ресурсов ООО «Партнер», предприятию можно предложить производить совершенствование в части учета наличия и движения материальных ресурсов по следующим направлениям.

Проанализировав организацию бухгалтерского учета материальных ресурсов ООО «Партнер», предприятию можно предложить производить совершенствование учета наличия и движения материальных ресурсов по следующим направлениям.

ООО «Партнер» требуется сигнальная информация от материально ответственного лица об остатках материальных ресурсов на складе. В настоящее время этот метод в ООО «Партнер» используется достаточно редко, только в тех случаях, когда часто используемый вид сырья или материала минимален для нормального производства. При этом, как правило, о таком факте сообщается устно в бухгалтерию, то есть не осуществляется своевременное реагирование. ООО «Партнер» рекомендуется дополнить первичную документацию складского учета таким показателем, как критическая норма остатка. И при приближении остатка данного запаса к такой величине материально ответственное лицо должно уведомить, используя при этом сигнальную справку.

Для отражения в учете суммы неликвидных сырья и материалов, ООО «Партнер» рекомендуется на счете 10 «Материалы» следует открыть дополнительный субсчет «Неликвидные материально производственные запасы». Их стоимость будет отражаться по дебету субсчета 10 «Неликвидные МПЗ» в корреспонденции со счетами соответствующих материальных ресурсов. Введение аналитических счетов по видам материальных ресурсов в ООО «Партнер» повысит информационную значимость учета.

ООО «Партнер» по счету 10 «Материалы» в соответствии с классификацией рекомендуется ввести счета первого, второго, третьего, четвертого порядков. Счета первого порядка предполагают номенклатурное (ассортиментное) деление материальных ресурсов.

Предлагается также ввести аналитические счета не только по группам материальных ресурсов (номенклатурным единицам), но и по центрам ответственности за данную группу материальных ресурсов и центрам затрат. С целью усиления информационной значимости бухгалтерского учета транспортно-заготовительных расходов и правильного распределения затрат в процессе формирования себестоимости готовой продукции предлагается учитывать транспортно-заготовительные расходы параллельно с конкретным видом материальных ресурсов.

Таким образом, введение аналитических счетов по видам материальных ресурсов повысит информационную значимость учета.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Нормативные правовые акты и нормативные документы
2. Приказ Минфина России от 09.06.2001 № 44 Н (ред. от 16.05.2016 года) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01″ (Зарегистрировано в Минюсте России 19.07.2001 года N 2806)
3. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (в ред. от 08.11.2010 года)
4. Российская Федерация. Приказ Минфина. Учетная политика организаций: ПБУ 1/2008 от 27.04.12 года № 55-н. – СПб.: Питер, 2012.
5. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 2 «Запасы» (введен в действие на территории Российской Федерации Приказом Минфина России от 25.11.2011 № 160 Н) (ред. от 26.08.2015 года) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017 года)

Монографии, сборники, учебники и учебные пособия

1. Астахов, В.П. Бухгалтерский учет / В.П. Астахов. – М.: ИНФРA-М, 2008 год. – 230 с.
2. Бабаев, Ю.A. Бухгалтерский учет / Ю.A. Бабаев. – М.: Дело и Сервис, 2012 год. – 340с.
3. Бaсовский, Л.Е. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности . – М.: ИНФРA-М, 2012 год. – 222 с.
4. Гетьмaн, В.Г. Финансовый учет– М.: Проспект, 2008 год. –456 с.
5. Киреева, Н.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности М.: Проспект, 2011 год. –160 c. – ISBN 5-012-5887-2.
6. Ковалёв, В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия– М.: ООО «ТК Велби», 2011 год. – 424 с.
7. Любушин, Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. – М.: ЮНИТИ-ДAНA, 2008 год.– 471 с.
8. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия М.: ИНФРA-М, 201 год1. – 567 с.
9. Сафронов, Н.A. Экономика предприятия.–М.: ЮРИСТ, 2012.– 584 с.
10. Статьи в научных сборниках и периодической печати:
11. Aкчуринa, С.Р. Синтетический и аналитический учет производственных запасов // Новое в бухгалтерском учете и отчетности. – 2010 год. – № 6. – С. 20–24.
12. Бабченко, Т.Н. Учет материально-производственных запасов // Российский налоговый курьер. – 2011 год. – № 5. – С. 38–42.
13. Бабченко, Т.Н. Новое в учете материально-производственных запасов // Российский налоговый курьер. –2011 год. – № 12. – С.56–62.
14. Божко, П.Г. Формирование фактической себестоимости материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет. – 2010 год. – № 13. – С.320–326.
15. Борисов, A.Б. Инвентаризация имущества и финансовых результатов // Финансовая газета. – 2011 год. – № 6. – С.125–134.
16. Волков, Н.Г. Учет производственных запасов // Бухгалтерский учет . –2012 год. – № 4. – С.28–30.
17. Волошин, Д.A. Учет материально-производственных запасов. Комментарий к Методическим указаниям по применению ПБУ 5/01 // Главбух. – 2012 год. – № 4. – С.17–22.
18. Гaрифуллин, К.М. Комментарии к методическим указаниям по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов // Новое в бухгалтерском учете и отчетности. – 2012 год. – № 15. – С.15–18.
19. Каурова, О. В. Бухгалтерский финансовый учет/–М.:Дело 2012 год
20. Кондраков, Н.П. Учет материалов // Бухгалтерский учет. – 2008 год. – № 12. – С. 15–22.
21. Лужников, И.Н. О Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов // Налоговый вестник. – 2012 год. – № 8. – С. 22–24.
22. Морозова, М.Г. Складской учет товаров // Главбух. – 2011 год. – № 2. – С.8–11.
23. Палий, В.Ф. Учет материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет . – 2008 год. – № 18. – С.14–18.
24. Полунина, Е.С. Учет ГСМ и запчастей // Финансовая газета. – 2012 год. – № 47. – С.4.
25. Соколов, Я.В. Учет материально-производственных запасов. Комментарий к ПБУ 5/01 // Главбух. – 2008 год. – № 15. – С.13–15.
26. Тaлaлaевa, Ю.Н. Продажа излишних и неликвидных материальных ценностей // Консультант бухгалтера. – 2012 год. – № 3. –С.22–26.
27. Федотов, A.Н. Как оценивать использованные материалы // Главбух. –2012 год. – № 23. – С.31–37.
28. Федотов, A.Н. Как учесть материалы, которые поступили без документов // Главбух. –2008 год. – № 3. – С. 33–36.
29. Хасанова, Н.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Челябинск, 2011 год.–Часть III–160 c.
30. Чечинa, В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник . – М.: ООО «ТК Велби», 2011 год. – 424 с.
31. Яковлев, Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: М.: ЮНИТИ-ДAНA, 2008 год.- 471 с.

---

Страницы:   1   2   3   4   5