Организация учёта расчётов поставщиками и подрядчиками

Страницы:   1   2   3

---

Содержание

• Введение
• 1 ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ
• 1.1 Значение и задачи бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
• 1.2 Порядок отражения расчетов с поставщиками и подрядчиками на счетах бухгалтерского учета
• 2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ (НА ПРИМЕРЕ ООО «ВОСТОК»)
• 2.1 Экономическая характеристика ООО «Восток»
• 2.2 Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками
• 2.3 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Восток»
• 2.4 Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Восток»
• 2.5 Пути совершенствования расчетов с поставщиками и подрядчиками
• Заключение
• СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В современных условиях развитие рыночных отношений привели к повышению самостоятельности предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Рост или сокращение размеров дебиторской и кредиторской задолженности ведет к изменениям финансового состояния предприятия. Так, например, существенное превышение дебиторской задолженности над кредиторской задолженностью грозит так называемым «техническим банкротством». Данный факт связан с существенным недостатком и отвлечением средств предприятия из его оборота, а также невозможностью вовремя гасить задолженность перед кредиторами. Поэтому каждое предприятие ежемесячно проводит мониторинг и анализ состояния взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами. Для этого специалисты предприятия используют данные бухгалтерского учета и отчетности в связи, с чем и возникает необходимость правильной организации на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует полного и своевременного отражения хозяйственных операций по расчетам в учетных регистрах и первичных документах.

Сегодня важное место занимает поступление товаров и расчеты с поставщиками, что обусловлено постоянно совершающимся кругооборотом финансовых и хозяйственных средств, который вызывает непрерывное возобновление различных расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Одним из наиболее распространенных видов взаиморасчетов как раз и являются расчеты с поставщиками за товары и прочие материальные ценности.

Актуальность темы дипломной работы обусловлена тем, что бухгалтерский учет расчетов с поставщиками является одним из основных элементов бухгалтерского учёта как для банков и страховых компаний, так и для производственных предприятий, а также является необходимым условием эффективной работы хозяйствующего субъекта.

Объектом исследования является ООО «Восток». Предмет исследования – организация бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Восток».

Основной целью дипломной работы является совершенствование расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Восток».

В соответствии с поставленной целью были проработаны следующие вопросы:

1. Определить значение и задачи бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
2. Рассмотреть порядок отражения расчетов с поставщиками и подрядчиками на счетах бухгалтерского учета;
3. Дать характеристику исследуемому предприятию;
4. Изучить документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками;
5. Рассмотреть учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
6. Определить пути совершенствования расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Поставленные цель и задачи определяют структуру работы: введение, две главы, заключение, список использованных источников и приложения.

В ведении будет раскрыта сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками, определена актуальность выбранной темы, сформированы цель и задачи.

В первой главе будут рассмотрены теоретические основы учета и операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками на счетах бухгалтерского учета, а именно, определены значение и задачи бухгалтерского учета расчетов поставщиками и подрядчиками, рассмотрен порядок отражения расчетов с поставщиками и подрядчиками на счетах бухгалтерского учета.

Во второй главе будет дана экономическая характеристика ООО «Восток» и рассмотрена организация бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, проведен анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками, документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками, а так же даны рекомендации по повышению эффективности учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

В заключении будут сформированы основные выводы по проделанной работе.

Для решения вышеперечисленных задач были использованы нормативно-правовые документы по бухгалтерскому учету, а так же труды ведущих экономистов в области бухгалтерского учета, таких как Кондраков Н.П., Савицкой Г.В., Донцовой Л.В., Никифоровой Н.А., Шеремет А.Д., и др., первичные документы, учетные регистры, годовая бухгалтерская отчетность ООО «Восток».

1 ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ

1.1 Значение и задачи бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

Любые организации, которые осуществляют деятельность, не могут функционировать в одностороннем порядке. Поставщики и подрядчики представляют собой сторону взаимодействия.

Поставщики и подрядчики — это организации, которые поставляют различные товарно-материальные ценности (товары, готовую продукцию, сырье), оказывают услуги (арендные, посреднические, коммунальные) и выполняют различные работы (ремонтные, строительные и др.). Для нормальной работы организации (предприятия) необходимо связь, электричество, отопление. Если организация не имеет своего помещения, необходима аренда помещения. Все это предоставляют предприятия поставщики.

Коммерческие и бюджетные организации имеют поставщиков или подрядчиков, а может быть и тех и других.

При нестабильной рыночной экономике количество неоплат или несвоевременных оплат счетов увеличивается, что ведет к возникновению дебиторской и кредиторской задолженности. Часть задолженности неизбежна в процессе финансово–хозяйственной деятельности, но должна быть в пределах допустимых значений. Просроченная кредиторская задолженность и сомнительная дебиторская задолженность говорят о нарушении поставщиками и клиентами финансово- платежной дисциплины, поэтому незамедлительно нужно принять соответствующие меры, чтобы не допустить негативные последствия. Вовремя принять меры возможно, только при систематическом контроле со стороны предприятия [19,c.122].

При рыночных отношениях повышается ответственность и самостоятельность организаций в принятии управленческих решений, обеспечивающих эффективность расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или уменьшение дебиторской и кредиторской задолженности влияет на финансовое положение предприятия. При значительном превышении дебиторской задолженности над кредиторской возможно техническое банкротство. При этом значительно отвлекаются средства организации из оборота, и она не в состоянии вовремя погасить задолженность перед кредитором. Для этого проводят мониторинг и анализ состояния расчетов. Чтобы провести анализ используют данные бухгалтерского учета и отчетности. При этом большую роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, необходимо своевременное и полное отражение хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Бухгалтерский учет – это упорядоченная система регистрации, сбора и обобщения информации в денежном выражении об обязательствах, имуществе организации, при этом должен вестись непрерывный и документальный учет всех хозяйственных операций.

В системе управления хозяйственной деятельностью, в частности, при проведении расчетов с подрядчиками и поставщиками, бухгалтерский учет выполняет следующие функции.

Бухгалтерский учет помогает осуществлять три вида контроля: предварительный, текущий и последующий. При проведении контроля проверяют правильность оформления приема и отпуска материальных ценностей, правильно ли применяют цены, соблюдают кассовую и финансовую дисциплины, взыскивают долги и т.д.

Бухгалтерский учет представляет также основной источник информации. Бухгалтерская информация составляет более 70% от объема экономической информации, которую анализирует руководитель и на ее основе принимает управленческие решения [20 c. 223].

Информацию от системы бухгалтерского учета применяют все виды хозяйственного учета.

С помощью бухгалтерского учета формируется и передается информация о фактических показателях развития предприятия.

Еще одной функцией бухгалтерского учета является аналитическая функция.

Информация, которая получена при аналитической обработке показателей системы бухгалтерского учета, необходима для изучения перспективы развития организации, выявления имеющихся недостатков, нахождения путей совершенствования видов хозяйственной деятельности предприятия. Используют такую информацию не только менеджеры, но и другие сотрудники организации, и называются они пользователи бухгалтерской информации.

Правильное ведение учета расчетов с поставщиками и подрядчиками является основным показателем бухгалтерского учета.

Основные задачи бухгалтерского учета заключаются [17, c.108]:

— в формировании полной и достоверной информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за выполненные работы и предоставленные услуги, товарно-материальные ценности, которая необходима для внутренних пользователей бухгалтерской отчетности – руководителю, учредителю, собственнику имущества предприятия, а кроме того для внешних пользователей – инвестору, кредитору и др.;

— в обеспечении информацией, которая необходима для внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности, для контролирования за соблюдением законодательства РФ при функционировании организации, целесообразности хозяйственных операций, наличия и движения имущества и обязательств, использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами и сметами;

— в контроле за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

— в контроле за выполнением форм расчетов, которые установлены в договорах с поставщиками и подрядчиками;

— в своевременной проверке расчетов с дебиторами и кредиторами, чтобы исключить просроченную задолженность.

 

1.2 Порядок отражения расчетов с поставщиками и подрядчиками на счетах бухгалтерского учета

 

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками применяется активно‑пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Данный счет предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

• полученные материалы, принятые работы и услуги, а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые приняты и подлежат оплате через банк;
• товарно‑материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили;
• излишки товарно‑материальных ценностей, выявленные при их приемке и др.

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты.

К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» можно открыть субсчета: «Расчеты по авансам выданным», «Расчеты по векселям выданным» и др. Количество субсчетов, их названия организация должна определить самостоятельно и закрепить это в учетной политике.

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому поставщику и подрядчику. Построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения всех необходимых данных.

Основанием для оформления операций по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» являются надлежащим образом оформленные первичные оправдательные документы.

По кредиту счета отражается задолженность организации перед поставщиками за полученные товарно-материальные ценности, оборудование, основные средства, нематериальные активы, товары. В этом случае счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» корреспондирует с дебетом счетов: 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 41 «Товары».

Налог на добавленную стоимость (НДС) по приобретенным ценностям необходимо учитывать отдельно, так как он будет корректировать сумму налога, которую организация должна будет заплатить в бюджет. В бухгалтерском учете данный факт отражается следующим образом:

Дебет 10 «Материалы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — Поступили материалы.

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — Выделен НДС по поступившим материалам.

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 51 «Расчетные счета» — Произведена оплата за материалы.

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — Сумма НДС принята к зачету.

При получении организацией услуг, включаемых в стоимость работ по обычным видам деятельности, например, стоимость потребленной электроэнергии, топлива, воды, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу».

Возврат ранее полученных авансов поставщиками в случае недовыполнения условий договоров отражается по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дебетуется:

— при выполнении обязательств перед поставщиками за счет средств организации или предоставленных кредитов и займов – Кредит счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 66 «Расчёты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;

— при уменьшении задолженности перед поставщиками за счет ранее выданных им авансов – Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные»;

— при уменьшении задолженности перед поставщиками за счет зачета их задолженности за приобретенные у организации товары и услуги – Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

— при уменьшении задолженности вследствие пересмотра условий договора после утверждения годовой бухгалтерской отчетности – Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Если материалы, товары, услуги и работы оказываются поставщиками после предварительной оплаты, то к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» необходимо открыть субсчет «Авансы выданные»

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные»

Кредит 51 «Расчетные счета» — Перечислен аванс в размере 100 % стоимости материалов.

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — Выделен НДС по поступившим материалам.

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Авансы выданные» — Зачтен ранее перечисленный аванс.

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — НДС принят к вычету.

Часто возникают ситуации, когда между организациями заключены договоры на поставку продукции, товаров, работ, услуг, а расчеты денежными средствами не возможны. Причем у контрагентов имеются взаимные кредиторские и дебиторские задолженности. В таких случаях взаимные обязательства возможно прекратить при помощи проведения взаимозачетных операций.

В соответствии с нормами ст. 410 Гражданского кодекса РФ для проведения взаимозачета необходимо соблюдение двух условий

• однородность встречных требований
• факт наступления срока погашения обязательств

Однородные встречные требования – это требования, которые могут быть сведены к эквиваленту, например, обязательства сторон друг перед другом должны быть качественно сопоставимы (деньги и деньги, товары и товары)

Обязательным условием, предшествующим взаимозачетной операции, является сверка взаиморасчетов и оформление акта этой сверки. Акт составляют по данным бухгалтерского учета сторон в произвольной форме, в нем указывают: номера договоров и первичных документов, по которым возникли задолженности, суммы задолженностей с выделением НДС

После оформления акта сверки одна из сторон в письменной форме представляет заявление о проведении зачета, подписанное руководителем организации и главным бухгалтером. После получения этого заявления другой стороной, взаимозачетная сделка вступает в силу.

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит 90 «Продажи» — Отгружена продукция.

Дебет 90 «Продажи»

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» — Начислен НДС в бюджет. Дебет 10 «Материалы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — Получены материалы от поставщиков.

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — Отражается НДС по полученным материалам.

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — Производится зачет взаимных требований.

Если в ходе расчетов между контрагентами из-за несоблюдения условий договора возникли претензии, в бухгалтерском учете используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям».

На фактическую себестоимость недостающих, испорченных ценностей выполняется запись:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

В дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям» также списываются:

— суммы завышения цен и тарифов, арифметических ошибок, несоответствия качества оприходованных ценностей;

— стоимость брака и потерь, возникших по вине поставщиков.

Суммы взыскиваемых с контрагентов неустоек (пеней, штрафов) включаются в состав прочих доходов и отражаются записью:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы»

Суммы, поступившие в порядке удовлетворения предъявленных претензий, учитываются следующим образом:

Дебет 51 «Расчетные счета»

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям».

 

2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ (НА ПРИМЕРЕ ООО «ВОСТОК»)

2.1 Экономическая характеристика ООО «Восток»

 

ООО «Восток» является строительной компанией, созданной в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ (ред. от 29.12.2015) «Об обществах с ограниченной ответственностью».

ООО «Восток» осуществляет свою деятельность на основании принятого участниками Устава, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Общество является юридическим лицом и вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами, имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его местонахождение. ООО «Восток» имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.

Большинство сотрудников компании трудятся в ней с момента ее образования, их высокий профессионализм, работоспособность и умение воплотить в жизнь проекты различных масштабов являются достоинством предприятия.

Полное фирменное наименование предприятия – общество с ограниченной ответственностью «Восток», сокращенное наименование – ООО «Восток».

Основным видом деятельности компании является строительство объектов жилья и зданий социально-культурного назначения, обеспечение устойчивого развития производства строительных материалов, получение прибыли за счет реализации высококачественной продукции на внутренний рынок.

Основными видами деятельности ООО «Восток» являются:

• строительство (выполнение строительно-монтажных работ);
• производство продукции (строительных материалов).

Организация имеет обособленное подразделение в п. Нижний Бестях Мегино-Кангаласского улуса РС(Я). Обособленное подразделение создано в 2007 году без выделения его на отдельный баланс для ведения деятельности по производству строительных материалов: арболитовых, бетонных блоков, бетонных полублоков.

Общество вправе осуществлять любые виды деятельности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

Общество самостоятельно планирует свою деятельность и перспективы развития, исходя из конъюнктуры на производимую продукцию, работы и услуги и обеспечения самостоятельного развития.

Организация имеет в собственности производственную базу, расположенную по адресу: РС(Я), Мегино-Кангаласский улус, п. Нижний Бестях, ул. Газовиков, д.2. Производственная база представляет собой комплекс зданий и сооружений: административное здание и здание производственного цеха, хозяйственные постройки и сооружения, расположенные на земельном участке общей территорией 6 826,0 кв.м.

За отчетный период введено в эксплуатацию 14 объектов основных средств, в том числе: сооружения, созданные для целей расширения материально-технической базы обособленного подразделения в п. Нижний Бестях Мегино-Кангаласского улуса.

Уставный капитал предприятия ООО «Восток» определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 10 000 (Десять тысяч) рублей.

Компания ООО «Восток» реализует свою продукцию на региональном рынке – в пределах Республики Саха (Якутия).

Отношения Общества с другими юридическими и физическими лицами во всех сферах хозяйственной деятельности строятся на основе договоров.

Основными партнерами по городу Якутску являются ООО «СибНорд», ООО «Саха-торг», ОАО «Саханефтегазсбыт», ООО «Якутгазстрой», ООО «Алмас» и другие строительные фирмы и кооперативы.

Общество реализует продукцию, товары, работы и услуги по ценам и тарифам установленным самостоятельно, исходя из потребительского спроса или на договорной основе в порядке, определяемом действующим законодательством.

Общество является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом.

Имущество Общества составляют основные фонды и оборотные средства, а также другие материальные ценности и финансовые ресурсы.

Имущество Общества образуется за счет вкладов в уставный капитал, а также за счет иных источников, предусмотренных действующим законодательством РФ. В частности, источниками образования имущества Общества являются:

— уставный капитал Общества;

— доходы, получаемые от оказываемых Обществом услуг;

— кредиты банков и других кредиторов;

— вклады участников;

— иные источники, не запрещенные законодательством.

Высшим органом управления ООО «Восток» является собрание его учредителей. В его компетенцию входит решение вопросов по определению главных направлений деятельности предприятия, рассмотрение и утверждение отчетов и балансов предприятия, избрание и отзыв исполнительного органа и ревизионной комиссии, определение условий оплаты труда должностных лиц, распределение прибыли, а в случае убытка – определение порядка его покрытия и др.

Бухгалтерский учет в ООО «Восток» ведется главным бухгалтером предприятия, на должность которого назначает генеральный директор. Главный бухгалтер общества обладает правами и обязанностями, которые указаны в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. № 402-ФЗ и обобщены в должностной инструкции.

Главный бухгалтер предприятия совместно с генеральным директором определяет и утверждает учетную политику (ПРИЛОЖЕНИЕ А) предприятия на текущий год, обеспечивает ведение бухгалтерского учета и своевременное составление бухгалтерской отчетности.

Основным бухгалтерским документом, представляющем результаты деятельности ООО «Восток» за соответствующий период, является «Отчет о финансовых результатах» и Бухгалтерский баланс (ПРИЛОЖЕНИЯ Б, В)

Все функции на данном предприятии выполняет штат бухгалтеров, их система бухгалтерского учета компьютеризирована. Все отделы оснащены компьютерами, которые имеют одну общую базу. Работа в бухгалтерии осуществляется по программе 1С – Бухгалтерия версия 8.2. Бухгалтерский учет осуществляется по журнально-ордерной форме в электронном виде.

Бухгалтерский учет ведется согласно Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29.07.98 г. № 34н), Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» (утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 г. №106н (с изм. от 06.04.2015), Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению (утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. №94н), а также другие нормативные документы Правительства РФ, Минфина России, иных министерств и ведомств, определяющих отраслевые особенности по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) с учетом характера и структуры производства.

Бухгалтерия предприятия использует рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н. (ПРИЛОЖЕНИЕ Г)

Состав и соподчиненность, а также разделение полномочий и ответственности, функции и задачи, структура бухгалтерской службы и функциональных служб, которые выполняют функции по первичному учету и обработке информации для ее дальнейшей регистрации в бухгалтерском учете устанавливаются в документе «Положение о бухгалтерии», утверждаемом приказом генерального директора.

Среди задач бухгалтерского учета предприятия ООО «Восток» выделяют:

• раздельный учет по видам деятельности;
• составление консолидированной отчетности в соответствии с требованиями РСБУ, МСФО;
• предоставление информации для исчисления налоговых платежей.

Исходя из особенностей функционирования и требований управления производством в ООО «Восток» функционирует система внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля. Ответственность за разработку и функционирование данной системы внутреннего контроля ложится на плечи генерального директора ООО «Восток». Порядок функционирования системы внутреннего контроля устанавливается «Положением о принципах функционирования системы внутреннего контроля», которое утверждает генеральный директор предприятия.

Основные правила ведения бухгалтерского учета и документирования хозяйственных операций соответствуют Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ с учетом отраслевых особенностей, принятых и отраженных в настоящем документе и иных распорядительных документах ООО «Восток».

Специалисты бухгалтерской службы предприятия принимают к учету первичные учетные документы по формам, которые указаны в альбомах первичной документации и в «Положении о документах и документообороте», утвержденные приказом предприятия от 28 декабря 2014г. №396 (с дополнениями и изменениями).

Все регистры бухгалтерского учета на предприятии составляются в формах, которые предусмотрены программным обеспечением, на базе которого ведется бухгалтерский учет предприятия ООО «Восток». Данные регистры помогают систематизировать и накапливать информацию, которая содержится в принятых к учету первичных документах, и отражают ее на счетах бухгалтерского учета и отчетности.

Хозяйственные операции в ООО «Восток» отображаются в регистрах бухгалтерского учета с соблюдением хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. За правильность отображения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета следят бухгалтера, которые их составляют и подписывают. Также сотрудники бухгалтерии предприятия ООО «Восток» при хранении регистров бухгалтерского учета обеспечивают их защиту от несанкционированных исправлений и искажений. Вносить исправления в данные регистры возможно лишь в обоснованных случаях, подтверждая при этом подписью лица, которое внесло исправление с указанием даты исправления.

В случаях разработки регистров учета, которые отличны от типовых, основными критериями являются:

• достоверность и полнота информации, которую содержат регистры учета;
• непротиворечивость учетной политике предприятия.

Формы внутрихозяйственной отчетности на предприятии ООО «Восток» разрабатываются с учетом потребностей в группировке, обобщении и систематизации информации.

В обязанности генерального директора входит выполнение следующих функций:

• действовать без доверенности от имени общества, в том числе представлять его интересы и совершать сделки;
• определять организационную структуру общества;
• утверждать штатное расписание;
• издавать приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применять меры поощрения и налагать дисциплинарные взыскания.

Кроме того, при выполнении своих обязанностей генеральный директор действует в интересах общества. Не реже одного раза в год он отчитывается перед его участниками о результатах деятельности общества по итогам за год.

Для того, чтобы полностью понять как функционирует предприятие, рассмотрим его организационную структуру (рисунок 1).

Организационная структура управления ООО «Восток» представляет собой совокупность звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами.

В исследуемом предприятии организационная структура является линейно функциональной. В прямом подчинении генерального директора находится заместитель генерального директора по производству, заместитель генерального директора по общим вопросам, главный бухгалтер, начальник отдела кадров.

Генеральный директор предприятия осуществляет руководство в соответствии с целями предприятия и действующим законодательством, производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью ООО «Восток». Отдел кадров формирует кадровый состав предприятия с соблюдением правил безопасности и режима, проводит подготовку и переподготовку персонала, занимается повышением его квалификации. За финансово-хозяйственную деятельность предприятия отвечает главный бухгалтер. Юридический отдел предприятия обеспечивает соблюдение деятельности предприятия в соответствии с действующим законодательством, а также защиту его правовых интересов, информирует и консультирует административный персонал о правах и новых законопроектах, напрямую связанных с его деятельностью.

 

Проанализировав структуру ООО «Восток» можно сказать, что организационная структура данного предприятия является грамотно построенной и функциональной. Все отделы взаимосвязаны и активно взаимодействуют друг с другом выполняя весь организационно-производственный процесс. Сотрудники ООО «Восток» как было сказано выше являются квалифицированными специалистами и в целом составляют гармонично-организованную производственную команду с положительным организационным климатом.

Для проведения анализа финансово-экономических показателей деятельности ООО «Восток» используются данные следующих форм финансовой отчетности:

• Бухгалтерский баланс (форма № 1);
• Отчет о финансовых результатах (форма № 2).

Далее проведем анализ основных финансово-экономических показателей деятельности компании за 2013-2015 гг. Данные за анализируемый период представим в таблице 1.

Таблица 1- Анализ финансово-экономических показателей деятельности ООО «Восток» за 2013 — 2015 гг.

 

Исследуя основной показатель, дающий характеристику любого предприятия — его прибыль, можно сделать вывод, что в анализируемом периоде 2013-2015г. предприятие закрыло с прибылью.

При этом в 20014 году она выросла на предприятии на 712 тыс. руб., или на 4,02% а в 2015 году сократилась на 5081 тыс. руб., или на 27,57%.

Общее снижение за исследуемый период составило 4 369 тыс. руб. Данная динамика связана с неравномерностью товарооборота на предприятии, что связано с отсутствием долгосрочных договоров на предприятии.

Себестоимость в отличии от выручки имела положительную динамику, в 2014 году при снижении выручки произошел рост себестоимости, что связано с невозможностью снизить пропорционально выполненным работам, такие затрат как заработная плата, амортизационные отчисления, обязательные страховые взносы. В 2015 году рост себестоимость составил 38,45% что выше роста выручки на 9,37%, причина такого неравномерного роста была также что и в 2014 году.

В соответствии с ростом выручки и себестоимости рост валовой прибыли в 2015 году составил 13,11 % или 3 176 тыс. руб. Валовая прибыль за анализируемый период имела тенденцию к росту, и составила за 2013-2015 гг. 24,66 %.

Коммерческие расходы остались на уровне 2013 года, что положительно сказывается на финансовом результате предприятия. К коммерческим расходам в ООО «Восток» относят: расходы на рекламу; вознаграждения посредническим организациям и расходы, связанные со сбытом продукции.

Управленческие расходы в 2014 году выросли на 118,42%, а в 2015 году практически остались без изменений.

К управленческим расходам на предприятии относятся расходы отраженные по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Согласно учетной политике управленческие расходы, которые не могут быть непосредственно отнесены на затраты по конкретному виду деятельности, (учитываемые в составе общехозяйственных или общепроизводственных расходов), ежеквартально распределяются по видам деятельности пропорционально стоимости основных средств в процентом соотношении, утвержденных приказом и распределяются ежеквартально.

Группировка и отражение данных расходов отражены в учетной политике предприятия.

Финансовая деятельность Общества (прочие доходы и расходы, проценты) в 2013 году положительно повлияли на прибыль до налогообложения, показав положительный результат по итогам прочей деятельности 3 653 тыс. руб., в 2014 году финансовая деятельность имела так же положительный результат и составила по итогам года 5 614 тыс. руб., в 2015 году данный показатель составил 458 тыс. руб. что связано с погашением финансовых обязательств перед ООО «Восток».

Текущий налог на прибыль в 2015 году составил 4 521 тыс. руб., что выше показателя 2014 года на 268,8%. И выше показателя 2013 года на 393%. В суммарном выражении рост текущих налоговых обязательств составил 3 604 тыс. руб.

Чистая прибыль общества выросла за анализируемый период на 4 369 тыс. руб., при этом в 2015 году за счет финансовой деятельности чистая прибыль снизилась (по сравнению с показателем 2014 года) на 5 081 тыс. руб.

На основании проведенного анализа основных экономических показателей видно, что ООО «Восток» работает ритмично, на протяжении трех лет имеет положительный финансовый результат.

Прочая деятельность в 2015 году принесла прибыли 458 тыс. руб., что на 5 156 тыс. руб., ниже прибыли по прочей деятельности в 2014 году, и на 3 195 тыс. руб., ниже прибыли 2013 года. ООО «Восток» необходимо рассмотреть и провести анализ за счет каких изменений произошло данное снижение, и по возможности развивать данное направление деятельности в дальнейшем.

---

Страницы:   1   2   3