ОГЛАВЛЕНИЕ
- ВВЕДЕНИЕ
- 1. Управление складскими запасами на предприятии ООО «Газпром Добыча Ноябрьск»
- 1.1 Общая характеристика предприятия ООО «Газпром добыча Ноябрьск»
- 1.2 Описание процесса управления складскими запасами в ООО «Газпром добыча Ноябрьск»
- 2. Проект оптимизации стратегии управления складскими запасами
- 2.1 Проектная деятельность на начальном этапе
- 2.2 Архитектура системы и схема базы данных
- 2.3 Топология взаимодействия Mobile SMARTS и ИУС П Axapta
- 2.4 Регламент синхронизации данных между Mobile SMARTS и ИУС П Axapta
- 2.5 Функциональные требования к механизму штрихкодирования
- 2.6 Принципы разработки в Mobile SMARTS
- 3. Описание функционала управления складскими запасами с применением процесса штрихкодирования
- 3.1 Настройка параметров
- 3.2 Функциональность механизма штрихкодирование
- ЗАКЛЮЧЕНИЕ
- СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ВВЕДЕНИЕ
Состояние и эффективность использования производственных запасов, как самой значительной части оборотного капитала — является одним из основных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации.
Инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к производственным запасам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.
Поэтому для предприятия все возможные способы рационального расходования средств, одним из которых является, определение оптимальной величины производственных запасов приобретают все большую значимость.
Вашему вниманию предлагается дипломная работа по оптимизации стратегии управления складскими запасами в MS Dynamics AХ (далее по тексту — ИУС П Axapta) с применением механизма штрихкодирования на базе Mobile Smarts.
Предпосылками для разработки явились следующие факторы:
— отсутствие прозрачности;
— не востребованность материалов;
— трудоемкость процесса и другие.
Все это привело к недостаточно оперативному выполнению требований бизнеса и запросов руководства. В процессе анализа выяснилось, что появилась необходимость внесения изменений в процесс снабжения.
Целью данной работы является разработка на основе анализа эффективности управления производственными запасами ОАО «Газпром Добыча Ноябрьск», а именно:
— эффективное использование ресурсов;
— снижение рисков ошибок;
— контроль на всех этапах процесса снабжения и др.
Работа состоит из введения, трёх разделов, заключения, списка использованной литературы и приложений.
Во введении определены цели и задачи, объект и предмет исследования.
Первая глава – теоретические аспекты управления запасами, на примере предприятия ОАО «Газпром Добыча Ноябрьск»: сущность и особенности.
Во второй главе – практической, проводится основная характеристика компании, проводится анализ существующей системы управления проектами. В третьей главе, проектной, представлены основные предложения и мероприятия по совершенствованию системы управления запасами в компании ОАО «Газпром Добыча Ноябрьск».
В заключении рассматриваются основные выводы по работе и степень достижения поставленной во введении цели и выполнения поставленных во введении задач.
Функциональность, разработанная в ходе дипломной работы, предназначена для оптимизации процесса материально-технического снабжения и обеспечивает прозрачность процессов планирования, поставки и распределения МТР в подразделения предприятия ОАО «Газпром Добыча Ноябрьск».
Работа содержит современные методы управления производственными запасами. В рамках работы разработан ряд практических предложений по совершенствованию механизма управления производственными запасами предприятия.
Информационную базу исследования составляют: учебники и монографии отечественных и зарубежных специалистов в области финансового менеджмента и экономики предприятия, материалы периодической печати по наиболее значимым особенностям управления запасами на современном этапе в России [1, С.29] , данные бухгалтерской и финансовой отчетности предприятия, внутризаводская нормативно-техническая документация, практические рекомендации специалистов по управлению производственными запасами.
1. Управление складскими запасами на предприятии ООО «Газпром Добыча Ноябрьск»
1.1 Общая характеристика предприятия ООО «Газпром добыча Ноябрьск»
Общество с ограниченной ответственностью ООО «Газпром добыча Ноябрьск» создано на основании решения Совета директоров ОАО «Газпром» от 25 мая 1999 года и решения Учредителя от 30 июня 1999 года путем реорганизации в форме преобразования дочернего предприятия «Ноябрьскгаздобыча» со 100-процентным уставным капиталом ОАО «Газпром».
История ООО «Газпром добыча Ноябрьск» начинает свой отсчет с 31 мая 1977 года, когда был издан приказ № 273 о создании Газопромыслового управления «Вынгапургаз» Производственного объединения «Тюменьтрансгаз».
11 декабря 2003 года Общество зарегистрировано в качестве юридического лица в инспекции МНС России по городу Ноябрьску Ямало-Ненецкого автономного округа.
Право на осуществление производственной деятельности подтверждено наличием соответствующих лицензий (Государственного комитета РФ).
В 2010 году общая валовая добыча газа предприятием составила 83,5 млрд. м3 газа. В том числе собственная валовая добыча 52,8 млрд. куб. м., оказано услуг по добыче и подготовке газа в объеме 30,7 млрд. куб.м. На сегодняшний день предприятие занимает третье место в России по объемам добычи природного газа.
Руководство предприятием, его основными службами и подразделениями сосредоточено в руках настоящих профессионалов.
Фирменным знаком предприятия стали мобильность, концентрация усилий на быстром и качественном обустройстве и комплексном освоении небольших и средних по объемам запасов газовых месторождений. Сделать это позволяет хорошая транспортная схема, высококвалифицированный кадровый состав, рациональное расположение структурных подразделений, материально-технических баз и рабочих поселков Общества.
Низкая себестоимость добычи газа — один из главных отличительных признаков работы предприятия. Это позволяет Обществу выступать в роли генерального оператора при оказании услуг по добыче и подготовке газа для независимых недропользователей.
ООО «Газпром добыча Ноябрьск» имеет собственную программу социального развития и социальной защиты работников. Основные права работников защищены Генеральным коллективным договором ОАО «Газпром» и коллективным договором между администрацией и трудовым коллективом предприятия, который предусматривает ряд дополнительных гарантий и льгот для работников ООО «Газпром добыча Ноябрьск».
Являясь одним из градообразующих предприятий города, Общество принимает активное участие в социальной жизни региона. Один из примеров — участие в строительстве Храма Архистратига Михаила и Соборной мечети в городе Ноябрьск. Важное направление социальной политики предприятия — помощь коренному населению севера. В частности, в поселке Халясовэй Пуровского района, месте проживания родоплеменной общины Еты Яля, предприятием ведется работа по улучшению жизненных и бытовых условий коренных ненцев.
Основной профильной единицей предприятия является газовый промысел. В составе ООО «Газпром добыча Ноябрьск» входит 6 газодобывающих промыслов: Вынгапуровский ГП, Вынгаяхенский ГП, Губкинский ГП, Комсомольский ГП, Заподно-Таркасалинский ГП, Камчатский ГП.
В своей деятельности промысел руководствуется «Положением о Газовом промысле ООО «Газпром добыча Ноябрьск», приказами и распоряжениями ООО «Газпром добыча Ноябрьск.
В состав промысла входят следующие службы и участки:
- служба добычи газа;
- геологическая служба;
- газокомпрессорная служба;
- служба энерговодоснабжения;
- участок КИПиА;
- механо-ремонтный участок;
- химлаборатория;
- ремонтно-хозяйственный участок.
Основными целями газового промысла являются: рациональная и эффективная эксплуатация газового месторождения, обеспечение заданных объемов добычи газообразных углеводородов, подготовка к транспорту согласно действующим нормам и стандартам, формирование сырьевой базы, соблюдение природоохранных мер, получение прибыли.
В соответствии с основными целями газовый промысел осуществляет следующие виды деятельности:
- добыча, подготовка к дальнейшему транспорту газообразного углеводородного сырья.
- капитальный ремонт, модернизация, реконструкция и техническое перевооружение действующих объектов, ввод новых мощностей;
- выработка теплоэнергии, электроэнергии, добыча воды, очистка стоков, организация теплоснабжения объектов;
- обеспечение производства автоматизированными системами управления;
- своевременное снабжение материально-техническими ресурсами, необходимыми для бесперебойной работы промысла;
- анализ производственно-хозяйственной деятельности промысла. Осуществление мероприятий по непревышению плановых затрат;
- содержание в исправном состоянии объектов жилищно-коммунального хозяйства, объектов социально-культурного значения;
- внедрение новых средств и методов предупреждения производственного травматизма, профзаболеваний и аварий.
Управление по обеспечению производства осуществляет Управление материально-техническим снабжением далее по тексту УМТС.
В состав УМТС входят следующие службы:
- отдел фондов и реализации;
- отдел сводной отчетности, аналитики и ценообразования.
Основными целями УМТС являются: централизация процесса управления материально техническими ресурсами, обеспечение единой системы учета договоров по закупкам материалам, реализация единого складского учета в рамках дочернего общества.
В соответствии с основными целями УМТС осуществляет следующие виды деятельности:
- обеспечение поставки МТР для ПЭН;
- обеспечение поставки МТР для КР;
- обеспечение поставки МТР для Внереализационных расходов;
- обеспечение поставки МТР для Аварийного запаса;
- обеспечение поставки МТР для ГОиЧС;
- обеспечение поставки МТР для строек, не требующих монтажа.
Служба по обеспечению автоматизации бизнес-процессов осуществляет СИУС.
В состав службы ИУС входят следующие отделы:
- отдел функционального сопровождения ИУС;
- отдел программного обеспечения;
- отдел администрирования и ведения НСИ;
- отдел системно-технического обеспечения.
Основными целями СИУС являются: разработка и внедрение информационных систем, функциональное сопровождение информационных систем, разработка и моделирование бизнес процессов, информационно-технологическая поддержка проектного управления.
В соответствии с основными целями СИУС осуществляет следующие виды деятельности:
- моделирование алгоритмов и функций системы ИУС П Axapta;
- разработка системы электронного документооборота;
- автоматизация системы бюджетного управления.
А так же в состав предприятия входят другие службы и подразделения находящиеся за рамками предметной области диплома.
1.2 Описание процесса управления складскими запасами в ООО «Газпром добыча Ноябрьск»
Одним из самых важных и сложных направлений жизнедеятельности крупного предприятия, влияющего на работу производственных подразделений по выполппнению производственного плана, является обеспечение материально-техническими ресурсами.
Процессы материальных потоков, протекающие в УМТС при поступлении МТР, представлены в приложение А на рисунке А.1.
Главной задачей УМТС является обеспечение потребности МТР промыслов и структурных подразделений для производственно-эксплуатационных нужд, капитального ремонта, выполняемого собственными силами, аварийного запаса и поставки оборудования, не входящего в смету строек и не требующего монтажа. Для выполнения обеспечения материально техническими ресурсами, далее по тексту МТР, в соответствии с производственными нуждами УМТС совместно с промыслами и подразделениями осуществляет мероприятия связанные с планированием и приобретением МТР.
На сегодняшний день операции поступления, движения и распределения МТР в подразделения Общества отражаются в информационно-управляющей системе Общества Axapta, далее ИУС П Ахарtа.
До внедрения проекта процесс снабжения выглядел следующим образом:
- В структурных подразделениях осуществлялся ввод заявок потребности МТР, в зависимости от планируемого периода вовлечения в производство. Затем перераспределялись имеющиеся на складах Общества остатки, и определялось количество к закупке, данные передавали инженеру УМТС, который формировал свод по Обществу в целом, на основании которого в Управлении по комплектации заключались договора на поставку.
- При поступлении МТР в Общество, на основании Контракта формировались закупки в системе, а так же автоматически создавались бухгалтерские и складские проводки. Материалы проходили входной контроль и поступали на Центральный склад.
- Сложности начинались при определении заказчика поставки. Особо трудоемким был процесс определения наибольшего приоритета, при поступлении недостаточного количества материалов. Требовалось ручное сопоставление полученных номенклатур с данными заявочной кампании и формирование документов распределения. Возникали ошибки человеческого фактора из-за необходимости контролировать недопоставку МТР подразделениям, особенно при поступлении номенклатур разными партиями.
- После того как распределили кому и сколько материалов необходимо отпустить, инженер УМТС по почте сообщал промыслам о необходимости их отгрузки. Экспедиторы подразделений, совместно с кладовщиками центральных складов, согласно документам распределения комплектовали МТР для отгрузки.
Все вышеперечисленные факторы приводили к ухудшению работы УМТС по всем направлениям деятельности, начиная с планирования МТР и заканчивая распределением МТР на промысла, что в целом ставило под угрозу работу предприятия и порождало постоянное недовольство производственных служб по поводу работы УМТС.
2. Проект оптимизации стратегии управления складскими запасами
2.1 Проектная деятельность на начальном
Открытие проекта по оптимизации стратегии управления складскими запасами в ИУС П Ахарtа состоялось на заседании проектного комитета при участии руководителей отделов ПЭО, ОФИР, СИУС. Назначена рабочая группа, в составе сотрудников от УМТС и СИУС. Возложена ответственность за написание функциональных требований, разработку функционала, подготовку и загрузку справочных данных на сотрудников службы ИУС и обеспечение разъяснений и оказания методологической помощи в реализации проекта на сотрудников УМТС.
Для внедрения проекта был изучен процесс материально-технического обеспечения в целом. Обозначены слабые стороны. Изучалось оборудование и программные продукты изложенные в приложении Д таблица Д.1., представленные на рынки для внедрения механизма штрихкодирования.
Предпочтение было отдано программной платформе Mobile SMARTS.
Mobile SMARTS — это программная платформа для разработки корпоративных мобильных решений под мобильные терминалы сбора данных (ТСД), микрокиоски (прайс-чекеры) и КПК. Mobile SMARTS обеспечивает разработку, внедрение, собственно работу и последующую поддержку мобильной части (front-end) транспортных, складских, торговых и производственных систем.
В состав платформы входит:
- панель управления (средство разработки и администрирования);
- сервер мобильных устройств и сервер печати;
- средства интеграции (коннектор к серверу, компоненты COM, бизнес-коннекторы к базам 1С, Axapta, Navision, MS SQL);
- программа-установщик клиента Mobile SMARTS под мобильные устройства;
- клиент Mobile SMARTS под персональный компьютер для тестирования и отладки (своего рода «эмулятор»).
Использование Mobile SMARTS в качестве средства интеграции мобильных устройств с информационной базой предприятия имеет ряд технических преимуществ. Главным образом все они сводятся к грамотному использованию возможностей такого дорогостоящего аппаратного обеспечения, как ТСД со встроенным сканером штрих-кода.
После закупки оборудования и ПО, была изучена документация, разработаны мероприятия по интеграции закупленного ПО и оборудования с учетной системой Общества ИУС П Ахарtа. В рамках проекта был разработан механизм штрихкодирования.
2.2 Архитектура системы и схема базы данных
Архитектура системы клиент-серверная представленная на рисунке 2.2, но клиент Mobile SMARTS может работать в полностью автономном режиме (оффлайн) вообще без какого-либо сервера. Это удобно для решений в стиле загрузка\ выгрузка файлов напрямую между ТСД и учетной базой (выездная торговля, выездная инвентаризация и т.п. без Wi-Fi и мобильного интернета).
Сервер Mobile SMARTS обязателен для беспроводных вариантов решения, когда используется Wi-Fi или мобильный интернет. Основная задача сервера-обслуживание запросов на получение\ отправку документов, номенклатуры и других данных от клиентов с мобильных ТСД. Сервер раздает клиентам документы\ задания в соответствии с указаниями, очередностью, приоритетом, и получает от них результаты работы.
Помимо этого сервер занимается хранением серверных справочников, хранением локальных справочников ТСД для отправки клиентам, а также временным хранением документов ТСД.
Сервер Mobile SMARTS — всего лишь промежуточное хранилище, и он не реализует никакой собственной прикладной логики по работе с документами и данными. Обработкой документов занимаются мобильные устройства, а подготовкой данных для мобильных устройств и обработкой результата должна заниматься прикладная учетная система, в нашем случае ИУС П Ахарtа, которая использует Mobile SMARTS для решения задач мобильной автоматизации.
Для реализации проекта были разработаны процедуры выгрузки и загрузки данных из учетной системы ИУС П Ахарtа на сервер Mobile SMARTS. Разработаны и доработаны существующие приложения по обработке принимаемых данных и корректному их размещению в информационном пространстве учетной системы ИУС П Ахарtа. Так же в программной среде Mobile SMARTS была разработана структура удовлетворяющая потребностям по обработке складских операций. Подключены и настроены ТСД и принтеры (штрих-кодов).
Описание функционирования объекта производится в нотации методологии функционального моделирования SADT, как подмножества стандарта IDЕF0 [12, С. 200-500]. Эта нотация позволяет представить функции предприятия, функциональные связи и данные (информацию или объекты), которые связывают эти функции.
На функциональной модели, изображенной на рисунке 2.3, представлена взаимосвязь справочников и таблиц, хранящих данные об обеспечении предприятия необходимыми МТР.
2.3 Топология взаимодействия Mobile SMARTS и ИУС П Axapta
Mobile SMARTS — это программный продукт, который позволяет осуществлять передачу данных из учетной системы на ТСД и обратно. Для этого разворачивается сервер Mobile SMARTS, на ТСД устанавливается клиентская часть, разработанная на платформе Microsoft. NET Compact Framework. Обновление клиентского приложения происходит декларативно через установку набора свойств в нужные значения на сервере Mobile SMARTS, а затем обмена между сервером и клиентом по протоколу НТТР. Связь сервера Mobile SMARTS и учетной системы ИУС П Ахарtа осуществляется через компоненту доступа на основе механизма OLE Automation.
Последовательность передачи данных из учетной системы ИУС П Axapta на ТСД и обратно выглядит следующим образом:
- из учетной системы, посредством разработанных в ней процедур, на сервер Mobile SMARTS выгружается конфигурационная информация, склады, пользователи, их права и данные о не разнесенных Закупках;
- на терминал загружается информация с сервера Mobile SMARTS. И с его помощью пользователи выполняют присвоение штрих-кодов материалам из закупки, а так же отражают операции по их движению. На ТСД формируются журналы и выгружаются на сервер. Далее с помощью разработанных процедур загрузки, данные с сервера Mobile SMARTS, загружаются в учетную систему.
В рамках проекта созданы новые и доработаны существующие процедуры в учетной системе и на сервере Mobile SMARTS.