выбрать Сканировать, откроется список номенклатур из закупки согласно рисунка 3.16;
выбрать номенклатуру и нажать на клавиатуре ТСД кнопку ENT(Enter);
появится приглашение Отсканировать штрих-код, как представлено на рисунке 3.17;
необходимо луч ТСД навести на рисунок штрих-кода;
на экране ТСД появится сообщение согласно рисунку 3.18;
если работа с номенклатурой окончена, необходимо нажать ESC на клавиатуре ТСД. Система вернет в меню Действий с закупкой согласно рисунку 3.15, где доступен Просмотр отсканированных штрих-кодов.
Временно выйти — закупка остается не обработанной (при синхронизации ТСД с сервером, такие закупки остаются доступны на ТСД для дальнейшей работы).
Завершить — закупка перейдет в статус обработана (при синхронизации ТСД с сервером, обработанные закупки выгружаются в ИУС П Ахарtа и удаляются из меню ТСД).
после того, как ко всем номенклатурам будут привязаны штрих-коды, данные можно передавать в ИУС П Ахарtа.
Для этого необходима Синхронизация с сервером Mobile SMARTS. (В результате после синхронизации из меню на ТСД удалятся все закупки, со статусом Завершено).
далее в ИУС П Ахарtа из меню Расчеты с поставщиками\ Обычные формы\ Закупка выбрать закупку, находясь на строках выбрать пункт Функции\ Загрузить из Mobile SMARTS в соответствии с рисунком 3.19.
выйдет сообщение — Загрузка прошла успешно. Поле «Штрих-код» заполнится, как показано на рисунке 3.20.
Печать этикетки с штрих-кодом возможна двумя способами
В ИУС П Ахарtа из меню Расчеты с поставщиками\ Обычные формы\ Закупка выбрать закупку, выбрать пункт Функции\ Печать этикетки согласно рисунку 3.21.
Необходимо зайти в Управление запасами\ Обычные формы\ Сведения о номенклатуре\ Настройки\ Штрих-код, в соответствии с рисунком 3.22.
Откроется форма для присвоения штрих-кода, где доступна кнопка Печать этикетки, как показано на рисунке 3.23.
Формирование журналов на терминале сбора данных
Создание заголовка Журнала (общее, для всех журналов):
на ТСД выбрать программу Mobile SMARTS, согласно рисунка 3.24;
на экране ТСД пользователю будет виден список доступных для формирования Журналов, согласно рисунка 3.25;
в меню на ТСД выбрать нужный вид журнала;
открывшейся форме (после здесь будут отображаться созданные журналы) выбрать новый, в соответствии с рисунком 3.26;
система предложит ввести имя журнала (присваивается автоматически, при необходимости можно задать любое имя с помощью клавиатуры ТСД), далее рисунок 3.27;
нажать на экране Создать или ENT на клавиатуре ТСД;
откроется меню Действий с журналом, где доступны Создание строк и Просмотр строк, а так же:
временно выйти — журнал остается не обработан (при синхронизации ТСД с сервером, такие журналы остаются доступны на ТСД для дальнейшей работы);
завершить — журнал перейдет в статус обработан (при синхронизации ТСД с сервером, обработанные журналы выгружаются в ИУС П Ахарtа и удаляются из меню ТСД), как показано на рисунке 3.28.
Создание строк журналов (общее для журналов):
на ТСД выбрать действие Создание строк. Необходимо выбрать ЦЗ, пользуясь прокруткой, согласно рисунку 3.29, и нажать ENT на клавиатуре ТСД;
укажите Склад, пользуясь прокруткой ка на рисунке 3.30 или клавиатурой ТСД и нажмите ENT на клавиатуре ТСД.
Журнал Перенос.
В следующем окне (пользуясь прокруткой, как на рисунке 3.29, или клавиатурой ТСД) и нажмите ENT на клавиатуре ТСД, необходимо указать Принимающий склад.
На экране ТСД отобразятся все склады, относящиеся к ЦЗ передающего склада в соответствиии с рисунком 3.31.
Появится приглашение Отсканировать штрих-код.
Журнал Отпуск в подразделение.
На экране ТСД выбрать принимающий ЦЗ ка на рисунке 3.32.
Затем выбрать принимающий склад, как на рисунке 3.33 и нажать ENT на клавиатуре ТСД
Появится приглашение Отсканировать штрих-код.
Журнал Акт списания.
Необходимо указать МВЗ, как на рисунке 3.34, пользуясь прокруткой ,согласно рисунку 3.29 или клавиатурой ТСД.
Появится приглашение Отсканировать штрих-код.
Журнал Выдача СиОС и Выдачи спецодежды.
Необходимо выбрать табельный номер сотрудника, на которого необходимо выдать СО или СиОС, как на рисунке 3.35, пользуясь прокруткой, согласно рисунку 3.29 или клавиатурой ТСД.
Появится приглашение Отсканировать штрих-код.
Сканирование штрих-кода (общее для всех журналов)
Появится приглашение Отсканировать штрих-код как на рисунке 3.36
Необходимо луч ТСД навести на рисунок штрих-кода.
На экране ТСД появится сообщение в соответствии с рисунком 3.37.
Если работа с номенклатурой окончена, необходимо нажать ESC на клавиатуре ТСД.
Откроется меню Действий с закупкой, согласно рисунку 3.38, где доступны Создание строк и Просмотр строк, а так же:
временно выйти — журнал остается в статусе «Не обработан» (при синхронизации ТСД с сервером, такие журналы остаются доступны на ТСД для дальнейшей работы).
Завершить — журнал перейдет в статус «Обработан» (при синхронизации ТСД с сервером, обработанные журналы выгружаются в Аксапту и удаляются из меню ТСД).
Загрузка журналов в ИУСП Ахарtа с Mobile SMARTS
Необходима Синхронизация ТСД с сервером Mobile SMARTS (в результате после синхронизации из меню на ТСД удалятся все журналы, со статусом Завершено).
В ИУС П Ахарtа в модуле Управление запасами необходимо выбрать интересующий журнал, как на рисунке 3.39.
В меню журнала выбрать Функции\ Загрузка данных из Mobile Smarts, согласно рисунку 3.40.
В открывшейся форме необходимо нажать кнопку Синхронизировать с Mobile Smarts, как на рисунке 3.41.
В результате данные выгрузятся с сервера MS в ИУС П.
Необходимо выбрать интересующий журнал. В нижней части формы отображаются номенклатуры с аналитиками и количество по ним.
Нажать создать журнал и указать дату проводки, как на рисунке 3.42.
Система выдаст сообщение об успешной загрузке и в поле «Номер журнала» появится номер сформированный в ИУС П Axapta, согласно рисунку 3.43.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате внедрения проекта изменились процессы управления снабжением.
В процессе планирования МТР появилась дополнительная возможность проконтролировать заявленную потребность. К примеру, материал есть в наличии на складе и вновь попал в список заявок. В таких случаях с помощью ТСД на складе можно наглядно проверить предыдущую дату закупки материала, его заказчика и имеющееся на складе количество. В дальнейшем возможно принятие организационного решения.
В процессе поступления МТР, при наличии заводского штрих-кода, есть возможность сканировать его и использовать в дальнейшем. В случае отсутствия на них штрих-кода в учетной системе его можно сгенерировать, распечатать и наклеить на материал.
В ИУС П Axapta были выполнены доработки, позволяющие обеспечить связь между процессами формирования потребности в Заявочной кампании и поступления материалов в Общество.
После поступления МТР автоматически формируется разнарядка, которая учитывает период потребности, приоритет и предыдущую поставку. На основании нее формируются уведомления об отгрузке. Таким образом, система следит за процессом распределения материалов в подразделения и контролирует объём их отпуска.
Значительно изменился процесс комплектования МТР. Сейчас кладовщики, при помощи ТСД, выбирают необходимую операцию и указывают аналитику. После чего сканируют штрих-коды. Если номенклатура в разнарядке и на терминале совпали, указывается количество к отпуску.
После комплектации отгрузки, Терминал синхронизируется с сервером Mobile Smarts и данные загружаются в учетную систему. Автоматически формируется журналы и бухгалтерские проводки. Становится возможной печать документов. Использование штрих-кода позволило исключить ошибки, лишние операции и упорядочить процесс.
За счет применения штрих-кода оптимизирован процесс проведения инвентаризации. Сейчас подсчет МТР ведется при помощи ТСД. Все проектные работы проводились в соответствии с действующими стандартами. Разработка осуществлялась в среде системы MS Dynamics Ax, Mobile SMARTS. Поставленные цели и задачи достигнуты.
В ходе работы была разработана соответствующая техническая документация и инструкции. По результатам совещаний рабочей группы оформлялись протоколы.
Разработанная система удовлетворяет потребности руководства Общества и сотрудников Управления материально-технического обеспечения и комплектации.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
КНИГИ
Однотомные издания
- Анализ в управлении финансовым состоянием коммерческой организации / Н.Н. Илышева, С.И. Крылов.- М.: Финансы и статистика; ИНФРА-М, 2012. С.240
- Астринский Д., Наноян В. Экономический анализ финансового положения предприятия //Экономист. – 2012. — № 12. С. 55-57
- Аюшева А.А. Финансы предприятия – Иркутск: Норма, 2014. С. 80
- Баканов М. И. Теория экономического анализа / М. И. Баканов, А. Д. Шеремет. – М.: Финансы и статистика, 2012. С. 416
- Бадмаева Д.Г. Платежеспособность коммерческой организации: финансовый анализ // Аудиторские ведомости. – 2011. — № 1. С.18-20
- Басовский Л.Е. Теория экономического анализа: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2009. С. 222
- Бородина Е.И. Финансовый анализ в системе менеджмента организации// Экономический анализ: теория и практика. – 2009. -№22.С.12-16
- Вендров, А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем / А.М. Вендров. – М.: Финансы и статистика, 2013. С. 352
- Смирнова, Г. Н. Проектирование экономических информационных систем / Г. Е. Смирнова, А. А. Сорокин, 30. Ф. Тельнов. — М.: Финансы и статистика, 2011.С. 512
- Маклаков, С. В. BPwin и ЕRwin. CASE-средства разработки информационных систем. — М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2009. С. 256
- Басовский, Л.Е. Финансовый менеджмент. Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2012. С. 240
- Конноли, Т., Бегг, К., Страчан А. Базы данных: проектирование, реализация, сопровождение. Пер. с англ. – М.: издательский дом «Вильямс», 2010. — С.1120
- Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. – М.: Инфра –М, 2009. С. 215
- Богомолов В.А., Богомолова А.В. Антикризисное регулирование экономики: Учеб. пособие / М.: ЮНИТИ, 2013. С. 160
- Фаронов В.В., Шумаков П.В. Delphi. Руководство разработчика баз данных. – М.: «Нолидж», 2011. С. 640
- Праг, Керри, Н., Ирвин, Майкл, Р. Access 2002. Библия пользователя.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2014. С. 1216
- Жаров А. Железо IBM. – М: «МикроАрт», 2014. С. 336
- Гавердовский А. Концепция построения систем автоматизации документооборота// Открытые системы. — 2009. — №1. С. 29 – 34
- Афанасьев А. Частные реализации систем документооборота// Открытые системы. — 2010. — №1. С. 59 — 66
- Конноли Т., Бегг К., Страчан А. Базы данных: проектирование, реализация, сопровождение. — 2009. С. 15 – 48
- Бочаров В.В. Финансовый анализ: Учебное пособие. – СПб.: Питер, 2012. С. 240
- Бочкарева Т.А. Анализ финансового состояния: Монография. – Хабаровск: ХГАЭП, 2013. С. 148
- Бузырев В.В. Планирование на строительном предприятии: Учеб. пособие для студ. высш. учеб. заведений/ В.В. Бузырев, Ю. П. Панибратов, И.В. Федосеев. – М.: Академия, 2009. С. 435
Сборники официальных документов
- САНПИН, 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы».
Сборники научных статей
- Сборник научных трудов. Вып.3. – Волгоград: РПК «Политехник», 2010. С. 58
Многотомные издания
- Аникина И.Д. Корпоративное управление на российских предприятиях // Стратегия и тактика управления предприятием в переходной экономике.
- Артеменко В.Г., Беллендир М.В. Финансовый анализ: Учебное пособие. – 2 изд., перераб. и доп. – М.: Дело и Сервис, 2009. С. 160
- Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. – 2-е изд.; доп. – М.: Финансы и статистика, 2009. С. 208
- Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учебно-практическое пособие. – 2-е изд.; испр. – М.: Дело и сервис, 2013. С. 256