2.4 Регламент синхронизации данных между Mobile SMARTS и ИУС П Axapta
Первоначальная загрузка данных предусматривает операцию по загрузке справочников:
- номенклатурный справочник;
- склады;
- сотрудник;
- аналитика;
- единицы измерения в полном объеме.
Периодические операции по загрузке данных представлены ниже в таблице.
Таблица 1 — Операции по загрузке данных
| Данные | Область применения | Частота обновления | Примечания |
| Справочники | |||
| Номенклатурный справочник
| Обеспечит связь виртуального номенклатурного номера и штрих-кода. Позволит идентифицировать штрих-код, отобразит наименование номенклатуры. | При каждом соединении ТСД с сервером Mobile SMARTS, при вызове процедуры загрузке. | Загрузке подлежат данные, созданные вновь или измененные со времени последней загрузки. |
| Склады | Будет использоваться при формировании журналов Отпуска в подразделения, Перенос, Акт списания, Выдача СиОС, Выдача спецодежды. | По требованию. | Загрузка справочника в полном объеме. |
| Сотрудник (Сотрудник, ФИО, ЦЗ, МВЗ, Должность)
| Будет использоваться при формировании журналов Выдача СиОС, Выдача спецодежды. | По требованию. | Загрузке подлежат данные, созданные вновь или измененные со времени последней загрузки. |
| Аналитика МВЗ и ЦЗ | По требованию. | Загрузке подлежат данные, созданные вновь или измененные со времени последней загрузки. | |
| Единицы измерения | Будет использоваться при формировании журналов: — отпуска в подразделения; — перенос; — акт списания; — выдача СиОС; — выдача спецодежды. | По требованию. | Загрузка справочника в полном объеме. |
| Ежедневные данные | |||
| Закупки | Необходимо для выбора обрабатываемых в текущий момент номенклатур для формирования штрих-кода. | По требованию. | Загрузке подлежат данные закупок в статусе «Открыто», у которых признак штрих-кода «Нет», созданные вновь или измененные со времени последней загрузки. |
| Журналы | В ТСД предусмотреть признак «Загружен в ИУС П Аxapta». Признак проставлять автоматически после загрузки журнала в ИУС П Аxapta . | По требованию. | Журналы ТСД с признаком «Загружен в ИУС П Аxapta » редактировать запрещено.
|
2.5 Функциональные требования к механизму штрихкодирования
В таблице 2 описаны функциональные требования к операциям, осуществляемым на рабочем месте кладовщика:
Перенос: операция переноса связана с изменением складской аналитики номенклатурной единицы: склада, табельного номера в рамках одного подразделения.
Отпуск в подразделения: операция связана с перемещением МТР с одного подразделения на другое, связана с изменением складской аналитики номенклатурной единицы: центра затрат, склада.
Выдача спецодежды: операция используется для выдачи спецодежды в эксплуатацию. В процессе формирования журнала формируются две складские проводки: расход со склада и приход на табельный номер сотрудника.
Выдача СиОС: операция используется для выдачи смывающих и обезвреживающих средств в эксплуатацию. В процессе формирования журнала формируются две складские проводки: расход со склада и приход на табельный номер сотрудника
Акт списания: операция связана со списанием МТР со склада.
Ограничения:
- Для ранее оприходованных номенклатур, имеющих заводской штрих-код, необходимо генерировать штрих-код в ИУСП Аxapta. Использование заводского штрих-кода возможно только с внедрением данной функциональности, при обработке закупок в статусе «Открыто».
- Журналы по расходу, созданные в ИУС П Axapta, не отображаются на ТСД. Необходимо создавать журналы, используя ТСД.
- Для номенклатурного номера есть возможность хранения нескольких штрих-кодов, при этом актуальным будет являться только один с признаком «Актуален».
- Автоматизация описанных процессов применимы, только к складам, участвующим в проекте. В справочнике Склады не будет проставлен признак штрих-код.
Таблица 2 — Функциональность механизма штрихкодирования для рабочего места кладовщика
| № | Наименование операции | Описание | Примечание | |
| 1 | Предварительные операции | |||
| 1.1 | Выгрузка справочников из ИУС П Axapta на сервер Mobile SMARTS Справочники: — сведения о номенклатуре; — склады; -аналитики; — единицы измерения. | Разработать процедуры для первоначальной загрузки справочников и обновлений в пакетном режиме и по запросу пользователя в соответствии с Регламентом предприятия. Первоначальная загрузка включает в себя передачу данных в полном объеме. При обновлении в пакетном режиме загружаются вновь введенные или измененные на Дату обновления данные. | Рисунок 2.4.
| |
| 1.2 | Доработка формы «Закупка» | Добавить поле «Штрих-код» для признака того, что в закупке присутствуют номенклатуры, у которых нет штрих-кода с признаком «Актуален». | Если на закупке установлен признак штрих-кода «Нет», то обработка Отборочной накладной невозможна до тех пор, пока всем номенклатурным единицам закупки не присвоен штрих-код. | |
| 3 | Доработка формы «Журналы» | Добавить признак «Загружен из ТСД» | ||
| 2 | Учет операций | |||
| 2.1 | Закрепление штрих-кода за номенклатурой | Инженер формирует в ИУС П закупки в статусе «открыто», признак «ШК» устанавливается в «Нет», если на номенклатурах закупки отсутствует штрих-код с признаком «Актуален». Кладовщик не может обработать на закупке отборочную накладную, пока в ней есть строки с номенклатурами без штрих-кода. | Для инженера бизнес-процесс по прежней схеме, ничего не изменяется | |
| 2.2 | Генерация штрих-кода в ИУС П Axapta. | 1.Формирование списка номенклатур из Закупок в статусе «Открыто». В меню Расчеты с поставщиками\ Обычные формы\ Закупка выбрать закупки, в которых есть номенклатуры с незаполненным штрих-кодом. Это можно сделать, наложив фильтр по полю «ШК». Затем перейти от конкретной номенклатуры в справочник номенклатур, выбрать пункт Настройки\Штрих-код и сгенерировать штрих-код. 2.Формирование штрих-кода на номенклатурном справочнике В Управлении запасами\ Обычные формы\ Сведения о номенклатуре – Настройки\ Штрих-код для приходуемых номенклатур сгенерировать штрих-код.
| При поступлении материалов без штрих-кода завода изготовителя | |
| 2.3 | Загрузка штрих-кода завода изготовителя в ИУС П Axapta
| Формирование списка номенклатур из Закупок в статусе «Открыто». В меню Расчеты с поставщиками\ Обычные формы\ Закупка\Функции разработать функцию выгрузки номенклатур открытых закупок, у которых отсутствует штрих-код, т.е. поле «ШК» с признаком «Нет», на сервер на Mobile SMARTS. При этом необходимо проверять выгружалась ли данная Закупка ранее, и если да, то предлагать повторную загрузку либо отмену. Синхронизация с сервером Mobile SMARTS. 1.В результате синхронизации на экране ТСД пользователю должен быть доступен список открытых закупок (номер закупки, признак «ШК»). При выборе закупки отображаться должны все номенклатурные номера и штрих-коды к ним (при наличии). 2.Сканирование штрих-кода Необходимо выбрать пункт на ТСД Присвоение номенклатуре штрих-кода, затем выбрать закупку, откроется список номенклатурных номеров Закупки. Находясь на номенклатуре, отсканировать штрих-код на МТР, нажать «ОК». При этом данные сохранятся на ТСД. 3.После того, как ко всем номенклатурам будут привязаны штрих-коды, у закупки признак «ШК» устанавливается в «ДА» и данные можно передавать в ИУС П Axapta. Загрузка отсканированных штрих-кодов в ИУС П с Mobile SMARTS. 4.В Управлении запасами\Обычные формы\Сведения о номенклатуре\Функции разработать процедуру по загрузке номеров штрих-кодов по обработанным номенклатурам. 5.Реализовать проверку на уникальность загружаемых штрих-кодов. В случае неуникальности штрих-кода предлагать сгенерировать штрих код системой. Отражать принятые штрих-коды на форме Управлении запасами\Обычные формы\Сведения о номенклатуре – Настройки\Штрих-код. | При поступлении материалов, имеющих штрих-код завода изготовителя в соответствии с рисунком 9. | |
| 2.4 | Печать этикеток штрих-кода
| 1.В Расчетах с поставщиками\ Обычные формы\ Закупка\Функции добавить пункт Печать Этикетки» 2.Разработать процедуру печати операции этикетки | Печать штрих-кода с признаком «Актуален» | |
| 2.5 | Регистрация операций по расходу МТР в ТСД | 1.Для регистрации данных о движении МТР разработать в ТСД процедуры для Переноса, Отпуска в подразделение, Акта списания, Выдачи СиОС. 2.Предусмотреть наличие функций по СОЗДАНИЮ, УДАЛЕНИЮ или РЕДАКТИРОВАНИЮ журнала.
| На ТСД будут отображаться только журналы, созданные на ТСД | |
| 2.6 | Функция СОЗДАНИЕ | Создание нового журнала. 1.Необходимо указать дату операции 2.Выбрать склад, с которого будет осуществлено движение 3.Дополнительно для операций: ·Перенос, Отпуск в подразделение выбрать склад, на который будут переданы МТР; ·Акт списания указать МВЗ списания; ·Выдача СиОС, Выдача спецодежды указать Табельный номер сотрудника. 4.Для каждого МТР необходимо отсканировать штрих-код. На экране ТСД отобразятся данные о номенклатурах, сопоставленных с штрих-кодом (номенклатурный номер, наименование, единица измерения). 5.В поле «Количество» внести значение для каждой номенклатуры. 6.Нажать кнопку «Сформировать журнал» или «Отмена». 7.Кнопка ««Отмена отменит прежние операции и вернет форму к выбору складских операций. 8.Полностью сформированный журнал помечается как готовый, устанавливается признак «Одобрен». 9.На одобренном журнале для дальнейшей загрузки в ИУС П Axapta необходимо установить признак «Загрузить в АХ». | Рисунок 2.5, 2.6, 2.7, 2.8. Предусмотреть возможность выбора аналитики из справочника и ручной ввод. При ручном вводе осуществлять проверку на соответствие введенного параметра данным справочников ТСД. | |
| 2.7 | Функция РЕДАКТИРОВАНИЕ
| Изменение количества в строках журнала, удаление или добавление строк. В случае, когда на журнале стоит признак «Загрузить в АХ», редактировать журнал будет запрещено. | ||
| 2.8 | Функция УДАЛЕНИЕ | Удаление журнала возможно при выключенном признаке «Одобрен». | ||
| 2.9 | Экспорт данных с ТСД на сервер Mobile SMARTS | Для передачи данных по операциям движения МТР и штрих-кодам, от завода-изготовителя, разработать синхронизацию ТСД и сервера Mobile SMARTS | ||
| 2.10 | Экспорт данных с сервер Mobile SMARTS в ИУС П АХ | 1.Для журналов Перенос, Отпуск в подразделение, Акт списания, Выдача СиОС, расположенных в Управлении запасами\Журналы\ Проводки по номенклатуре, разработать операцию загрузки Загрузка данных с сервера Mobile SMARTS в ИУС П Axapta. 2.После загрузки данных с ТСД на сервер Mobile SMARTS выводить на ТСД список загруженных журналов. 3.Реализовать возможность выбора одного, нескольких или всех журналов, загруженных на сервер Mobile SMARTS для удаления их с ТСД. 4.На всех журналах в ИУС П Axapta, созданных на основании журналов ТСД, установить признак «Загружен из ТСД». 5.После операции Загрузка данных с сервера Mobile SMARTS возможно дальнейшая работа с журналом в ИУС П Axapta, например, редактирование поля документ-основание. | Загружаться будут лишь журналы, у которых будет установлен признак «Загрузить в АХ».
| |
2.6 Принципы разработки в Mobile SMARTS
Mobile SMARTS предоставляет разработчику своеобразные «кубики Lego», называемые действия, из которых он может построить алгоритм работы мобильного устройства. Действия – это достаточно высокоуровневые блоки, и позволяют настроить как логику работы, так и пользовательский интерфейс приложения.
«Кружки и стрелочки», нарисованные на листе бумаги, согласно рисунку 5, в процессе обсуждения того, как кладовщик будет работать с мобильным устройством, переводятся программистом в «кубики Lego», согласно рисунку 6, действий Mobile SMARTS, а Mobile SMARTS исполняет их как экраны на мобильном устройстве как отображено на рисунке 7.
Mobile SMARTS изначально «гибка» под разработку учетных бизнес-приложений, которые будут иметь дело с товарами, штрих-кодами, документами и т.п. Поэтому такие понятия как справочник номенклатуры, пользователи, типы документов и т.п. — уже заранее заложены в системе и не требуют программирования. Однако, это не мешает разработчику добавить любые дополнительные поля в карточку номенклатуры или шапку документа, добавить в документ новые колонки, новую табличную часть и т.п. Кроме того, предусмотрено добавление любых пользовательских справочников.
3. Описание функционала управления складскими запасами с применением процесса штрихкодирования
3.1 Настройка параметров
Настройки штрих-кодов
Перед началом работы со штрих-кодами необходимо создать настройки для используемых типов штрих-кодов в форме в соответствии с рисунком 3.1. Настройка штрих-кода (ИУС П Аxapta\ Основное\ Настройка\ Настройка штрих-кода):
Настройка списка складов
Чтобы ограничить список доступных складов в форме, как отображено на рисунке 3.2., выбор операции (ИУС П Аxapta\ Управление запасами\ Периодические операции\ Выбор операции), назначьте складам альтернативные адреса с типом «Сотрудник».
Если у склада нет ни одного альтернативного адреса с типом «Сотрудник», то в форме Выбор операции этот склад будет доступен всем сотрудникам.
Примечание. Перечень отображаемых складов также может быть ограничен доступом на уровне записей в модуле «Администрирование».
Настройка терминала сбора данных
В свойствах терминала сбора данных необходимо настроить префикс «Ctrl+L», отправляемый приложениям перед отсканированными данными.
Автоматический запуск формы Выбор операции
Для автоматического открытия формы Выбор операции (Управление запасами\ Периодические операции\ Выбор операции) при запуске клиента Microsoft Dynamics AX в конфигурации клиента, согласно рисунка 3.3., необходимо задать команду «autorun» и путь к файлу настроек автозапуска в параметре «startupcmd» (команда, которая должна выполняться при запуске):
Для автозапуска у пользователя должен быть доступ на просмотр соответствующего меню. Доступ к меню «InventBarcodeFormAutostart» настраивается в ветке «Контроль доступа: Управление запасами\ Разное\ Автозапуск формы выбора журналов для штрихкодирования».
3.2 Функциональность механизма штрихкодирование
Изменения в Заказе на покупку
Инженер формирует в ИУС П Ахарtа (Расчеты с поставщиками\ Обычные формы\ Закупка) заказы на покупку в статусе «Открыто».
На строках закупки признак «ШК» устанавливается в «Нет»в соответсвии с рисунком 3.4., если на номенклатуре нет присвоенного штрих-кода в статусе «Актуален».
Кладовщик не может обработать на закупке накладную (поля не доступны согласно рисунку 3.5), пока в ней есть строки с номенклатурами без актуального штрих-кода.
Генерация штрих-кода в ИУС П Ахарtа
Существует 2 способа генерации штрих-кода:
Из закупки для прихода МТР. В меню Расчеты с поставщиками\ Обычные формы\ Закупка\ выбрать закупку, в которой есть номенклатуры, с незаполненным штрих-кодом, приведено на рисунке 3.6.
Затем, на строках закупки, выбрать пункт Функции\ Создать штрих-код, согласно рисунка 3.7.
В появившейся форме отображаются все номенклатуры без штрих-кода, согласно рисунку 3.8.
Необходимо отметить позиции, у которых нужно сгенерировать штрих-код и нажать кнопку ОК.
На строках закупки в поле «Штрих-код» появится отметка «Актуально».
Из номенклатурного справочника для остатков. Необходимо зайти в Управление запасами\ Обычные формы\ Сведения о номенклатуре\ Настройки\ Штрих-код согласно рисунку 3.9.
Откроется форма для присвоения штрих-кода.
Для штрих-кодов, генерируемых вручную, необходимо выбирать тип С39 согласно рисунка 3.10.
В поле «Штрих-код» автоматически сгенерируется номер.
Использование штрих-кода завода изготовителя в ИУС П Аxapta
В меню Расчеты с поставщиками\ Обычные формы\ Закупка выбрать закупку, выбрать пункт Функции/ Выгрузить в Mobile Smarts, в соответствии с рисунком 3.11.
Выйдет сообщение: «Выгрузка прошла успешно».
После необходимо передать данные на ТСД, для этого необходимо произвести синхронизацию ТСД с сервером.
На ТСД выбрать программу Mobile SMARTS, согласно рисунку 3.12.
На экране ТСД пользователю будет виден перечень доступных операций, необходимо выбрать Обмен с сервером в соответствии с рисунком 3.13.
После успешного обмена данными необходимо выбрать пункт Присвоение штрих-кода, затем выбрать закупку, из предложенных, как видно на рисунке 3.14.
Откроется меню действий с закупкой, где доступно Сканирование, Просмотр отсканированных штрих-кодов, а так же:
временно выйти — закупка остается не обработанной (при синхронизации ТСД с сервером, такие закупки остаются доступны на ТСД для дальнейшей работы);
завершить — закупка перейдет в статус обработанной (при синхронизации ТСД с сервером, обработанные закупки выгружаются в ИУС П Ахарtа и удаляются из меню ТСД), согласно рисунку 3.15;
