Разработка автоматизированной информационной системы складского учета для магазина АО «Магнит»

Страницы:   1   2   3   4   5

---

СОДЕРЖАНИЕ

 

• Введение
• 1. Аналитическая часть
• 1.1. Организационно-экономическая характеристика АО «Магнит»
• 1.2. Постановка задачи на разработку автоматизированной информационной системы складского учета для магазина АО «Магнит»
• 1.3. Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологий проектирования и реализации
• Вывод по разделу 1
• 2. Проектная часть. Разработка автоматизированной информационной системы складского учета для магазина АО «Магнит»
• 2.1. Разработка проекта АИС складского учета для магазина АО «Магнит»
• 2.2. Реализация проекта по созданию АИС складского учета для магазина АО «Магнит»
• Выводы по разделу 2
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Эффективная работа современных предприятий, можно сказать, зависит от уровня оснащения их информационными средствами, на базе компьютерных систем. Современные производственные и сервисные технологии, производство продукции и услуг сегодня невозможно представить без информационных технологий, которые обеспечивают потребности в информации управленческих, производственных, снабженческих, торговых, сбытовых и других функциональных подразделений предприятий. Информационные технологии дают возможность эффективно распоряжаться всеми видами ресурсов предприятия. Материальные и финансовые ресурсы всегда ограничены, поэтому главным фактором успеха экономической деятельности является принятие правильного и своевременного решения о том, где и как следует их сосредоточить для достижения максимального эффекта. Поэтому своевременная и важная информация позволяет скапливать ресурсы в нужное время и в нужном месте для реализации главных задач.

Целью данной выпускной квалификационной работы (ВКР) является повышение качества управления деятельностью по материально-техническому снабжению и сбыту товаров за счет разработки автоматизированной системы складского учета для магазина Акционерного Общества (АО) «Магнит».

Объектом исследования выступают бизнес — процессы отдела снабжения и сбыта АО «Магнит», связанные с деятельностью складского учета.

Предметом исследования является разработка автоматизированной информационной системы (АИС) складского учета для магазина АО «Магнит».

Задачами выпускной квалификационной работы являются:

• провести пред проектное обследование бизнес процессов деятельности АО «Магнит», выявить узкие места в работе предприятия;
• сформулировать основные требования к разрабатываемой системе автоматизации складского учета для магазина АО «Магнит»;
• обосновать и цель использования системы автоматизации учета и модель — процессов складских в АО «Магнит»;
• проанализировать разработки и обосновать технологии проектирования
• разработать математическое и техническое информационной системы складского учета;
• реализовать по внедрению информационной системы на складе «Магнит» и обосновать экономическую эффективность.

Методы . В выпускной квалификационной планируется использовать методологии проектирования обеспечения (ПО). В части для предметной области и существующих бизнес-процессов использоваться методология IDEFO. В части необходимо вопрос выбора описывающей жизненный программного обеспечения, в с которой составить разработки и внедрения системы. Так в ВКР планируется особое внимание информационной безопасности и информации от и внешних угроз.

Планируется разработку информационного, и технического обеспечения разработку системы и кодирования, структуры данных, пользовательского системы.

В заключительной ВКР сформулировать эффективности данного выполнить расчеты эффективности проекта и выводы о целесообразности системы.

Основой ВКР стало:

• внедрение системы для и повышения качества сотрудников склада;
• повышения отдела складского
• улучшения управления предприятия.

Для в ВКР, были наиболее важные и направления данной системы.

Практическая значимость. В разработки и внедрения складского учета, склада получат:

• возможность увеличить производительность
• повысить степень работ по информации;
• снизить при учете ценностей.

Возможность увеличить производительность повысит степень работ по информации, снизить при учете ценностей.

Работы, ранее проводились при помощи документов, автоматизируются. Отделы и сбыта будут иметь оперативную со склада, а будет иметь данные о планируемых и отгрузках.

При ВКР использовались и нормативнометодические документы, и неопубликованные источники, исследовательская, научная периодические издания и литература.

Структура состоит из двух глав, списка используемых и приложений.

В первой рассматриваются:

• организационно-экономические исследуемой организации;
• поставка на разработку информационной системы учета;
• анализ разработок и обоснование технологий проектирования и реализации.

Во главе:

• разрабатывается и проект внедрения системы;
• проводится затрат на системы и обоснование эффективности от мероприятий.

Апробация была написана в публикациях:

 

1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ

1.1 Организационно-экономическая АО «Магнит»

 

Компания свою историю с года, когда нынешний владелец Галицкий, основал по торговле химией. Постепенно продвигала товар свою розничную сеть. К году насчитывалось 30 торговых в Краснодаре и Краснодарском крае.

Самый магазин «Магнит» открыт в 1998 в Краснодаре на Уральской. Розничная быстро развивалась, к концу 2005 1500 магазинов. С года начато сети гипермаркетов. В декабря 2008 сеть «Магнит» в список компаний, получат государственную в период кризиса. На декабря 2009 общее число составило 3228 них 24 гипермаркета.

В году компания развивать сеть «МагнитКосметик», по косметики (первый магазин появился в Новороссийске).

В году ритейлер вошел в рейтинг самых инновационных мира по Forbes (23-е обогнав таких как Visa, Adobe и Coca-Cola.

На момент «Магнит» на рынке количеству торговых и территории их в России — 64 1 представительство, более магазина в формате дома» и 219 156 магазинов Семейный» и 2121 косметики более в 2363 городе и пункте. В настоящее открывается несколько магазинов в месяц. АО двигается вперед, свои позиции. Так ведется работа повышением эффективности розничной сети.

Для работы предприятия быть поставлены: цели, задачи.

Миссией является реализация повседневного спроса более низким тем самым благосостояние покупателей, их расходы покупку.

Задачами являются расширение позиций на а так же эффективности работы сети.

Основной общества является прибыли, а так обеспечение высокой жизнестойкости и конкурентоспособности компании. Посредством систем жизнеобеспечения необходимом уровне, и качественной адаптации услуги к требованиям правопорядка и приоритетов потребителей.

В «Магнит» используется структура управления. Для структуры характерно всех функций в руках директора. Персонал на примерно части. Работники примерно одинаковые действия.

Коммерческая предприятия торговли с выполнением различных и требует от их работников знаний и умений. Поэтому в персонала магазина работники различных (работники низшего, и высшего звена).

На 1 указана схема магазином.

 

Чтобы лучше картину о финансовом предприятия АО необходимо произвести финансово-хозяйственной деятельности 3 года 2014, 2016 г. это сможем увидеть в 1.

Таблица 1 — финансово хозяйственной

 

Зная чистую и чистую выручку рассчитать рентабельность за каждый год. Расчет в таблице 2.

Таблица 2 — за 2014-2016 гг.

 

 

Из расчетов можно вывод: размеры возросли практически в 2 рентабельность снизилась с до 3,67.

Магазин имеет в своем современные кассовые ручные сканеры считывания кодов с товаров, компьютеры выполнения различных и ведения базы и другую организационную технику.

Характеристики компьютеров представлены в 3.

Таблица 3 — персональных компьютеров

 

Для работы серверов источники бесперебойного (ИБП) APCS 1500 VA RM 2U 230V. Время работы при нагрузке 9.1 при половинной 31.6 мин, выходных разъемов — 4 (из них с от батарей — время зарядки — 3 (таблица 4).

Таблица 4 — серверов

 

Для документов используются моделей, перечисленных в 5.

Таблица 5 — принтеров локальных сетей (ЛВС)

 

Программная архитектура. Операционная (ОС) на компьютерах АО — Windows 7, Vista или XP Professional. На установлена программа Windows Server 2008. На рабочем месте пакет Microsoft 2010 или Office 2007. Практически каждом рабочем сотрудников контрольного (КЦ) и в Учебном установлена полная справочно-правовая система Магнит.

В разных используется различное программное обеспечение для решения задач.

Для ПО применяется C++ Builder и Delphi. Для разработки приложений клиент-серверная система версий SVN.

Система базами данных для СПС и протокол для с ней являются разработками АО «Магнит». Дело в что стандартные плохо приспособлены к больших текстов документов и полнотекстовому поэтому их в СПС «Магнит» невозможным.

Вспомогательные для обеспечения с СПС «Магнит», как Робот обновления, Редактор базы, Утилита файлов-обновлений информационной и прочие – тоже уникальными разработками компании. Обновления через ftp. Клиенты к ftp-серверу компании Titanftp сервер) и файлы обновлений базы.

В некоторых компании используются разработанные силами АО «Магнит»:

• информационная отдела снабжения, функции:
• регистрация и договоров с ними;
• отслеживание договоров;
• анализ с поставщиками и т.п.;
• информационная отдела сбыта, функции:
• учет клиентов компании;
• планирования и отгрузок сбыта продукции.

Для работ применяется Project 2007.

Для бухгалтерского учета система Парус, модули:

• бухгалтерский
• расчет заработной
• управление финансами;
• управление и штатное расписание.

 

1.2 задачи на автоматизированной информационной складского учета магазина АО

 

В АО «Магнит» выделить следующие бизнес-процессы: 1) СПС «Магнит», в свою очередь бизнеспроцессы:

• программирование СПС «Магнит»;
• отслеживание в законодательстве РФ и документах;
• добавление в информационные банки «Магнит».
• Обеспечение поддержки региональный центр (РИЦ):
  • обеспечение доступа к обновленным банкам;
  • обеспечение программным обеспечением.
• Развитие и поддержка онлайн — «Магнит» (на компании).
• Управление Сети «Магнит»:
  • проведение деятельности РИЦ;
  • сертификация
  • выработка регламентов РИЦ.
• Планирование и проведение маркетинговых акций и мероприятий.
• Обучение работе с СПС «Магнит».
• Хранение ценностей (ТМЦ):
  • приемка ценностей от
  • хранение товарно-материальных на складе;
  • отгрузка ценностей в РИЦ и нужд контрольного (КЦ).

Склад «Магнит» является компонентом для бесперебойной деятельности предприятия.

Обследование показало, что склад предприятия автоматизирован, основные складского учета вручную.

Особенностями АО «Магнит»

• в случае нарушения часть товара прийти в негодность;
• необходимость остатками товара, т.к. часть может относительно портиться, после этот товар может быть востребован;
• номенклатура относительно часто (например, товар, к какой-либо акции заказывается единожды, к акции будет другой товар);
• склад отгрузку партий только в КЦ, а товара непосредственно в осуществляет отдел КЦ;
• на поступает продукция десятков поставщиков.

Модель склада (рисунок показывает, что склад поступают ценности от и результатом деятельности является отгрузка клиентам компании.

Основные логистических процессов – склада. Все на складе в соответствии с регламентом склада.

 

Декомпозиция (рисунок 4) основные бизнес — склада:

• приемку
• учет товаров складе;
• хранение
• комплектацию и отгрузку;
• управление остатками.

 

На 4 видно, что товара на курирует отдел т.к. этот размещал заказ на поставку товара. Комплектация и товара со осуществляется под отдела сбыта, т.к. этот собирает заявки РИЦ и отделов и распределяет между товар. Также сбыта участвует в «Управление остатками». Бухгалтерию приемка и отгрузка со склада с ведения бухгалтерского учета.

Приемка на склад следующим образом 5):

а) поступлении машины с кладовщик проверяет

транспортные накладные прочие документы. Если оформлены в соответствии с АО «Магнит», принимается решение о разгрузки товара. В приемки грузов запись о прибытии содержащая данные: время прибытия поставщик, наименование номер накладной, кладовщика и менеджера, при разгрузке,

 

после разгрузки осуществляется наименований фактически товара с накладной, по количеству и целостности упаковки товара. Если расхождения в количестве нарушения целостности то это в Акте приемки а повреждения фотографируются. Поврежденные передаются в сектор по качеству, происходит отбраковка товара и составляется о несоответствии

поступивший отправляется в зону на складе, до приемки качеству хранится

приемка по происходит следующим (рисунок 6). Контролеры планируют выборку для проведения по качеству. При используются стандарты, условия и т.п. нормативные документы. Особые по проверке качеству поступают электронной почте отдела снабжения. По плану выборки, отбирается со и доставляется в сектор по качеству, происходит его на соответствие качества. Если проверки не то осуществляется выборка и проверка качеству в присутствии поставщика. По проверки составляется в котором фиксируются по качеству. Если даст удовлетворительные товар считается приемку по и возвращается на

 

f) поступившую партию, приемку по и качеству, оформляется накладная, содержащая данные:

• номер
• дата приемки;
• номенклатурный
• наименование;
• количество;
• цена;
• сумма.

Копия накладной передается в для бухгалтерского ТМЦ. В карточку материала заносится о поступлении товара:

• наименование
• поставщик;
• дата
• количество мест ящиков, паллет и
• количество в одном
• учетная цена;
• сумма.

Бизнес-процесс товара показан рисунке 7 и включает действия:

• товар на складе, не поступит на его отгрузку. Периодически необходимость перемещения внутри склада.
• Такие выполняются грузчиками заданию кладовщиков;

• на регулярно происходит т.е. проверка фактического наличия на балансе ценностей, их и правильности хранения. Инвентаризация плановая и не плановая. Во инвентаризации пересчитывается количество товаров складе и сверяется с данными по данных бухгалтерии;
• по подразделений КЦ, ними резервируется количество товара, на складе.

 

Бизнес — «Комплектация и отгрузка» 8) характеризуется положениями:

a) от РИЦ в отдел сбыта который, в свою формирует заявку выдачу ТМЦ склада. Заявка на склад. Для в РИЦ в соответствии с комплектуется отгрузочная на паллетах.

Оформляется на внутреннее содержащая следующие

• номер накладной;
• дату документа;
• номер и номер РИЦ;
• город заказа;
• номенклатурный товара;
• наименование;
• количество
• учетную цену;
• сумму.

В учета товара информация об отгрузке.

 

b) Заказы отделов КЦ поступают через сбыта компании. Оформляется на внутреннее аналогично отгрузке в но в этой вместо номера и города доставки прочерк.

В работе очень много работы по складских документов. Складской в АО «Магнит» большим объемом информации, в среднем 5 в день поступает от поставщиков, раз в день отгружается. Это ниже в таблице 6.

Таблица 6 — трудозатрат на информации

 

При используется значительное документов, подготавливаемых (рисунок 9).

---

Страницы:   1   2   3   4   5