2.3 Анализ состояния и обеспеченности товарными запасами
Главным компонентом используемых средств торгового предприятия являются запасы.
Состояние товарных запасов имеет большое значение для торговых организаций, так как сумма их должна находиться в определенном соответствии с объемом товарооборота. Для успешного выполнения плана товарооборота необходимо иметь запасы товаров в определенном количестве, достаточном для организации бесперебойной торговли и для предоставления покупателям возможности выбора нужных им товаров. Ускорение товарооборачиваемости товаров означает сокращение времени их обращения и соответственно ускорение оборачиваемости средств, находящихся в товарных запасах; оно приводит к сокращению затрат и повышению эффективности торговли. Но такой экономический эффект нельзя назвать положительным, так как при этом значительно сокращается предложение товара, а, следовательно, и социальный эффект торговли, являющийся ее основной целью. Положительным эффектом является оптимальное количество средств, находящихся товарных запасах .
Назначение товарных запасов заключается в том, чтобы обеспечить своевременное пополнение товарами розничных организаций и предприятий , увеличить объём товарооборота.
Повышение эффективности управления товарными запасами требует дальнейшего совершенствования как информации о товарных запасах (ее сопоставимости по каналам товародвижения, товарным группам и т.д.), так и методологии аналитических разработок.
Анализ товарных запасов проводится с учетом их назначения, местонахождения, товарного состава.
При анализе товарных запасов следует различать показатели, характеризующие их состояние и обеспеченность, а так же эффективность использования денежных средств, вложенных в товарные запасы.
Обеспеченность товарными запасами характеризуют данные сравнения фактического наличия товарных запасов в сумме и в днях оборота с нормативом. Эффективность использования средств в товарных запасах определяется такими показателями, как оборачиваемость средств в товарных запасах (товарооборачиваемость) в днях и в разах и рентабельность средств в товарных запасах, то есть прибыль, приходящаяся на 1 рубль товарных запасов.
Однако такой общий результат не может еще характеризовать истинное состояние товарных запасов. Самое главное — изучение их состава в соответствии с запросами покупателей, размещения по организациям и предприятиям торговли.
Часто наблюдается накопление излишних запасов одних товаров при перебоях в торговле многими другими, наличие сверхнормативных запасов в одних торговых точках при недостатке их в других. Лишь детальный анализ по — группам запасов и их размещению по торговым предприятиям позволяет правильно оценить состояние и определить необходимые меры по их реализации.
Проведем анализ запасов ООО «Регион 50», данные представим в таблице 14.
Таблица 14 – Анализ динамики состава и структуры запасов ООО «Регион 50»
| Показатели | 2015 год | 2016 год | 2017 год | Отклонение, тыс. руб. | Отклонение, % | |||||
| сумма, тыс. руб. | уд. вес, % | сумма, тыс. руб. | уд. вес, % | сумма, тыс. руб. | уд. вес, % | 2015 г. | 2016 г. | 2015 г. | 2016 г. | |
| Запасы всего, в т.ч.: | 34000 | 100 | 28000 | 100 | 52000 | 100 | 18000 | 24000 | 1,53 | 1,86 |
| Материалы | 15005 | 44,1 | 123 | 0,4 | 14433 | 27,7 | -572 | 14310 | 0,96 | 117,34 |
| – товары для перепродажи; | 18995 | 55,8 | 27877 | 99,5 | 37567 | 72,2 | 18572 | 9690 | 1,98 | 1,35 |
Исследование запасов в динамике имеет существенную непрерывную тенденцию к повышению относительных и абсолютных величин. В относительном выражении данная статья баланса у ООО «Регион 50» увеличилась в 2017 г. относительно 2015 г. на 18,6 %. В абсолютном выражении величина запасов за этот же период увеличилась на 24 тыс. руб.
У ООО «Регион 50» наибольший удельный вес в структуре запасов приходится на долю товаров для перепродажи — на конец 2017 г. 72 % от общего размера запасов.
Далее проанализируем выполнения плана и динамики поступления товаров по товарным группам в ООО «Регион 50». Данный анализ позволит дать оценку удовлетворения спроса покупателей на отдельные товары.
В таблице 15 представим анализ динамики поступления товаров в ООО «Регион 50» по товарным группам.
Таблица 15 — Анализ динамики поступления товаров в ООО «Регион 50» по товарным группам.
Так же динамику поступления товаров в ООО «Регион 50» по товарным группам в виде рисунка.
Анализ поступления товаров в ООО «Регион 50» по товарным группам показал рост поступления по всем товарным группам в 2017 год по сравнению с двумя предыдущими годами. Поступление крепких алкогольных напитков в 2017 году увеличилось на 16269 руб. больше, чем в 2015 году и на 8730 руб. превышает показатель 2016 года.
Рисунок 4 — Динамика поступления товаров в ООО «Регион 50» по товарным группам.
Закупка слабоалкогольных напитков возросла с 1330 руб. в 2015 году до 2742 тыс. руб. в 2017 году, то есть на 1412 тыс. руб., при этом превысив уровень 2016 года на 15,2 процента. На 24 % возросло поступление прочей продукции в 2016 году по сравнению с 2016 годом.
Исследование структуры поступления товаров по товарным группам показал, что за анализируемый период существенных изменений в структуре поступления товаров не наблюдалось.
Так же в работе проанализируем динамику розничного товарооборота в ООО «Регион 50».
В таблице 16 представим динамику розничного товарооборота в ООО «Регион 50» за 2015-2017 гг.
Таблица 16 — Динамика розничного товарооборота в ООО «Регион 50» за 2015-2017 гг.
По данным из таблицы 16 можно сказать, что реализация прочей продукции увеличилась за исследуемый период и составила в 2017 году 1397 руб., что превышает уровень 2015 года на 436 тыс. руб. или на45,4 %, а уровень 2016 г. – на 188 руб.или на15,6 %.
Увеличение объема товарооборота по одним товарным группам и уменьшение по другим видам товаров приводит к изменению структуры товарооборота: удельный вес одних товаров увеличивается, других – уменьшается. Это сказывается на среднем уровне и сумме издержек обращения, валового дохода, прибыли и рентабельности. Поэтому необходимо изучить, какие изменения произошли в структуре товарооборота по ассортиментному составу.
Проведем анализ структуры товарооборота в ООО «Регион 50» и отразим полученные результаты в таблице 17.
Неравномерность формирования товарооборота в ассортиментном разрезе в динамике привела к изменению его текстуры, которая характеризуется удельным весом единичных товарных групп в совокупном объеме товарооборота.
Таблица 17 – Структура розничного товарооборота в ООО «Регион 50» за 2015-2017 гг.
Структуру розничного товарооборота в ООО «Регион 50» за 2015-2017 гг. представим так же в виде диаграммы на рисунке 5.
Рисунок 5 –Структура розничного товарооборота в ООО «Регион 50» за 2015-2017 гг.
Исследования в таблице 17 и на рисунке 5 показали, что в рассматриваемом этапе наибольшую долю в объеме реализации занимает реализация крепкими алкогольными напитками: 88,1 % в 2015 г., к 2016 году ее часть уменьшилась до 87,8 %, но к 2017 году выросла и составила 89,1 %.
Часть реализации слабоалкогольными напитками в структуре товарооборота ООО «Регион 50» в 2017 году составила 7,2 %, что незначительно превышает уровень 2015 года на 0,3 и на 0,2 % меньше уровня 2016 года. По группе прочая продукция наблюдается ежегодное уменьшение удельного веса в структуре товарооборота с 5,1 % в 2015 году до 3,7 % в 2017 году, несмотря на рост их реализации в абсолютном значении. Данный факт объясняется высокими темпами роста реализации крепких алкогольных напитков.
С ростом объема товарооборота при неизменных товарных запасах происходит ускорение товарооборачиваемости, т. е. увеличивается число оборотов и сокращается число дней оборота (уменьшается количество дней пребывания товаров в обращении). Рост величины среднего товарного запаса при неизменном товарообороте замедляет товарооборачиваемость, и наоборот.
В таблице 18 представим анализ товарооборачиваемости в ООО «Регион 50» за 2015-2017 гг.
Таблица 18 – Анализ товарооборачиваемости в ООО «Регион 50» за 2015-2017 гг.
По исследуемым данным из таблицы 18 можно сказать, что в сравнение с 2016 годом в 2017 году наблюдается замедление товарооборачиваемости.
По данным в таблице 18 видно, что время обращения в 2015 году составляло 40.7 дней, в 2016 году запасы оборачивались за 41,1 дней, а в 2017 году – за 41,6 дней. При этом число оборотов находится примерно на одном уровне, но имеет незначительную тенденцию к сокращению: 8,97 оборотов совершили товарные запасы в 2015 году, 8,82 оборотов – в 2016 году и 8,78 оборотов в 2017 году. Запасоемкость при этом остается примерно на одном уровне – 0,11-0,12.
Таким образом, в заключение второй главы выпускной квалификационной работы можно сказать, что на основании проведенного исследования во второй главе, была решена поставленная задача в выпускной квалификационной работы.
Можно сказать, что в отчетном году выручка предприятия увеличилась на 1917 тыс. руб., или на 150,3% от предыдущего года.
Такая же ситуация возникает по снижению себестоимости оказываемых услуг на 143,6 или на 288 тыс. руб. относительно предыдущего года, что говорит о том, что отстают темпы роста расходов от доходов предприятия.
Управленческие затраты в 2017г. по сравнению с предыдущим годом увеличились на 510 тыс. руб. В то же время ООО «Регион 50» 2017 году получило прибыль от продаж – 2850 тысяч рублей, а это на 1119 тысяч рублей больше, чем в 2016 году. Данный рост расходов связан с увеличивающимся спросом на услуги.
Отрицательным моментом также является тот факт, что большая часть заемных источников является краткосрочной, то есть может оказывать резкое отрицательное влияние на уровень платежеспособности компании.
Анализ коэффициентов, характеризующих финансовое состояние, показал, что в структуре источников ООО «Регион 50» преобладают заемные средства, что негативно сказывается на степени финансовой независимости. Кроме того, за счет того, что в структуре имущества предприятия преобладают медленно реализуемые активы (запасы), то у организации отсутствуют собственные оборотные средства. Это в свою очередь сказывается на маневренности имущества и источников и приводит к неблагоприятному финансовому положению. Низкая финансовая устойчивость означает возможные проблемы в погашении обязательств в будущем, иными словами — зависимость компании от кредиторов, потерей самостоятельности.
На основании сказанного, вычислив коэффициенты финансовой устойчивости анализируемой организации, можно сказать, что у нее сложилось очень критическое текущее финансовое положение, когда коммерческая организация для финансирования части своих активов вынуждена привлекать дополнительные источники покрытия, не являющиеся обоснованными: просрочка платежей кредиторам, задержка выплаты заработной платы, расчетов с бюджетом и фондами и др.
Анализ поступления товаров в ООО «Регион 50» по товарным группам показал рост поступления по всем товарным группам в 2017 год по сравнению с двумя предыдущими годами.
Исследование структуры поступления товаров по товарным группам показал, что за анализируемый период существенных изменений в структуре поступления товаров не наблюдалось.
В сравнение с 2016 годом в 2017 году наблюдается замедление товарооборачиваемости.
Таким образом, на основании данных, полученных нами в процессе анализа финансового состояния ООО «Регион 50», нужно разработать мероприятия, которые будут направлены на улучшение финансовой деятельности ООО «Регион 50».
3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РЕГИОН 50»
3.1 Проблемы, выявленные при анализе хозяйственной деятельности ООО «Регион 50»
В процессе проведенного исследования определено, что в структуре капитала ООО «Регион 50» на протяжении всего анализируемого периода преобладает доля заемных средств с тенденцией их увеличения. Это свидетельствует о том, что предприятие не имело достаточного объема собственных средств для формирования оборотного капитала. Таким образом, можно сделать вывод о том, что величина собственного капитала не достаточна для обеспечения финансовой устойчивости и расширения деятельности.
В целях обеспечения эффективного управления собственным капиталом в ООО «Регион 50» и оптимизации его структуры рационально разработать мероприятия, направленные на улучшение финансового состояния предприятия.
В процессе исследования выявлены недостатки в методике анализа финансового состояния, применяемой в ООО «Регион 50». В основному из них относится низкий контроль за показателями ликвидности, финансовой устойчивости и рентабельности. В этой связи предлагаем совершенствовать методику анализа финансового состояния, применяемой в ООО «Регион 50».
Анализ финансового состояния в ООО «Регион 50» рационально осуществлять по следующим основным этапам.
Этап 1. Анализ ликвидности баланса. Целью данного анализа является оценка структуры баланса, выявление «болевых» точек и основных причин, влияющих на ликвидность организации.
Этап 2. Анализ относительных показателей ликвидности и оценка платежеспособности организации. Данный этап предполагает определение абсолютной, критической и текущей ликвидности организации. В рамках данного этапа возможно определение общей платежеспособности предприятия.
Этап 3. Анализ финансовой устойчивости организации. Данный этап предполагает исследование относительных и абсолютных показателей финансовой устойчивости организации. При этой важно определить степень финансовой независимости организации и обеспеченность собственными оборотными средствами.
Этап 4. Анализ формирования собственных финансовых ресурсов
организации, целью которого выступает определение потенциала образования собственных финансовых ресурсов и его соответствия темпам развития компании. Данный анализ направлен на изучение общего объема собственных финансовых ресурсов, соответствия темпов роста собственного капитала темпам роста активов и объема реализуемых работ и услуг организации, динамики доли собственных ресурсов в общем итоге финансовых ресурсов в предплановом периоде.
Также данный этап предполагает рассмотрение источников образования собственных финансовых ресурсов. В первую очередь следует изучать соотношения внешних и внутренних источников образования финансовых ресурсов, а также стоимость привлечения финансовых ресурсов за счет разных источников.
Итогом данного этапа является оценка достаточности собственных финансовых ресурсов, сформированных на предприятии в предплановом периоде.
Этап 5. Определение общей потребности в собственных финансовых ресурсах. Эта потребность определяется по следующей формуле:
Псфр = (Пк * Уск) / 100 – СКн + Пр (22)
Где, Псфр – общая потребность в собственных финансовых ресурсах предприятия в планируемом периоде;
Пк – общая потребность в капитале на конец планового периода;
Уск – планируемый удельный вес собственного капитала в общей его сумме;
СКн – сумма собственного капитала на начало планируемого периода
Пр – сумма прибыли, направляемой на потребление в плановом периоде.
Рассчитанная таким образом общая потребность охватывает необходимую сумму собственных финансовых ресурсов.
Этап 6. Оценка стоимости привлечения собственного капитала из разных источников. Подобная оценка производится в рамках ключевых
элементов собственного капитала, который формируется за счет внутренних и внешних источников. Итоги подобной оценки являются базой для выработки управленческих решений по выбору альтернативных источников формирования собственных финансовых ресурсов, которые обеспечивают прирост собственного капитала организации.
Для ООО «Регион 50» главным источником собственного капитала является нераспределенная прибыль. Иными словами, обеспечивается максимальный объем привлечения собственных финансовых ресурсов за счет внутренних источников.
Перед тем как прибегать к внешним источникам образования финансовых ресурсов, необходимо реализовать все имеющиеся возможности их формирования за счет внутренних источников.
Так как главными планируемыми внутренними источниками образования собственных финансовых ресурсов ООО «Регион 50» выступает сумма чистой прибыли, то, изначально, необходимо в ходе планирования данных показателей выявить возможности их роста за счет разных резервов.
Для ООО «Регион 50» такими резервами являются увеличение объемов реализации работ, снижение их себестоимости, повышение качества работ.
Большое влияние на финансовое состояние оказывает очередность платежей. В настоящее время введена очередность платежей, обеспечивающая первоочередные выплаты денежных средств на неотложные нужды, платежи в бюджет и в государственные внебюджетные фонды. Все остальные платежи должны осуществляться в порядке календарной очередности поступления в банк расчетных документов (при наступлении срока платежа).
Также как и с дебиторской задолженностью, аналитические процедуры, по работе с кредиторской задолженностью, являются частью системы внутреннего финансового анализа и управленческого контроля.
Необходимо отметить следующие ключевые моменты, которые требуют аналитического обоснования:
- отбор поставщиков;
- контроль за своевременностью расчетов;
- определения момента расчета с определенным кредитором в конкретной ситуации;
Важной проблемой при улучшении финансового состояния организации является поиск способов увеличения поступления денежных средств на предприятие и эффективное их использование.
3.2 Пути оптимизации состава и структуры товарных запасов
Заключительным и самым важным этапом анализа товарных запасов, товарооборачиваемости является разработка мероприятий и путей оптимизации изучаемых показателей с целью увеличения прибыли и рентабельности организации.
Главным фактором оптимизации и важнейшим элементом планирования является нормирование, которому подлежат запасы текущего хранения.
Основные пути оптимизации товарных запасов и ускорения товарооборачиваемости, а следовательно, увеличение прибыли и рентабельности вытекают из факторов, оказывающих влияние на данные показатели. Одним из основных факторов, оказывающим влияние на данные показатели, является объем розничного товарооборота.
Исходя из этого, резервами оптимизации товарных запасов и ускорения оборачиваемости товаров являются:
- выполнение плановых заданий по товарообороту;
- обеспечение роста розничного товарооборота в сопоставимых ценах из года в год.
Недостатками в нормализации товарных запасов является завоз товаров без учета спроса населения и объема реализации, отсутствие налаженной системы регулирования товарной массы по торговым предприятиям, нарушения сроков поставок товаров, поступление некачественных товаров приводят к неравномерному размещению товаров по магазинам. Чтобы этого не происходило, следует отладить механизм взаимоотношений кооперативной торговли с поставщиками товаров, повысить эффективность коммерческой и маркетинговой служб по изучению конъюнктуры рынка, искоренить ошибки в обосновании заказов, применять прогрессивные методы торговли. Нужно отработать организационно-хозяйственный механизм маневрирования товарными ресурсами по торговым организациям и магазинам с учетом спроса населения, состояния товарных запасов.
Для того чтобы избежать образования неходовых и залежалых товаров, следует хорошо наладить систему сезонной торговли. Надлежащая реклама и хорошее оформление товаров помогут в этом. Тем самым нужно избежать больших потерь, возникающих при уценке товаров устаревших фасонов и моделей.
Следовало бы установить предельные сроки нахождения товаров в магазинах (дифференцированные по магазинам и товарам), после чего они должны изыматься из розничной сети. Управление товарными ресурсами в целях лучшего удовлетворения спроса жителей отдельных населенных пунктов и нормализации товарных запасов является важной задачей ООО «Регион 50».
Таким образом, экономическая эффективность концентрации запасов обеспечивается за счет снижения их относительного размера, обусловленного ростом реализации и возможности иметь при одном и том же уровне обслуживания меньший страховой запас на центральном складе по сравнению с их общим размером в при магазинных складах. При этом увеличивается объем запасов на центральных складах розничных или оптовых организаций, повышается их удельный вес в общем объеме запасов, но одновременно, как установили выше, сокращаются совокупные запасы. Следует также иметь в виду, что эффективность эта возрастает по мере повышения концентрации запасов, так как удельные расходы на формирование товарных запасов, хранение и управление ими понижаются.
В ООО «Регион 50» в планировании товарных запасов имеются существенные недостатки. Зачастую нормативы товарных запасов по отдельным группам товаров, по магазинам механически подгоняются под имеющиеся остатки без глубокого анализа причин излишних (недостающих) запасов товаров. Такое планирование и нормирование перестает быть инструментом управления и способствует созданию иллюзии благополучия с товарными запасами.
Основной целью формирования товарных запасов является выявление и удовлетворение потребности в отдельных элементах, а также оптимизация их состава и источников их формирования. От правильного определения потребности в запасах зависит эффективность деятельности предприятия, прежде всего минимизация затрат, улучшение финансовых результатов, эффективность использования самих оборотных средств, ритмичность работы предприятия и т.д.
В таблице 19 представим норматив товарных запасов ООО «Регион 50».
Таблица 19 – Норматив товарных запасов ООО «Регион 50».
По данным из таблицы 19 можно сказать, что норматив составляет 16 дней, т.е. остатка товарного запаса указанного вида продукции должно хватать на 16 дней.
Норматив товарных запасов в ООО «Регион 50» составляет 2247,46 рублей. Фактическая сумма товарных запасов на складе превышает нормативную сумму. Низкая колебаемость норматива товарных запасов облегчает использование норматива в оперативном управлении товарными запасами. Для изменения структуры продаж норматив товарных запасов следует пересматривать.
Таким образом, были выявлены сверхнормативные товарные запасы. Это связано с неправильным формированием заявок, а также имеются товары, которые не реализуются длительное время, они занимают торговую площадь и увеличивают издержки обращения. Необходимо принять меры для их реализации (например, установив скидки).
Согласно плану развития ООО «Регион 50» на 2018 год установлен план розничного товарооборота с учетом планируемого индекса цен в сумме 44000 рублей.
В таблице 20 рассчитаем, каким образом рост розничного товарооборота повлияет на динамику развития товарооборачиваемости в целом по розничной торговле ООО «Регион 50».
Таблица 20 — Расчет влияния изменения объема розничного товарооборота на товарооборачиваемость по розничной торговле ООО «Регион 50» за 2017 — 2018 годы.
Согласно расчетам, проведенных в таблице 20 следует, что рост розничного товарооборота в 2018 году по сравнению с 2017 годом будет способствовать ускорению товарооборачиваемости по розничной торговле ООО «Регион 50» на 9,5 дня.
Поэтому при планировании розничного товарооборота в разрезе товарные групп предусматриваются более ускоренные темпы товарооборота по прочим товарам. Следовательно, это замедлит оборачиваемость товаров в целом по розничной торговле ООО «Регион 50».
Чтобы достигнуть ускорения оборачиваемости товаров следует ликвидировать залежалые и неходовые товары, проведя тщательный анализ, при этом учитывать формулу балансовой увязки: Н= К + Р + ½ П + Г, которая позволить установить влияние поступления и состояния товарных запасов на выполнение поступления и состояния товарных запасов на выполнение плана и динамику розничного товарооборота.
Следует учитывать поступления товаров, так как перевыполнение плана поступления товаров может быть вызвано поступлением товаров в ассортименте, не соответствующем спросу населения, что вызывает оседание части товаров в товарных запасах на конец периода либо ситуацией, когда товары поступили в конце периода и объективно не могут быть реализованы.
При анализе показателей розничного товарооборота следует также учитывать прочее выбытие товаров. Сократить объём прочего выбытия товаров можно за счёт систематического изучения спроса населения, эффективности и целесообразности уценки товаров, установления причин возврата товаров поставщикам
Следовательно, можно сделать такой вывод, что по мере улучшения организации торговли и совершенствования всей торгово-коммерческой работы усиливается и влияние факторов, обеспечивающих ускорение процесса обращения товаров. Решению этой задачи поможет и обоснованная нормативная база, используемая в процессе управления
Таким образом, в условиях дефицита кредитных ресурсов и достаточно высоких кредитных ставок банковских учреждений для предприятий торговли вопросы управления товарными запасами особенно актуальными.
Для эффективного управления товарными запасами необходимо обеспечить максимальное соответствие объема, структуры, размещения и движения товарных запасов в целях наращивания товарооборота при минимальных затратах в условиях создания устойчивого ассортимента товаров.
Ускорение товарооборачиваемости позволит снизить товарные потери, сократить потребность в банковских кредитах, складских помещениях, технологическом оборудовании, а, следовательно, повысить рентабельность торговой деятельности в целом.
Следовательно, все намеченные мероприятия должны способствовать оптимизации товарных запасов, ускорению их времени обращения и повышению прибыльности торговой деятельности ООО «Регион 50».