Учет и контроль оплаты труда и расчетом с персоналом. Часть 3.

Страницы:   1   2   3

---

2.3 Порядок удержаний из заработной платы

 

Удержания из заработной платы в ПАО «Лукойл» делятся на группы:

1. обязательные — производимые в соответствии с действующим законодательством;
2. производимые по инициативе работодателя в случаях, установленных законодательством о труде;
3. производимые по заявлению работника.

К числу обязательных удержаний из заработной платы в ПАО «Лукойл» относятся:

— налог на доходы физических лиц (НДФЛ);

— удержания по исполнительным документам.

Удержания из заработной платы работника могут производиться в целях погашения задолженности работодателю только в случаях, установленных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Сложившаяся практика в компании ПАО «Лукойл» свидетельствует о том, что многие работодатели выплачивают заработную плату за первую половину месяца (с 1 по 15 число) в фиксированной сумме, называя ее «авансом». Размер аванса в ПАО «Лукойл» определяется трудовым договором. При определении размера аванса в ПАО «Лукойл» учитывается фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).

И так, принимая во внимание то, что при выплате заработной платы за первую половину месяца (аванса) работодатель не производит исчисление и удержание НДФЛ, во избежание возникновения задолженностей по налогу в случае, если месяц будет отработан не полностью, правилами внутреннего трудового распорядка организации размер аванса установлен в размере 40 процентов оклада (тарифной ставки) работника.

В соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации заработная плата за первую половину месяца выплачивается в фиксированном размере — 40 % оклада, независимо от фактически отработанного времени.

 

Удержания для возмещения ущерба, причиненного работником работодателю.

Материальная ответственность наступает, если одновременно выполняются условия:

1. ущерб причинен вследствие противоправного поведения (действий или бездействия) работника;
2. существует непосредственная причинная связь между противоправным действием и материальным ущербом;
3. вина работника в совершении противоправного действия (бездействия) доказана (не оспаривается работником).

Работник ПАО «Лукойл» в результате небрежного отношения (данный факт подтверждается результатами служебного расследования) сломал прибор стоимостью 15 000 руб. Прибор ремонту не подлежит.

Если средняя заработная плата работника составляет сумму менее 15 000 руб., то решение о взыскании с работника стоимости испорченного прибора может быть принято только судом.

Если средняя заработная плата работника составляет сумму более 15 000 руб., то решение о взыскании с работника суммы ущерба может быть принято работодателем.

За полный месяц работнику начислена заработная плата 54 560 руб. НДФЛ удерживается в сумме 7 092,8 руб. (54 560 руб. х 13%).

Из заработной платы, начисленной за месяц, может быть удержано не более 20% суммы выплаты: (54 560 руб. – 7092 руб.) х 20% = 9 493,6 руб.

На следующий месяц переходит сумма долга — 5 506,4руб. (15 000 руб. 9 493,6руб.).

Бухгалтерские проводки:

 

Удержания по заявлению работника.

По заявлению работника, поданного работодателю в добровольном порядке, могут производиться удержания из заработной платы на любые цели и в любом размере. Чаще всего в компании ПАО «Лукойл» по заявлению работника удерживаются:

1. взносы на добровольное личное страхование, в том числе медицинское и пенсионное;
2. членские профсоюзные взносы при безналичной системе расчетов с профсоюзными организациями;
3. суммы в погашение займов, выданных работодателем, и кредитов, выданных банками, и процентов за пользование займами (кредитами).

Бухгалтерские проводки:

 

 

Глава III. Сущность и значение контроля за расчетами по оплате труда

3.1 Сущность контроля и его виды

 

В условиях рынка предприятия, кредитные учреждения, другие хозяйствующие объекты вступают в договорные отношения по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций. Доверительность этих отношений должна подкрепляться возможностью для всех участников сделок получать и использовать финансовую информацию. Достоверность информации подтверждается независимым аудитором.

Собственники, прежде всего коллективные собственники-акционеры, пайщики, а также кредиторы лишены возможности самостоятельно убедиться в том, что все многочисленные операции предприятия, зачастую очень сложные, законны и правильно отражены в отчетности, так как обычно не имеют доступа к учетным записям, ни соответствующего опыта и поэтому нуждаются в услугах аудиторов.

Независимое подтверждение информации о результатах деятельности предприятий и соблюдения ими законодательства необходимо государству для принятий решений в области экономики и налогообложения.

Аудиторские проверки необходимы государственным органам, судам, прокурорам и следователям для подтверждения достоверности интересующей их финансовой отчетности.

Потребность в услугах аудитора возникла в связи со следующими обстоятельствами:

1)Возможность необъективной информации со стороны администрации в случаях конфликта между ею и пользователями этой информации(собственниками, инвесторами , кредиторами);

2)Зависимость последствий принятых решений (а они могут быть весьма значительными) от качества информации;

3)Необходимость специальных знаний для проверки информации;

4)Частое отсутствие у пользователей информации доступа для оценки ее качества.

Все эти предпосылки привели к возникновению общественной потребности в услугах независимых экспертов, имеющих соответствующие подготовку, квалификацию, опыт и разрешение на право оказания такого рода услуг. Аудиторские услуги-это услуги посредников, устанавливающих достоверность финансовой информации.

Наличие достоверной информации позволяет повысить эффективность функционирования рынка капитала и дает возможность оценивать и прогнозировать последствия различных экономических решений.

Под внутренним контролем подразумевается комплекс организационной структуры, методов и процедур, которые приняты управлением организации в качестве средств упорядоченного и рационального ведения хозяйственной деятельности, включающая в том числе образованные внутри этой организации собственными силами проверку и надзор за:

• соблюдением в организации федеральных законов, постановлений и распоряжений Правительства России;
• исполнением приказов и распоряжений руководителя организации;
• организацией учета и обеспечением сохранности имущества в организации;
• установлением соответствия выполняемых операций регламентам, полномочиям работников;
• установлением соответствия проводимых финансовых операций;
• точностью и полнотой документации бухгалтерского учета;
• предотвращением ошибок и искажений в учете;
• изучением причин недостатков и нарушений в финансово- хозяйственной деятельности, принятием действенных мер по их устранению;
• изучением опыта практического применения в организации действующих распоряжений.

 

3.2 Организация внутреннего контроля за расчетами по оплате труда

 

Контроль расчетов по оплате труда играет важную роль в системе как внутреннего, так и внешнего контроля. Это связано с тем, что учет труда и заработной платы является трудоемким, поскольку связан с обработкой большого количества первичной информации, имеет многие однотипные операции.

Объектами проверки расчетов по оплате труда в ПАО «Лукойл» являются:

— использование трудовых ресурсов;

-соблюдение правил внутреннего распорядка и трудовой дисциплины;

— соблюдение трудового договора, а также положения об оплате труда в ПАО «Лукойл»;

— использование рабочего времени;

— состояние нормирования труда;

— правильность использования норм выработки и минимальных доходов;

— показатели производительности труда;

— обоснованность плана выполнения работ;

-учет отработанного времени и начисленной оплаты труда;

— состояние расчетов с депонентами;

— правильность включения выплат в фонд основной заработной платы и поощрения;

— планирование и использование фонда оплаты труда;

— операции по начислению заработной платы;

— законность и правильность установления окладов, надбавок и других выплат;

— правильность применения норм выработки и расценок;

— правильность и полнота расчетов по отчислениям в Пенсионный фонд и др.

Внутреннему проверяющему для получения достоверной информации целесообразнее осуществлять процедуру проверки оплаты труда каждой из этих категорий отдельно. В то же время анализ результатов внутренней проверки компании ПАО «Лукойл» показал, что наибольшим искажениям подвергается все же расчет оплаты труда персонала, осуществляющего инженерно-технологические и разведывательные работы. При проверке порядка соблюдения трудового законодательства у данной же категории работников чаще всего выявляются нарушения режима работы и отдыха, трудового распорядка, порядка документального оформления трудовых отношений (наиболее часто для временно принятых сотрудников).

В процессе исследования были проанализированы причины возникновения ошибок, выявлены факты, оказывающие влияние на наличие искажений при расчете учета и отражении в отчетности оплаты труда. Каждый фактор свидетельствует о наличии условий для появления определенных нарушений. Наиболее значительными факторами, являются следующие:

— высокий процент отчислений и налогов ведет, как следствие, к возникновению всевозможных умышленных и неумышленных ошибок по занижению суммы оплаты труда (неверный расчет сверхурочных часов, за работу в выходные дни, невыплата надбавок и доплат);

-изменение законодательства могут привести к появлению краткосрочных нарушений (искажений) из-за неумышленного несоблюдения новых требований;

— жесткие сроки выполнения работ либо наличие премиальных сумм за досрочное их выполнение могут сопровождаться существенными нарушениями трудового законодательства;

— большое количество объектов, из-за чего могут возникать ошибки при отнесении начисленных сумм оплаты труда на конкретный объект;

— отсутствие организованного надлежащим образом документооборота и периодических встречных взаимопроверок между разными участниками в бухгалтерии приводит к значительным ошибкам и искажениям оформления документов.

При проведении проверки оплаты труда компании ПАО «Лукойл» целесообразно использовать классический порядок проверки в три этапа: подготовительный, основной и заключительный. Дополнительно в данном этапе при изучении особенностей деятельности организации следует обратить внимание на наличие и характер влияния факторов, проверить наличие признаков нарушений и искажений при организации трудовой деятельности, наличие и выплате оплаты труда, страховых взносов во внебюджетные фонды и усилить проверку на данных направлениях при планировании контроля.

Непосредственную проверку рекомендуется проводить по пяти основным направлениям:

— проверка соблюдения трудового законодательства;

-проверка документального оформления трудовых отношений;

— арифметическая проверка расчета оплаты труда за отработанное и неотработанное время;

-проверка удержаний и отчислений из заработной платы;

-проверка отражения данных в бухгалтерском учете.

Проверка на каждом направлении в свою очередь следует проводить по выявленным на предварительном этапе категориям работникам. Для сокращений времени на проведение проверки эти процедуры могут осуществляться параллельно разными проверяющими, но при полном взаимодействии между ними.

При проверке соблюдения трудового законодательства следует обратить внимание на условия работы сотрудников. Следует отдельно проверять работников, устроенных на постоянной основе, по срочным трудовым договорам, работников, которые обязаны иметь определенные разрешающие документы для работы, которые работают на льготной основе, а также иностранных граждан, работающих по вахтовому методу.

При отсутствии перечисленных факторов документация по оформлению трудовых отношений работников проверяется выборочно, однако, в присутствии, например, иностранных граждан в штате компании, их документы проверяются сплошным образом, даже если их количество существенно. Особое внимание следует уделить проверке миграционных документов, регистрации и разрешения на работу.

Арифметическая проверка расчета оплаты труда за отработанное и неотработанное время работников производится выборочно, по каждой категории работников отдельно. Каждую категорию работников, в свою очередь, можно разделить на подгруппы в зависимости от способа расчета заработной платы работника, например, на сдельщиков, повременщиков, совместителей, работающих по договорам подряда и т.д. При этом целесообразно заранее проанализировать динамику начисления оплаты труда за предыдущие аналогичные отчетные периоды, выплачиваемых премий и компенсаций. Для проведения данного контроля следует предварительно (на подготовительном этапе) изучить общие документы (штатное расписание, коллективный договор, положение об оплате труда, о премировании и т.д.).

При наличии перечисленных факторов следует предварительно сопоставить объем выполненных на объекте работ, производительность труда и количество работников по документам. Выявленное несоответствие является верным признаком наличия нарушений при начислении оплаты труда или соблюдения трудового законодательства.

Проверка удержаний и отчислений из заработной платы. При проведении данной проверки следует обратить внимание на документальное оформление права на предоставленный вычет при расчете НДФЛ, на временных работников, совместителей (есть вероятность неточного расчета НДФЛ, пособий по временной нетрудоспособности), наличие исполнительных листов, заявлений граждан и т.п.

Проверка отражения данных в бухгалтерском учете. При проверке целесообразно сопоставить даты проведения операций и даты, отраженные в программе (в бухгалтерских документах), оценить полноту отражений совершенных операций.

Проверка общего фонда оплаты труда. Здесь важны четыре направления проверки:

— проверка тождественности общей суммы начислений аналогичным начислениям по всем имеющимся объектам и подразделениям, при этом желательно проконтролировать суммы по штатным и внештатным сотрудникам организации в сравнении с данными кадрового учета с целью выявления начислений несуществующим работникам, либо нарушений трудового распорядка (работа в нескольких подразделениях с общим количеством часов не должна превышать установленной нормы);

— проверка общей суммы начислений страховых взносов и НДФЛ;

-проверка выплаты зарплаты и перечисления страховых взносов и НДФЛ, при этом особое внимание следует обратить на порядок выплат депонированной заработной платы, сроки перечисления страховых взносов и НДФЛ (целесообразно сопоставить даты выплаты заработной платы, платежных поручений и выписок с банковских счетов).

В случае принятия решения об осуществлении выборочной проверки, рекомендуется взвешенно подойти к определению объема и периода отобранных документов или операций. При проверке всей совокупности информации о выплатах работникам компании ПАО «Лукойл» целесообразно осуществить ее стратификацию, направленную на уменьшение объема выборки и риска выборочного исследования, по периоду проверки (месяц, квартал, год) и такими направлениями: выплаты работникам-сдельщикам; выплаты работникам-почасовикам; выплаты по контрактам работающим, оплачиваемым по должностным окладам; выплаты по гражданско-правовым договорам внешним совместителям.

Отобрав элементы для проведения выборочного исследования, выполняют необходимые процедуры для получения доказательств в объеме, необходимом для формирования мнения о достаточности и эффективности средств контроля и о достоверности учетных и отчетных данных. При установлении отклонений рекомендуется определить их существенность, причины возникновения и принять решение относительно дальнейших действий проверяющего.

При проверке пользоваться требованиями соответствующего действующего законодательства РФ и проверить правильность и законность проведенных начислений и содержаний. По результатам выборочной проверки расчетов по оплате труда проверяющий составляет рабочие документы, в которых отображает процедуру проведения контроля и установленные нарушения. Проверяющему необходимо знать самые распространенные ошибки и нарушения, которые встречаются при внутреннем контроле расчетов по оплате труда. Рядом с проверкой аналитических и синтетических данных расчетов по оплате труда важна работа по улучшению организации этого участка учета. Для этой цели можно порекомендовать уточнить правильность выполнения расчетов, применять наиболее рациональные системы ведения аналитического учета по работающим.

Исходя из того, что ошибка в начислении заработной платы автоматически приводит к целой серии ошибок и нарушений, которые являются самыми тяжелыми по своим последствиям, есть только один способ избежать таких ошибок – абсолютно точно знать, как проводить любые расчеты, связанные с заработной платой.

На заключительном этапе внутренней проверки оплаты труда рекомендуется действовать классическим способом: составить реестр выявленных ошибок и нарушений, провести их анализ, оценить существенность выявленных ошибок и нарушений, провести их анализ, оценить существенность выявленных искажений и их влияние на достоверность отчетности или вероятность наложения штрафных санкций, сформировать мнение проверяющего о достоверности отчетности, подготовить отчетные документы.

 

3.3 Рекомендации по совершенствованию расчетов по оплате труда в ПАО «Лукойл»

 

В ходе проведенного исследования было установлено, что порядок расчета и учета оплаты труда персонала компании ПАО «Лукойл» во многом зависят от характера и условий работы данной компании, принципа финансирования конечного результата ее деятельности. При этом можно выделить четыре категории работников, расчеты оплаты труда, которые отличается друг от друга: административно-управленческий персонал, персонал, осуществляющие инженерно-технологические и разведывательные работы, персонал, занятый во вспомогательном производстве, обслуживающий персонал. Причем у данных категорий различается, и процедура документального оформления трудовых отношений.

При разработке рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета оплаты труда в компании ПАО «Лукойл», были поставлены следующие задачи:

— Подготовить и предложить систему оплаты, поощряющую высокую производительность, соблюдение сроков и качества выполнения работ.

— Обеспечить прозрачность как для сотрудников, так и для руководства компании системы оплаты труда сотрудников.

Улучшение организации оплаты труда в компании ПАО «Лукойл» должно строиться на оптимизации тарифной регулировки заработной платы, к коей относятся:

1. Улучшение тарифной системы методом установления пропорций тарифных ставок исходя из уровня квалификации трудящихся;
2. Введение гибких форм и систем оплаты труда;
3. Исследование внутрипроизводственных тарифных критериев оплаты труда как причины увеличения, мотивирующего и стимулирующего факторов тарифных систем;
4. Улучшение мотивационного приспособления регулировки междолжностных окладов и квалификационных уровней оплаты труда;
5. Улучшение нормирования как способа регулировки меры труда и его оплаты;
6. Объяснение выбора более действенных форм и систем заработной платы;
7. Коллективная регулировка заработной платы.

Созданные в организации положения об оплате труда и премировании помогут расширить практику персонификации ставок и окладов самым квалифицированным сотрудникам, нацеленным на увеличение производительности труда. В список факторов и критериев оценки условий премирования надлежит включать уровень квалификации, степень ответственности за проделанную работу, инициативности, стаж работы и результаты квалификационной аттестации сотрудников.

Таким образом, совершенствование расчетов по труду в ПАО «Лукoйл» моно направить в следующем направлении: полностью механизировать табельный учет рабочего времени при помощи компьютерных систем с выходом данной информации на отчетность по труду, упростить систему тарифной оплаты; расширить систему премирования и доплат за качество работы, повышение квалификации, дисциплины и добросовестности; систему поощрения разработать по принципу трудового вклада каждого члена коллектива.

Целесообразным является использование современных форм регулирования и совершенствования окладов сотрудников, а именно:

1. Оклад каждого сотрудника устанавливать персонально;
2. Ежегодно увеличивать оклады сотрудников;
3. Оклад должен объективно отражать заслуги и наработки сотрудника;

Оплата труда новых сотрудников должна быть немного меньше, так как в независимости от квалификации незнание обстановки уменьшает отдачу.

Этапы внедрения Проекта жестко не привязаны к этапам коммерческой деятельности ПАО «Лукойл». Это означает, что внедрение Проекта можно начать в любой момент.

Для совершенствования учета оплаты труда в компании ПАО «Лукойл», мной были разработаны Положения об организации оплаты труда и условиях применения дополнительных выплат работникам компании. Данное положение было разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, нормативными актами, регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации, коллективным договором между работодателем ПАО «Лукойл» и объединенной профсоюзной организацией. Основные положения, которого следующие:

1.При организации оплаты труда работников ПАО «Лукойл» и определении тарифных ставок (окладов) применяются и выполняются нормы по оплате труда:

— минимальный размер оплаты труда (минимальная заработная плата);

— тарификация работ и присвоение тарифных и квалификационных разрядов работникам с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС);

— типовые нормы труда (межотраслевые, отраслевые и иные нормы труда),

— условия и минимальные размеры повышения оплаты труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда;

— минимальные размеры выплат при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных;

— порядок аттестации работников.

2. Порядок определения тарифных ставок (окладов):

-Тарифные ставки (оклады) работникам предприятия устанавливаются по категориям оплаты труда с учетом квалификационных требований. Категории оплаты труда работников ПАО «Лукойл» определяются по результатам аттестации (тарификации) работников. Тарификация работ и присвоение тарифных и квалификационных разрядов производится на основе ЕТКС и ЕКС.

Изменение размеров тарифных ставок (окладов) производится приказом генерального директора ПАО «Лукойл»:

— при изменении условий работы,

— при переводе работника на другую работу,

— при увеличении стажа работы,

— по результатам аттестации.

Тарифные ставки (оклады) выплачиваются работникам ПАО «Лукойл» в сроки, установленные трудовыми договорами и коллективным договором.

Тарифная ставка (оклад) является полной компенсацией за выполнение работниками ПАО «Лукойл» своих должностных обязанностей, включает в себя обязательные компенсационные выплаты, предусмотренные ТК РФ (в том числе для рабочих, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда; минимальные размеры выплат при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных).

3. Дополнительные выплаты компенсационного и стимулирующего характера:

— выполнение не менее, чем на 100% производственных планов компании;

— отсутствие коллективных, грубых нарушений трудовой дисциплины, требований по охране труда и технике безопасности;

— сохранность и поддержание в исправном состоянии техники, инструментов и оборудования, предоставленных для выполнения должностных обязанностей.

Дополнительные выплаты компенсационного и стимулирующего характера являются премиальными выплатами, начисляются и выплачиваются в процентном отношении к тарифной ставке (окладу).

Для совершенствования системы материального стимулирования предлагается сделать прозрачной систему начисления премиальных выплат, для чего изменить принцип разделения премиального фонда, внедрив распределение премии через коэффициент трудового участия.

Положение распространяется на всех работников, работающих в ПАО «Лукойл» на основании трудовых договоров, заключенных на неопределенный срок по основному месту работы, и определяет порядок, размер, сроки и условия выплаты всех видов премий, надбавок и бонусов работникам.

Ответственность за своевременность и правильность начисления и выплаты премии, бонусов, а также выплат стимулирующего характера возлагается на главного бухгалтера Общества. Начисление и выплата премий, материального стимулирования и бонусного вознаграждения будет производиться на основании приказов генерального директора ПАО «Лукойл».

Генеральный директор ПАО «Лукойл» имеет право увеличивать работникам размер начисленной премии за производственные результаты, в пределах исполнения плана деятельности. Увеличение размера премии оформляется соответствующим приказом по предприятию. Источником всех этих вознаграждений является чистая прибыль организации.

Недостаток большинства систем премирования в том, что они поощряют лишь эффективное исполнение стандартизованных функций, а инициативные предложения сотрудников по сокращению затрат, оптимизации бизнес-процессов затрагивают в меньшей степени или не затрагивают вовсе. Улучшить ситуацию можно с помощью раздела «Специальные премии» в системе премирования, где описать алгоритм поощрения за внедрение рационализаторских предложений. Последовательность внедрения выглядит следующим образом:

-Сначала менеджмент компании готовит положения о проведении конкурса рацпредложений и о проектной работе (о группе, которая займется воплощением идей работников),

-определяет ответственное лицо (координатора) и членов экспертного совета, которые будут оценивать поступившие от сотрудников заявки,

-затем разрабатывается стандартизованная рабочая документация (бланки заявок, протоколы рабочих групп, отчетность и прочее), а также система премирования, учитывающая вклад каждого члена группы на каждом этапе проекта – от предложения идеи до реализации.

В настоящее время в РФ находит практическое применение большое количество разнообразных систем оплаты труда, свойственные различным категориям работников или различным видам выполняемых работ, что приводит к разнообразию форм документов и различных расчётов. Данное обстоятельство вызывает определённые осложнения в выборе форм расчёта заработной платы и её учёта.

Одним из направлений развития систем и форм оплаты труда, а также их учёта можно назвать стандартизацию и унификацию документов по оплате труда. Данное направление может существенно упростить процесс начисления заработной платы, её уплаты и т.д.

Так же, перспективным направлением является усиление контроля за правильным использованием средств фонда оплаты труда, повышение квалификации бухгалтеров, совершенствованию их профессионализма.

 

Заключение

 

В ходе дипломного исследования были изучены теоретические основы организации системы оплаты труда и проведен анализ существующих подходов к регулированию системы оплаты труда и раскрыто содержание системы оплаты труда работников предприятия.

В результате исследования сущности оплаты труда, можно прийти к выводу, что на предприятии она имеет большое социально-экономическое значение, поскольку от нее зависят не только результаты труда, но и благосостояние и социальный статус работников, моральный климат в коллективе.

Применения неэффективной или несправедливой системы оплаты приводит к снижению производительного труда, качества продукции, нарушений трудовой дисциплины, возникновения социально-трудовых конфликтов между работниками и работодателем, негативно отражается на конечных результатах деятельности предприятия. Следовательно, целесообразно формирование такой системы оплаты труда, которая учла бы особенности деятельности конкретного предприятия.

В процессе выполнения исследования обоснована актуальность процессов формирования и внедрения эффективной системы оплаты труда персонала современной организации. Были рассмотрены виды, формы и системы оплаты труда, обоснована экономическая сущность оплаты труда. Исследована современная экономическая теория, определяющая заработную плату как цену труда. Была представлена классификация, позволяющая сравнить теоретические разработки российских и зарубежных ученых в развитии теории заработной платы и отражения ее сущности в международных и отечественных трудовых нормах.

Определяющим фактором соотношение заработной платы высокого и самого низкого окладов на предприятии есть специфика конкретного предприятия и организации, количественный и качественный состав работников, который относится к соответствующих квалификационных групп и другие качественные характеристики работников, но не финансовое состояние предприятия, в зависимости от которого лишь корректируется установленная дифференциация заработной платы.

Учет труда и заработной платы должен быть организован так, чтобы обеспечить повышение производительности труда, полно использовать рабочее время, а также правильно вычислить численность работников для учета заработной платы в целях налогообложения. Ведь именно от правильно скоординированной организации учета оплаты труда зависит качество, достоверность, полнота и своевременность расчетов с персоналом.

С развитием общества возникает необходимость вести учет расчетов по выплатам работникам. Данный процесс является очень трудоемким и требует точности и сосредоточенности в работе. Бухгалтерский учет расчетов по выплатам работникам находится все время в процессе развития, так как он непосредственно связан с социальной и экономической жизнью государства, которое находится всегда в динамике.

Таким образом, учет труда и его оплаты — один из наиболее сложных участков работы, который отражает разносторонние интересы сторон общественно-трудовых отношений — работников, работодателей и государства и требует точных и оперативных данных и осуществления контроля за использованием трудовых ресурсов.

Особенность оплаты труда как экономической категории состоит в решении не менее двух жизненно важных проблем: во-первых, воспроизводства рабочей силы, во-вторых, мотивации к труду, а значит, заинтересованности работников в результативности деятельности своих организаций, а значит, развития экономики регионов, страны и общества в целом.

Следует отметить, что от организации учета оплаты труда зависит качество, правдивость, справедливость, полнота и своевременность расчетов с персоналом по оплате труда.

Объектом данного исследования выступила компания ПАО «Лукойл».

Цель работы заключалась в исследовании особенностей ведения бухгалтерского учета расчетов с работниками по оплате труда и разработке мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета оплаты труда на примере компании ПАО «Лукойл».

Исследование показало, что доход персонала ПАО «Лукойл» формируется из следующих составляющих: заработная плата; социальный пакет.

Заработная плата каждого отдельного работника организации аккумулируется в фонде заработной платы (ФЗП), в состав которой включаются начисленные суммы оплаты труда в денежной форме, компенсационные выплаты, стимулирующие доплаты и надбавки, премии и т.п.

Заработная плата в ПАО «Лукойл» состоит из постоянной и переменной частей:

— постоянная (тарифная) часть заработной платы состоит из оплаты по тарифным ставкам (окладам) с доплатами, надбавками, выплатами и компенсациями;

— переменная (премиальная) часть состоит из текущей, квартальной и др. премий.

Разные условия, интенсивность труда, требования к квалификации работника определяют необходимость дифференциации условий оплаты труда, что находит свое отражение в тарифной сетке. В ПАО «Лукойл» действует Единая тарифная сетка. Для руководителей, специалистов и служащих – должностные оклады. Для рабочих – часовые тарифные ставки.

Для того чтобы улучшить в компании ПАО «Лукойл» учет оплаты труда, руководству следует лучше организовывать контроль над качеством и количеством труда, использованием фонда заработной платы и другими денежными средствами, которые выделяются для оплаты труда работников данной компании.

Для совершенствования учета оплаты труда в компании ПАО «Лукойл», были разработаны Положения об организации оплаты труда и условиях применения дополнительных выплат работникам компании. Данное положение было разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, нормативными актами, регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации, коллективным договором между работодателем ПАО «Лукойл» и объединенной профсоюзной организацией.

Этапы внедрения Проекта жестко не привязаны к этапам коммерческой деятельности ПАО «Лукойл». Это означает, что внедрение Проекта можно начать в любой момент.

Этапы реализации Проекта:

1. Проведение мероприятий по нормированию труда работников ПАО «Лукойл»:
2. Разделение работ по уровням сложности.
3. Разработка и внедрение положения о системе мотивации сотрудников ПАО «Лукойл», включающее в себя:

— Порядок формирования заработной платы сотрудников, основанный на формировании фонда оплаты труда бригады по сдельным расценкам и дальнейшем распределении фонда оплаты труда между членами бригады по коэффициентам трудового участия.

— Порядок оплаты и учета простоев.

— Порядок расчета премий бригадам за увеличение выработки на одного сотрудника и досрочную сдачу объекта при соблюдении требований к качеству работ, за рационализаторские предложения.

— Порядок оплаты гарантийных работ.

— Порядок удержаний из заработной платы сотрудников.

— Порядок расчета нормы времени на выполнение работ на объекте.

— Порядок выплаты надбавок за совместительство и за наставничество.

— Порядок установления льгот и компенсационных выплат (частичная компенсация питания, проезда, компенсация отдыха для сотрудников, имеющих определенный стаж работы в компании).

В заключение можно выделить еще несколько рекомендаций по внедрению гибкой системы оплаты труда. Применять ее стоит, прежде всего, к сотрудникам коммерческого отдела и руководящему составу. Причем пересматривать систему для них желательно каждые два-три года. Помимо стимулирующего влияния, на мотивацию могут воздействовать и иные факторы: личное развитие работников и признание в коллективе. Для этого можно использовать специальные надбавки за выслугу лет и квалификационные разряды.

Грамотный учет оплаты труда, распределение ее по сферам производства, а также своевременный анализ позволяют обнаружить новые резервы в увеличении оплаты каждого сотрудника.

Актуальным направлением улучшения учета расчетов по оплате труда является автоматизация учетного, аналитического и контрольного процесса, которая позволяет минимизировать количество ошибок при обработке информации, уменьшить время на осуществление учетных, аналитических и контрольных процедур, уменьшит число ручных операций. Действенным средством совершенствования учета можно считать проведение в компании внутреннего аудита расчетов по выплатам сотрудникам.

 

 

---

Страницы:   1   2   3