Анализ и совершенствование организации материально-технического обеспечения предприятия ООО «ТСК Мосэнерго»

1  2  3  4

---

содержание

 

Введение

1. Теоретические аспекты организации материально-технического обеспечения предприятия

1.1. Экономическая сущность материально-производственных запасов предприятия, их классификация

1.2. Структура и функции обеспечения предприятия материально-техническими ресурсами

1.3. Система показателей оценки эффективности использования материально-производственных запасов предприятия

2. Анализ системы материально-технического обеспечения и оценка эффективности использования производственных запасов в ООО «ТСК Мосэнерго»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «ТСК Мосэнерго»

2.2. Анализ обеспеченности предприятия материально-производственными запасами

2.3. Анализ эффективности использования материально-производственных запасов

3. Направления совершенствования системы материально-технического обеспечения и повышения эффективности использования производственных запасов в ООО «ТСК Мосэнерго»

3.1. Мероприятия по совершенствованию системы материально-технического обеспечения на предприятии

3.2. Мероприятия по повышению эффективности использования материально-производственных запасов

3.3. Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

 

Введение

 

Актуальность работы. Производственно-хозяйственная деятельность предприятия обеспечивается не только за счет основных фондов, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет использования материально-производственных запасов. В связи с практической необходимостью рационального использования материально-производственных запасов в предприятиях агропромышленного комплекса, всестороннее исследование сущности данной группы активов справедливо отнесено к ряду важнейших проблем теории бухгалтерского учета. В современных условиях рыночной экономики крайне необходимо повышение качества формы для административного персонала, формуемой учетной информации, особенно, в столь обширной категории, как материально-производственные запасы. Материально-производственные запасы имеют тот уровень ликвидности, при котором их использование в производственно-хозяйственном процессе способно принести предприятию приток денежных средств за достаточно короткий срок.

В связи с тем, что в большинстве предприятий удельный вес материально-производственных запасов составляет значительную часть в общей структуре активов, данный вид активов выступает важнейшим элементом хозяйственной деятельности предприятия.

Доктор экономических наук В. Ф. Палий отметил: «материальные оборотные активы представляют существенный элемент производственной и коммерческой деятельности, их динамичную материальную составляющую. Они состоят из материально-производственных запасов, незавершенного производства, полуфабрикатов собственного изготовления, готовой продукции и покупных товаров. К ним также можно отнести материалы и товары в пути, а также товары отгруженные».

Под материально-производственными запасами понимают предметы труда, составляющие вещественную основу необходимую для изготовляемой продукции, участвующие в процессе производства, единожды и целиком переносящие собственную стоимость на себестоимость произведенной продукции.

Целью работы является проведение анализа и разработка мероприятий по совершенствованию организации материально-технического обеспечения ООО «Теплоснабжающая Организация компания Мосэнерго».

Поставленная цель обусловила решение следующих задач:

— раскрыть экономическую сущность материально-производственных запасов предприятия, их классификация;

— изучить структуру и функции обеспечения предприятия материально-техническими ресурсами;

— изучить систему показателей оценки эффективности использования материально-производственных запасов предприятия;

— изучить организационно-экономическую характеристику ООО «ТСК Мосэнерго»;

— провести анализ обеспеченности предприятия материально-производственными запасами;

— провести анализ эффективности использования материально-производственных запасов;

— определить основные мероприятия по повышению эффективности использования материально-производственных запасов;

— выполнить расчет экономической эффективности предложенных мероприятий.

Объектом работы является ООО «Теплоснабжающая Организация компания Мосэнерго».

Предмет исследования – процесс функционирования системы управления запасами на предприятии.

Тема исследования достаточно разработана и освящена в научной и специальной литературе. Изучением этих проблем в современной России занимаются ведущие экономисты и специалисты в области логистических процессов. Например, разработкой данного направления занимаются Гордон М.П., Ефимова О.В., Когденко В.Г., Мильнер Б.З., Семенихина О.М., Стоянова А.С., Шепеленко Г.И., Щеголев В.М. и многие другие.

В связи с этим в процессе выполнения представленной работы автором были использованы многочисленные учебные пособия, методические материалы и публикации, связанные с оценкой эффективности деятельности предприятия в области организации материально-технического обеспечения.

Методы исследования: анализ, наблюдение, изучение и обобщение, систематизация, сравнение, измерение.

Инструментарием исследования являются данные ООО «Теплоснабжающая Организация компания Мосэнерго», рассчитанные при помощи программного продукта Microsoft Excel.

 

1. Теоретические аспекты организации материально-технического обеспечения предприятия

1.1. Экономическая сущность материально-производственных запасов предприятия, их классификация

 

Запасы (inventory,stock) — материальная продукция, ожидающая вступления в процесс потребления производственного или личного или в процесс продаж.

«Запасы — одна из форм (частный случай) движения материального потока при скорости его перемещения равной нулю».

Понятие «запас» является многогранным и применяется к производственным и непроизводственным объектам, например, запасы полезных ископаемых, водные, лесные, рыбные ресурсы и др.

Как отмечают эксперты основную часть материально-производственных запасов составляют 3 вида: сырье и материалы, готовая продукция и товары.

Материалы используется в качестве предметов труда и в производственном процессе, а также целиком потребляются в течении производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Готовая продукция – это часть материально-производственных запасов, которая предназначена для продажи и является конечным результатом процесса производства.

Также к материально-производственным запасам относятся товары, которые были приобретены либо получены иным способом от других юридических или физических лиц.

Неоднозначным моментом является вопрос о включении в состав материально-производственных запасов активов, которые предназначены для перепродажи, так как это не соответствует основным определяющим характеристикам данных активов. Готовая продукция и товары скорее являются отдельной категорией в множестве запасов предприятия, так как в первом случае уже вышли из производства и предназначены для сбыта, а во втором — минуют процесс производства.

Существует множество взглядов ученых на категорию материальных запасов, в таблице 1 роль некоторых из них.

Таблица 1

Определение материальных запасов различных авторов

 

«Формирование запасов связано с дискретностью поставок, случайными колебаниями в спросе (в различные периоды между поставками и их объеме) и изменениями, связанными с сезонностью спроса, повышением цен, инфляцией. Другими словами, формирование запасов определяется сезонным характером производства продукции и транспортировки, а также необходимостью сглаживания диспропорций между звеньями логистических цепей поставок.

Главная экономическая функция материальных запасов заключается:

‒ в обеспечении относительной независимости во времени и пространстве потребления (производственного и личного) от промежуточных и конечных продуктов, а также других внешних факторов;

‒ в обеспечении надежности, непрерывности и устойчивости кругооборота материальных потоков в воспроизводственном процессе (т.е. производства, распределения, обмена и потребления);

‒ в повышении эффективности процессов воспроизводства за счет снижения   отдельных составляющих производственных затрат и издержек обращения».

Управление запасами как научная и прикладная дисциплина имеет хорошо развитую терминологию, которая подробно рассмотрена в работах отечественных и зарубежных ученых. Для принятия решений по выбору метода расчета и стратегии управления запасами важным является вопрос о классификации запасов, позволяющий определяться с видами запасов, их особенностями и возможными ограничениями.

Процесс движения запаса (поступление и расходование)  представлен на рисунке 1.

_запас

• _{— страховой запас}
• _{— подготовительный запас}
• _{— средний запас}
• _{— максимальный запас}
• _{— дефицит (отсутствие запаса)}
• _{— текущий запас}
• _{— сверхнормативные поставки}
• _{— минимальный запас (страховой + подготовительный)}
• _{— недопоставки}
• _{— точка (уровень) заказа}
• _{— период между заказами}
• _{—период выполнения поставки (цикл поставки)}
• _{— интервал поставки}

Рисунок 1 — Процесс движения запаса

В литературе описаны несколько вариантов признаков классификации запасов. Так, Григорьев М.Н., Долгов А.П. и Уваров С.А. считают, что «запасы могут быть классифицированы следующим образом:

• по натурально-вещественному признаку (по видам сырья, материалов, топлива, оборудования),
• по роли в процессе общественного производства (средства труда, предметы труда, незавершенное производство, готовая продукция).
• по назначению (запасы производственные и товарные, резервы ма­териальные и т.д.),
• по срокам формирования и использования (запасы текущие, страхо­вые подготовительные),
• по объему и потребности в них (запасы нормативные, излишние, сверхнормативные)».

В работе В.И. Сергеева классификации запасов также уделено достаточно много внимания. «При группировке признаков классификации запасов (Рисунок 2) особое значение придавалось логистике (логистической системе, ее элементам, базовым логистикам).

В последующих работах автор отошел от логистической терминологии, сохранив семь признаков классификации (по месту, времени, цели, исполняемой функции, назначению, периоду образования и единицам измерения)».

Из сравнения различных подходов следует, что первый вариант классификации отражает материально-техническое обеспечение, т.е. процесс доведения продукции материально-технического назначения от изгото­вителя до потребителя; другие варианты лучше отражают логистический подход к управлению запасами.

Рисунок 2 — Признаки классификации запасов

Рисунок 3 — Признаки классификации запасов

Лукинским В.В. была разработана новая версия признаков квалификации запасов (Рисунок 3) наиболее полно, на наш взгляд, отражающая суть рассматриваемого вопроса.

В целом, можно констатировать, что вопросы терминологии и классификации запасов достаточно глубоко проработаны и не требуют проведения дополнительных исследований; они являются довольно прочным методологическим фундаментом для формирования остальных разделов управления запасами.

 

1.2. Структура и функции обеспечения предприятия материально-техническими ресурсами

 

Организация материально – технического обеспечения это организация системы обеспечения предприятия материально – техническими ресурсами (товары, материалы, инструменты).

В условиях жестокой конкуренции отлаженная система обеспечения материально-техническими ресурсами в любом виде деятельности является важным элементом конкурентных преимуществ компании.

В представлении М. Портера, конкурентная стратегия заключается в том, чтобы быть другим. Это означает сознательный выбор уникального набора действий для обеспечения большей стоимости для компании и для потребителя. Поддержание конкурентоспособности предприятия зависит от способности управлять цепочкой создания стоимости лучше, чем это делают конкуренты. При этом любое звено «цепочки стоимости» может обеспечивать эту возможность создания дифференциации при достижении более высокой эффективности.

Учитывая тот факт, что стоимость закупаемых ресурсов доходит до 80% (в зависимости от специфики производства) в структуре себестоимости продукции большинства российских компаний, управление материально-техническим обеспечением промышленного предприятия существенно влияет на повышение ценностных характеристик выпускаемой продукции.

В публикациях внимание уделяется следующей проблематике:

− выбор поставщика в закупочной логистике;

− логистическое управление бизнес-процессами материально-технического обеспечения;

− процессы построения модели материального потока;

− формы управления материально-техническим обеспечением промышленного предприятия;

− цифровое управление цепями поставок;

− внедрение систем «Управление взаимоотношениями с поставщиками» (SRMсистема).

Однако для принятия решений по всем этим и многим другим актуальным вопросам требуется, прежде всего, предпроектная аналитика, позволяющая определить цели и критерии. Прежде всего, остановимся на трактовках понятия «материально-техническое обеспечение» деятельности предприятия.

Жевор Ю.И. и Лебедева А.Т.: «вид коммерческой деятельности по обеспечению материально-техническими ресурсами процесса производства, осуществляемый до начала производства – от момента возникновения потребности в ресурсах вплоть до их использования при изготовлении продукции, при этом цели разработки плана материально-технического обеспечения (МТО) предприятия заключаются в определении потребности во всех видах необходимых ресурсов и источников ее покрытия, а также в реализации мер рациональной организации расхода ресурсов».

Степанов В.И.: «это, прежде всего, процесс обеспечения компании необходимыми материально-техническими ресурсами (средствами и предметами труда) в установленные сроки, по конкретной номенклатуре, соответствующим объемам или количеству единиц, требуемых качеству и комплектности».

Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации дает следующую трактовку материально-технического обеспечения. Это процесс скоординированного управления по обеспечению всех материалов и ресурсов, требуемых для эксплуатации изделия.

В энциклопедическом словаре экономики и права говорится, что МТО — это обеспечение предприятия-производителя необходимыми ему средствами производства (основными и оборотными)

В большом бухгалтерском словаре под МТО понимается:

а) доведение продукции производственно-технического назначения от изготовителей до потребителей. Включает два взаимосвязанных процесса – снабжение и сбыт;

б) отрасль сферы материального производства, организующая доведение продукции производственно-технического назначения до потребителей.

Горфинкель В.Я. основную цель МТО определяет как «доведение материальных ресурсов до конкретных производственных предприятий в заранее определенное договором место потребления».

Шебанова Е.О. рассматривает МТО с точки зрения комплексного подхода в управлении всеми потоками, включая, финансовые, информационные, а так же материальные, которые возникают посредствам взаимоотношений поставщиков и предприятия в результате сотрудничества

Как видим, в своих трактовках одни авторы делают акцент на результате данного вида деятельности (цели), другие – на процессе, третьи – на взаимоотношениях, возникающих между потребителем и поставщиком. Обобщая эти подходы, можно сказать, что материально-техническое обеспечение представляет собой сложный процесс формирования цепи обеспечения предприятия необходимыми (по объему, структуре, качеству, срокам) для его деятельности ресурсами на всех стадиях изготовления продукции (выполнения работ), включая планирование поставок, анализ рынка ресурсов, поиск альтернативных поставщиков ресурсов и установление с ними взаимоотношений, соответствующих целям и стратегии компании.

Исходя из предложенного определения, основными целями управления материально-техническим обеспечением на предприятии являются:

а) своевременное и полное удовлетворение потребности предприятия в ресурсах требуемого качества (по всем заявленным параметрам) для создания конкурентоспособного для целевого потребителя товара;

б) оптимизация расходов на приобретение, доставку, хранение, утилизацию, с учетом возможностей включения в оборот вторичных ресурсов и снижения потерь;

в) обеспечение рациональных условий и объемов поставок, уровня запасов материальных ценностей.

Обобщенная логическая схема комплексного анализа материально-технического обеспечения промышленного предприятия представлена на рис. 4.

Как видно из данного рисунка, для текущего анализа отдельных процессов материально-технического обеспечения можно воспользоваться следующими методами:

1. Методы оценки финансово-экономического состояния предприятия по базовым составляющим и направлениям анализа, позволяющие определить значение ресурсной составляющей в целях компании.
2. Рейтинговая оценка поставщиков, которая служит для того чтобы обеспечить выбор актуальных поставщиков.

При формировании отношений с контрагентами следует принять во внимание ряд факторов: тесноту, продолжительность, экономическую выгодность отношений, необходимость взаимоотношений с этим поставщиком (возможность замены его товаров другими, наличие административного регулирования необходимости поставки товаров от данного поставщика) и т.д.

Рисунок 4 — Логическая схема анализа материально-технического обеспечения промышленного предприятия

Наиболее часто используются следующие критерии оценки поставщиков:

а) технические возможности компании производителя, прогрессивность его технологии, а так же производственный потенциал (в данном случае проводится оценка предприятия выполнять требуемые условия поставок (цена, количество и качество товара, сервисные услуги);

б) дистрибьюторский потенциал (оцениваются: квалификация персонала, стратегия дистрибуции, политика формирования и поддержания запасов, сервисные услуги, конкурентоспособность, организация логистики, условия доставки (наличие собственного транспорта);

в) доступность ТМЦ, то есть наличие запасов на складах;

г) сроки поставок, стабильность, надежность;

д) условия оплаты;

е) финансовое состояние (оценивается положение компании на рынке);

ж) ассортимент поставляемых ТМЦ;

з) комплектность поставляемых ТМЦ;

и) деловая репутация;

к) стоимость приобретения продукции или услуг;

л) качество продукции и услуг, наличие дефектов в продукции (производится оценка соответствия качества закупаемой продукции, заявленной в нормативно-технической документации);

м) надежность поставщика;

н) уровень организации поставок (производится оценка скорости поставок продукции при нормализованных заявках, а так же возможность поставщика доставлять продукцию по экстренному заказу, возможность возмещения потерь вследствие брака, а так же наличие достоверной и полной сопроводительной документации при поставках);

о) степень лояльности поставщика;

п) перспективность поставщика. Взаимоотношения с поставщиками по товарам, подлежащим свободной закупке, необходимо строить на конкурсной основе.

В таком случае критериями для выбора могут быть, к примеру, периодичность поставок продукции или цена, качество товара, удаленность, объемы продукции или способы оплаты.

С другой стороны, на практике во внимание могут приниматься и другие критерии: скорость доставки продукции, возможность изменять условия поставок, производственные мощности предприятия и наличие ТМЦ на складах и прочее. Исходя из вышеперечисленного, можно утверждать, что компания-заказчик самостоятельно определяет оптимальные критерии для выбора поставщиков.

3. Для анализа ассортимента закупаемых ресурсов, а так же эффективности и значимости существующих поставщиков можно воспользоваться методами ABC и XYZ-анализа. АВС-анализ подразумевает под собой принцип Парето, который утверждает, что 20% усилий дает 80% результата. Данный метод позволяет разделить выбранные позиции на три группы, которые оказывают разное влияние на конечный результат.
4. Многие компании по всему миру для формирования конкурентной стратегии снабжения используют матрицу Кралича (KraljicModel), предложенную в 1983 году («PurchasingMustBecomeSupplyManagement» – HarvardBusinessReview, 1983).

Ресурсы сравниваются по двум параметрам: влияние на прибыльность продукта (добавленная стоимость продуктовой линейки, значимость для покупателя) и риск поставок ресурса (сложность рынка, наличие барьеров входа, затраты, зависимость от поставщиков и т.д.). В результате Кралич выделяет четыре ключевых стратегии поставок.

5. Для систематизации проблем управления материально-техническим обеспечением полезен метод построения диаграммы Исикавы, который помогает анализировать и формировать значимые причинно-следственные связи.

Наглядность достигается за счет того, что связь всех выявленных причин с исследуемым следствием отображается в простой графической форме.

---

1  2  3  4