Анализ и совершенствование организации материально-технического обеспечения предприятия ООО «ТСК Мосэнерго». Часть 2

1  2  3  4

---

1.3. Система показателей оценки эффективности использования материально-производственных запасов предприятия

 

Главной целью оценки эффективности использования материально-производственных запасов предприятия является разработка предметно-объектного материала конкретных предложений по повышению эффективности управления производственными запасами исследуемого предприятия.

Задачами анализа материально-производственных запасов являются:

— определение средних остатков сырья, материалов и других МПЗ; изучение динамит изменения величины средних остатков;

— определение показателей оборачиваемости и длительности одного оборота материально-производственных запасов в целом и по элементам, их динамит и изменения по сравнению с планом;

— обоснование и количественное измерение факторов изменения показателя оборачиваемости и длительности одного оборота материально-производственных запасов;

— расчет высвобождения средств за счет ускорения оборачиваемости;

— обоснование и расчет резервов ускорения оборачиваемости материально-производственных запасов.

Для характеристики использования материально-производственных запасов применяется система обобщающих и частных показателей. Применение обобщающих показателей в анализе позволяет получить общее представление об уровне эффективности использования материальных ресурсов и резервах его повышения.

Результаты проведенного исследования показали, что отечественный инструментарий оценки эффективности использования материально-производственных запасов представлен системой частных и общих показателей, расчет которых позволяет определить уровень интенсивности использования каждого элемента материально-производственных запасов.

Наиболее распространенной — является система показателей использования материально-производственных запасов, которая включает группы обобщающих и единичных (частных) показателей.

При этом существенная дифференциация подходов к выделению показателей затрудняет возможность проведения меж- и внутриотраслевых, а также межстрановых сравнений показателей ресурсо-эффективности. Это выражается в следующем:

а) ориентированность показателей преимущественно на результативную или процессную составляющую;

б) использование наряду с относительными величинами абсолютных показателей;

в) акцент на динамическую составляющую показателей использования материальных ресурсов или оценка показателей в статике.

Эффективность использования запасов характеризуют следующие показатели:

1) Оборачиваемость запасов, измеряемая продолжительностью одного оборота в днях и количеством оборотов запасов за анализируемый период (коэффициент оборачиваемости). Оборачиваемость запасов в днях О_д определяется по формуле:

О_д = С_з / Т_о                                                    (1)

где С_о – средний остаток запасов за анализируемый период;

Т_о – однодневный розничный товарооборот по выручке (при периоде 360 дней в году).

Оборачиваемость в днях характеризует среднюю продолжительность одного оборота запасов в днях, т.е. среднее время превращения их из денежной формы в товарную и из товарной в денежную.

2) Длительность одного оборота в днях определяется по формуле:

О_дн = (ОА х Д) / Т                                   (2)

где О_дн – оборачиваемость в днях;

ОА – средний запас оборотных средств;

Т – выручка от реализации;

Д – количество дней и рассматриваемом периоде.

3) Коэффициент оборачиваемости запасов (К_о) может быть исчислен двумя способами по формулам (3), (4):

К_з = Т_ф / С_з,                                       (3)

К_з = t / О_з,                                          (4)

где Т_ф – фактическая выручка за анализируемый период;

t – количество дней в анализируемом периоде;

О_з – оборачиваемость запасов, дн.;

С_з– средний остаток запасов в анализируемом периоде.

Ускорение или замедление оборачиваемости запасов выявляется путем сопоставления фактических показателей с плановыми или показателями предшествующего периода.

При ускорении оборачиваемости запасов из оборота высвобождаются материальные ресурсы и источники их образования, при замедлении – в оборот вовлекаются дополнительные средства.

Высвобождение запасов вследствие ускорения оборачиваемости может быть абсолютным или относительным.

Экономический эффект в результате ускорения оборачиваемости капитала выражается в относительном высвобождении средств из оборота, а также в увеличении суммы выручки и суммы прибыли.

Экономисты выделяют и другие методы анализ использования запасов в организации. Так например, Петрова Н.В. выделяет следующие обобщающие показатели эффективности использования материально-производственных запасов и их характеристика (таблица 3).

Таблица 3

Обобщающие показатели эффективности использования материально-производственных запасов и их характеристика

 

Г.В. Савицкая представляет алгоритм расчета и анализа показателей    эффективности использования материально-производственных запасов на основе определения общей материалоемкости и частных показателей:

• сырьеемкости,
• топливоемкости,
• энергоемкости.

Гогина Г. Н.  в качестве показателей использования материально-производственных запасов рассматривает прибыль на рубль материальных затрат, материалоемкость, материалоотдачу, коэффициент соотношения темпов роста производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материальных затрат, относительную экономию материальных затрат и частные показатели использования материальных ресурсов.

О.А. Славина рассматривает в качестве основных показателей оценки использования материально-производственных запасов: материалоемкость общую и частные показатели использования основных и вспомогательных материалов, комплектующих изделий, полуфабрикатов, топлива, энергии.

Н.В. Суворов исследует процесс анализа показателей использования материально-производственных запасов, представляет методику расчета удельной, относительной материалоемкости, абсолютной материалоемкости продукции.

Бытдаева Ф.А.  представляет методику анализа эффективности использования материально-производственных запасов по показателям общей материалоемкости и ее частных показателей, а так же исследует модель экономически обоснованного заказа.

Таким образом, в процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материально-производственных запасов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения, а также определяют влияние на объем производства продукции.

Подводя итог данной главы, можно сделать вывод, что материальные запасы — это продукция производственно-технического назначения и другие товары, которые находятся на различных этапах производства и обращения и которым предстоит вступить в процесс личного или производственного потребления.

Эффективное управление запасами на предприятии складывается из: метода управления запасами, автоматизированной системы, оптимизированных процессов, обученного персонала.

Система управления запасами на предприятии напрямую влияет на рентабельность. Для достижения финансовой и операционной эффективности сети обязательным условием является контроль за ключевыми показателями: продажами и запасами. Запасы должны обеспечивать необходимый уровень продаж, с одной стороны, и не приводить к излишкам с другой. Для этого требуется инструмент управления и контроля за состоянием товарных запасов.

 

2.Анализ системы материально-технического обеспечения и оценка эффективности использования производственных запасов в ООО «ТСК Мосэнерго»

 

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «ТСК Мосэнерго»

 

Общество с ограниченной ответственностью «Теплоснабжающая компания Мосэнерго» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Общество в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации. Федеральным законом «05 обществах с ограниченной ответственностью», другими законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также настоящим Уставом.

Полное фирменное наименование Общества:

на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Теплоснабжающая компания Мосэнерго».

на английском языке: Limited Liability Company «TSK Mosenevgo».

Сокращенное фирменное наименование Общества:

на русском языке: ООО «ТСК Мосэнерго»

на английском языке: «TSK Mosenergo» LLC.

Общество создано на неограниченный срок деятельности.

Участниками Общества могут быть граждане и юридические липа.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Основной целью деятельности Общества является получение прибыли.

В соответствии с основной целью. Общество осуществляет следующие виды деятельности:

• производство, передача, распределение пара и горячей воды (тепловой энергии);
• организация инвестиционно-строительного процесса и планирование строительства;
• производство электроэнергии;
• деятельность по поставке (продаже) электрической и тепловой энергии;
• деятельность по получению (покупке электрической энергии с оптового рынка электрической энергии (мощности);
• выполнение работ, определяющих условия параллельной работы в соответствии режимами Единой энергетической системы России в рамках договорных отношений;
• эксплуатация энергетических объектов, не находящихся на балансе Общества, по договорам с собственниками данных энергетических объектов;
• обеспечение эксплуатации энергетического оборудования в соответствии с действующими нормативными требованиями, проведение своевременного и качественного его ремонта, технического перевооружения и реконструкции энергетических объектов;
• обеспечение энергоснабжения и теплоснабжения потребителей, подключенных к электрическим и тепловым сетям Общества, в соответствии с заключенными договорами;
• деятельность в области архитектуры, инженерно — техническое проектирование в промышленности и строительстве;
• производство общестроительных работ по строительству тепловых и прочих электростанции;
• монтаж зданий и сооружений из сборных конструкций;
• производство прочих строительных работ;
• монтаж инженерного оборудования здании и сооружений:
• управление недвижимым имуществом;
• деятельность в области права, бухгалтерского учета и аудита;
• консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления организацией;
• аренда легковых автомобилей;
• аренда прочих транспортных средств и оборудования;
• организация реализации и управление инвестиционными проектами;
• выполнение функции заказчика-застройщика строительства объектов;
• обеспечение функционирования производственных мощностей и объектов, созданных в результате реализации инвестиционных проектов;
• осуществление лизинга;
• осуществление внешнеэкономической деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• осуществление иных видов деятельности, не запрещенных действующим законодательством Росс и некой Федерации.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами. Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии), членства в саморегулируемой организации или выданного саморегулируемой организацией свидетельства о допуске к определенному виду работ.

ООО «ТСК Мосэнерго» осуществляет свою деятельность в конкурентной среде в рамках энергосистемы РФ, в части выработки и сбыта электроэнергии, взаимодействуя с организациями технологической и коммерческой инфраструктуры, функционирующими под государственным контролем. Электроэнергия, произведённая генерирующими компаниями, реализуется на оптовом или розничном рынке сбытовым организациям или крупным конечным потребителям. Сбытовые организации осуществляют продажу приобретённой электроэнергии конечным потребителям. Кроме того, необходимо отметить обеспечивающие/сервисные направления деятельности, непосредственно связанные с функционированием генерирующих компаний, — инжиниринговые, сервисные/ремонтные, топливо-обеспечивающие и прочие организации.

Наличие синергетических эффектов, возникающих между различными звеньями цепочки создания стоимости, придаёт бизнес-модели ООО «ТСК Мосэнерго» дополнительную устойчивость, в том числе:

• присутствие в сегменте «Инжиниринг» обеспечивает повышенный контроль за ходом реализации проектов в рамках ДПМ в сегментах электро- и теплогенерации и снижение рисков несоблюдения условий ДПМ. Благодаря присутствию в данном сегменте также становится возможным использование инжинирингового опыта, полученного в процессе реализации проектов внутри ООО «ТСК Мосэнерго», для его капитализации на внешнем рынке;
• собственное производство современного оборудования и развитие этого направления могут служить в роли инструмента импортозамещения в случае реализации ООО «ТСК Мосэнерго» проектов строительства/модернизации генерирующих активов, что представляется особенно актуальным в текущих политических условиях, а также создает конкурентное преимущество для инжинирингового комплекса ООО «ТСК Мосэнерго» на внешнем рынке;
• наличие в контуре ООО «ТСК Мосэнерго» топливных активов создаёт условия для бесперебойных поставок топлива и обеспечивает надёжную работу генерирующего оборудования, минимизацию логистических и ценовых рисков, а также выступает инструментом воздействия на сторонних поставщиков топлива в рамках переговорного процесса.

Бизнес-модель ООО «ТСК Мосэнерго». В условиях неопределенности долгосрочного развития нормативно-правовой базы отрасли (включая правила функционирования ОРЭМ, РРЭ) выбранная Стратегия диверсификации бизнеса является для Группы ключевым фактором хеджирования рисков в энергетической отрасли.

ООО «ТСК Мосэнерго» занимает устойчивые позиции на рынках присутствия. Стратегия ООО «ТСК Мосэнерго» направлена на достижение позиции лидера на российском рынке, обеспечивающего наиболее эффективное управление активами.

Организационная структура управления ООО «ТСК Мосэнерго» представлена в Приложении А.

Организационная структура ООО «ТСК Мосэнерго» разработана таким образом, чтобы поддерживать корпоративную культуру, которая, в свою очередь, обеспечивает высокий уровень обслуживания.

Предприятие ООО «ТСК Мосэнерго» имеет горизонтальную структуру, так как, персонал, лично обслуживающий потребителей, должен обладать полномочиями и автономностью, чтобы полностью выполнить процесс обслуживания. К тому же чем больше уровней управления, тем больше необходимо времени для того, чтобы принять и выполнить решение, при этом происходят задержки в получении обратной связи, а разрешение становится более рискованным.

Организационно-управленческая структура управления имеет следующие особенности:

– данная структура обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные призваны консультировать, помогать в разработке конкретных условий, осуществлять подготовку решений и их реализацию;

– руководители функциональных подразделений осуществляют влияние на производственные подразделения формально, т.е. отдают распоряжения;

– роль функциональных служб зависит от масштаба деятельности предприятия, и данные службы осуществляют всю техническую подготовку.

Преимущества организационно-управленческой структуры управления:

– данная структура позволяет освободить линейного руководителя от решения многих вопросов, например, от планирования, финансирования.

Недостатки организационно-управленческой структуры управления:

– построение связей руководитель-подчиненный осуществляется по иерархической лестнице, при которой каждый работник подчинен только одному руководителю;

– каждое звено заинтересовано в достижении собственных целей, а ни в достижении общей цели организации;

– отсутствие тесного взаимодействия и взаимосвязи горизонтальных уровней управления и производственных подразделений;

– чрезмерное развитие системы взаимодействия по вертикали;

– аккумулирование на верхнем уровне управления при решении задач.

В таблице 4 представлен анализ ресурсов предприятия, а также определена эффективность их использования ООО «ТСК Мосэнерго» за 2016-2018 гг.

Таблица 4

Ресурсы и эффективность их использования на предприятии ООО «ТСК Мосэнерго» за 2016-2018 гг.

 

Как видно из данной таблицы, в 2018 году выручка от реализации тепловой энергии предприятия возросла по сравнению с 2016 годом на 3179764 тыс. руб., или на 17,99 % по сравнению с 2017 г.

В свою очередь себестоимость продаж возросла на 3512373 тыс. руб., или на 13,53 %, по сравнению с прошлым годом.

Превышение себестоимости продаж над выручкой в 2017 и 2018 гг. привело в результате к получению убытка от продаж. Положительным моментом является его сокращение в 2018 г. по сравнению с 2017 г. на 10,35 %.

Несмотря на сокращение выручки от реализации, прибыль от реализации в 2017 г. возросла по сравнению с 2015 г. на 8584 тыс. руб. В свою очередь за счет увеличения прочих расходов организации чистая прибыль снизилась на 26059 тыс. руб.

Итогом деятельности предприятия в 2017 г и 2018 г. является чистый убыток, следовательно, можно сделать вывод, что предприятие на конец 2018 г. является убыточным и не рентабельным.

За анализируемый период увеличился только показатель фондоотдачи на 0,43 руб. руб., что говорит о приемлемом использовании активов предприятия.

Наглядно динамика показателей эффективности предприятия представлены на рисунке 5.

Рисунок 5 — Динамика показателей эффективности предприятия за 2016-2018 гг.

Для повышения эффективности работы предприятия необходимо разработать предложения по сокращению расходов организации, при одновременном увеличении выручки.

 

2.2. Анализ обеспеченности предприятия материально-производственными запасами

 

Рассмотрим особенности управления товарно-материальными запасами, утвержденные на ООО «ТСК Мосэнерго».

Планирование работы склада ТМЦ осуществляется на основе графика поставки закупаемой продукции в соответствии с годовым планом закупок и отпуска ТМЦ в соответствии с заявками от структурных подразделений ООО «ТСК Мосэнерго».

Ежедневно кладовщик контролирует по сводным остаткам наличие ТМЦ на складе. Ежемесячно в материальный отдел предоставляется отчет о движении ТМЦ.

При обобщении годовой заявки цехов персонал ОМТС (Отдел материально-технического снабжения) и УПКРиКС (Управление планирования, контроля ремонтов и капитального строительства) проводит анализ остатков ТМЦ (материалов и запасных частей соответственно) на складах станции, по результатам которого формируются годовые планы на закупку необходимых ТМЦ.

Инженеры ОМТС заблаговременно в устной форме уведомляют заведующего складом о количестве, наименовании и времени прибытия груза. Если получаемый груз подлежит проверке на качество согласно перечню, либо условиям договора, то инженер ОМТС заблаговременно уведомляет уполномоченное на проведение входного контроля для данного вида товара соответствующее подразделение о необходимости проведения анализа получаемого груза. Ответственные за проведение входного контроля подразделения указаны в Перечне продукции, закупаемой ОМТС, подлежащей обязательному входному контролю (Ф-ДП-604-03-13).

До прибытия груза кладовщик организует подготовительные работы:

• освобождает место;
• расчищает пути для проезда транспорта и прохода грузчиков.

Прибывший груз проверяется на КПП (контрольно-пропускной пункт) в присутствии охранника на соответствие сопроводительным документам. Входной контроль качества товаров осуществляется в соответствии с законодательством РФ и условиями заключенных договоров. Груз, подлежащий лабораторной проверке на качество, должен быть проверен лабораторией. Груз, не подлежащий лабораторной проверке, в присутствии лица, инициировавшего закупку, инженера и кладовщика проверяется на соответствие заказанному, а также на наличие маркировки и целостность упаковки. Груз не подлежит приемке на склад в следующих случаях:

• в случае нарушения пломб на транспортном средстве, доставившем груз (если таковые имеются);
• в случае несоответствия груза по качеству (заключение лаборатории);
• в случае несоответствия груза заявленным характеристикам, условиям договора;
• в случае отсутствия маркировки;
• в случае нарушения упаковки;
• в случае отсутствия необходимых документов, поставляемых ТМЦ, определенных условиями договора поставки.

В случае, если груз не подлежит приемке на склад, инженер ОМТС, выявивший несоответствие, в установленном порядке с соблюдением условий договора составляет Акт о несоответствии по форме Ф-ДП-604-01-13 (для ОМТС). Акты составляются в соответствии с требованиями «Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству (утверждены постановлением Госарбитража СССР от 15.06.65г. №П-6 и от 25.04.66г. №П-7) (с изменениями от 29.12.73г. №81 и от14.11.74г. №98).

Акты составляются, регистрируются и хранятся по принадлежности принимаемой продукции инженерами ОМТС. В случае если груз подлежит приемке на склад и кладовщику предоставлены все необходимые согласования, в том числе соответствия по качеству, кладовщик дает команду на разгрузку. В процессе разгрузки кладовщик производит приемку груза по количеству. При поступлении товара на склад и после обязательного входного контроля, в соответствии с утвержденным «Перечнем продукции, подлежащей обязательному входному контролю», где указывается вид контроля качества, наименование составляемого документа по качеству, ответственное подразделение по контролю, кладовщик вывешивает ярлыки. Перечень продукции, закупаемой ОМТС и подлежащей обязательному входному контролю, составляет заместитель начальника ОМТС по Ф-ДП-604-03-13.

После поступления груза на склад финансовые документы (счет фактура и накладная), полученные с грузом, инженером ОМТС, ведущим данную группу ТМЦ, прикладываются к приходному ордеру и направляются в группу материалов, себестоимости основных средств бухгалтерии.

Группа материалов, себестоимости основных средств бухгалтерии проводит проверку документации на получение груза и, при отсутствии замечаний, производит приход груза на склад в подотчет кладовщика. Порядок действий при обнаружении несоответствия ТМЦ во время входного контроля определен в ДП-802 «Управление несоответствующей продукцией». При поступлении информации от поставщика инженер УПКРиКС заблаговременно:

• уведомляет заведующего складом о наименовании, количестве и времени прибытия груза;
• оформляет пропуск на транспорт с грузом для заезда на территорию станции и разгрузке на складе.

До прибытия груза кладовщик организует подготовительные работы:

• освобождает место;
• подает заявку на использование грузоподъемных механизмов;
• расчищает пути для проезда транспорта и прохода грузчиков.

Инженер УПКРиКС до заезда транспорта на склад станции проверяет наличие необходимых сопроводительных документов (счет-фактура, товарная накладная, сертификат качества и другие технические документы, указанные в договоре). При отсутствии каких-либо из перечисленных документов инженер УПКРиКС уведомляет поставщика и прекращает процедуру приемки.

При наличии всех требуемых договором документов груз направляется на КПП (контрольно-пропускной пункт) и проверяется охранником на соответствие товарной накладной. При выгрузке ТМЦ на складе инженер УПКРиКС еще раз проверяет его соответствие сопроводительным документам и договору (наименование, количество, заводские номера и т.д.) и сообщает о поставке начальнику цеха или отдела, являющегося инициатором заявки. Начальник цеха или отдела, являющегося инициатором заявки, определяет необходимый объем входного контроля качества поступивших ТМЦ и организует его (визуальный контроль, стилоскопирование, ультразвуковая толщинометрия, магнитопорошковая дефектоскопия, ультразвуковая дефектоскопия, измерение твердости основного и наплавленного металла, лабораторные исследования, анализ сертификатных данных, прокрутка, обкатка и электрические испытания электродвигателей, проверка соответствия номиналу электротехнической продукции, погрузка автоматов и выключателей, метрологические испытания, испытания грузоподъемных механизмов).

Входной контроль качества ТМЦ осуществляется в соответствии с законодательством РФ и условиями заключенных договоров. При отсутствии замечаний по качеству поступивших ТМЦ кладовщик производит приемку груза по наименованию и количеству, а инженер УПКРиКС составляет приходный ордер на приемку и подписывает комиссией. Члены комиссии несут ответственность за:

• Заместитель начальника управления по обеспечению безопасности — отвечает за законность поступления ТМЦ на склад станции.
• Заведующий складом — отвечает за соответствие приходным документам принятых в подотчет ТМЦ по наименованию и количеству.
• Начальник цеха или отдела, являющегося инициатором заявки, — отвечает за достаточность мер, подтверждающих качество принятых ТМЦ. Его подпись в приходном документе означает, что товар соответствует предъявляемым к нему по договору требованиям по качеству и количеству и представленной технической документации; что контроль качества был проведен в полной мере и сведения, указанные в приходном документе подтверждаются заключением цеха, отдела и протоколом испытаний.
• Инженер УПКРиКС, являющегося инициатором заключения договора, — отвечает за правильность оформления счетов-фактур, накладных и приходного документа, а также за своевременность их передачи в бухгалтерию. Его подпись в приходном документе означает, что ТМЦ по наименованию, количеству и все предоставленные документы соответствуют требованиям, указанным в договоре, что все сведения о товаре указаны правильно и подтверждены.
• Начальник УПКРиКС, являющийся инициатором заключения договора, — отвечает за полноту проведенного контроля соответствия полученных ТМЦ требованиям договора в части наименования, количества, наличия всех сопроводительных документов, за своевременное принятие решения при выявлении спорных вопросов при приемке и оформлении ТМЗ.
• Начальник ООЗ — отвечает за наличие отчетности по местному содержанию в ТМЦ и за правильность ее оформления.
• Главный инженер по ремонту — отвечает за полноту проведенного контроля качества (наличие сопроводительных технических документов, соответствие принятых ТМЦ условиям договора, необходимость проведения технического контроля качества), за правильность его оформления.

Оформленный приходный ордер и сопроводительные документы (счет-фактура, товарная накладная) передаются в материальный отдел бухгалтерии. Бухгалтер проводит проверку приходной документации и, при отсутствии замечаний, производит оприходование груза на склад в подотчет кладовщика.

---

1  2  3  4