Бухгалтерский учет и аудит расчетов по оплате труда. Часть 4.

Страницы: 1 2 3 4

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной выпускной квалификационной работе «Учет оплаты труда в государственном бюджетном учреждении» были рассмотрены все составляющие системы оплаты труда и ее учет на примере ГБОУ школы № 1394 сделать следующие выводы.

Заработная плата работников при повременно — премиальной оплате труда включает в себя:

1. Должностной оклад;
2. Стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки;
3. Премии, которые предусматривает трудовой договор или приказ руководителя учреждения;
4. Районный коэффициент, который рассчитывается на оклад, всех видов доплат, надбавок, премий.

Размеры должностных окладов устанавливаются руководителем учреждения для специалистов и служащих на основании ПКГ к которой относится тот или иной работник и для педагогических работников на основании “ стоимости 1 ученико-часа”. На расходы по премированию на каждый финансовый год формируется премиального фонда, который учреждение расходует в течение года в соответствии с установленным в учреждении положением о премировании персонала.

Выплаты компенсационного характера для всех сотрудников учреждения устанавливаются в процентах к должностному окладу, ставкам зарплаты или в абсолютных размерах. Для стимулирования сотрудников к качественным результатам труда, а также их поощрения за работу руководителем учреждения устанавливаются выплаты стимулирующего характера размеры и условия которых закреплено трудовым соглашением и прочими законодательными актами.

Все начисления по оплате труда относятся к расходам учреждения, учет которых ведется по дебету счета 410960211 «расходы на оплату труда», а обязательства учреждения по оплате труда по кредиту счета 430311730

Расчет по заработной плате производится двумя способами: наличным, то есть через кассу учреждения и безналичным — перечисление сумм заработной платы на банковские счета пластиковых карт работников. Для осуществления расчета по заработной плате через кассу учреждения, необходимо сделать заявку на наличные средства по дебету счета 421003560, а ее выдача по кредиту счета 429134610.

Начисленная заработная плата является источником налогообложения по НДФЛ, который осуществляется по ставке 13 % и учитывается по счету 30301. Налогом облагаются все виды доходов работника учреждения: должностной оклад, стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки, премии, районный коэффициент, отпускное пособие и пр. Так же с дохода работника могут удерживаться обязательства по исполнительным листкам, ставки и размер которых зависит от их типа, которые в свою очередь учитываются по счету 30403.

Учет оплаты труда не возможен без наличия установленных регистров учета, которые отражают в себе ведение бухгалтерского учета учреждения.

С начисленной заработной платы работодателем осуществляются выплаты в государственные внебюджетные фонды: ФФСС — счет 30302, ФФОМС — счет 30307, ПФ — счет 30310 страховая часть, фонд травматизма тарифные — счет 30306. Ставки устанавливаются законодательством РФ и учитываются начисления по кредиту счета 410960213.  Расчет отпускных и пособий по временной нетрудоспособности исполняется по общей установленной законодательством форме, присущей для любого типа учреждений и организаций.

Все начисленные и перечисленные суммы денежных средств по счету 30211, 30213 и 30403 фиксируются в журнале хозяйственных операций № 2 и № 6. Каждый журнал операций заполняется после совершения определенной операции. В конце месяца все обороты сводятся в главную книгу и составляется баланс.

Во II разделе допускается наличие остатков невыплаченной заработной платы в кассе учреждения.  Возможны задолженности учреждения перед работниками по заработной плате, задолженность перед бюджетом по начислению, но не перечисленному НДФЛ, а также прочих перечисленных удержаний (например, алиментов), суммы перечисленных заработных плат работников на счета их пластиковых карточек. Наличие депонированной заработной платы отражается на счете 430402000, а также по дебету счета 410960211 («расходы по заработной плате») отражаются суммы начисленной заработной платы. В обязательном порядке в конце календарного года обязательства учреждения перед работниками должны быть исполнены.

Подводя итог работы, можно утверждать, что бухгалтерский учет по оплате труда в ГБОУ школы № 1394 производятся в соответствии с действующим законодательством РФ и установленном Положением об оплате труда.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации: Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 г. № 26 [Электронный ресурс] // СПС КонсультантПлюс. — Режим доступа: consultant.ru/.
2. Аудит: основы аудита, технология и методика проведения аудитор­ских проверок [Текст] : учеб. пособие для вузов / Н.В. Парушина, Е.А. Кыш- тымова. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ФОРУМ : ИНФРА-М, 2013. — 560 с. — ISBN 978-5-8199-0523-4.
3. Бакаев А.С. Бухгалерский учет: Учебник / А.С. Бакаев — М.: Бух­галтерский учет, 2010. — 78с.
4. Богатая И.Н., Лосик К.И. Развитие методики аудита расчетов с персоналом по оплате труда в коммерческих организациях // Фундаментальные исследования. — 2012. — №9-3. — С. 718-723.
5. Буторина Г.Ю. Заработная плата в РФ: различия по регионам и отраслям. / Г.Ю.Буторина / Актуальные проблемы гуманитарных и есте­ственных наук. 2015. № 3-1. С. 151-155.
6. Бухгалтерская отчетность организации. Положение по бухгалтерскому учету. ПБУ 4/99: Приказ Министерства финансов РФ от 06.07.99 г. № 43н (ред. от 08.11.2010 № 142н) [Электронный ресурс] // СПС Консультант-Плюс.
7. Бухгалтерский учёт и формирование отчётности в коммерческих организациях: учебное пособие / В. В. Алексеева, И. В. Мильгунова, С. А. Орлова [и др.] под общ. ред. В. В. Алексеевой; Юго — Зап. гос. ун-т. Курск, 2015. — 256 с. Библиогр.:245-255.
8. Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учебник. — М.: ИНФРА-М: ФОРУМ, 2013. — 304 с. — (Серия «Высшее образование»).
9. Методические указания по инвентаризации имущества и финансо­вых обязательств: Приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49 // СПС Консуль­тант-Плюс.
10. Н. П. Кондраков Бухгалтерский учёт: Учеб. пособие. — 7-е изд., перераб. и доп. — М.: Инфра-М, 2014. — 841 с. — (Высшее образование: Бакалавриат)
11. Об аудиторской деятельности: Закон РФ № 307-ФЗ от 30.12.2008 (в ред. от 11.07.2011 № 200-ФЗ) // СПС Консультант-Плюс.
12. Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы: По­становление Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 922 [Электронный ресурс] // СПС КонсультантПлюс.
13. Парушина Н.В. Аудит: основы аудита, технология и методика проведения аудиторских проверок: учебное пособие для студентов, обучающихся по специальностям «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Финансы и кредит», «Налоги и налогообложение» / Н.В. Парушина, Е.А. Кыштымова. — Москва: Сер. Высшее образование (2-е изд., перераб. и доп.), 2012. — 558 с.
14. Парушина Н.В. Использование пояснительной информации в управлении и прогнозировании деятельности организаций // Аудитор. — 2009. — № 10. — С. 13-25.
15. Парушина Н.В. Налоговый анализ в управлении финансово-хозяйственной деятельностью организации // Налоговая политика и практика. — 2009. — № 12. — С. 29-35.
16. Парушина Н.В. Системное представление бухгалтерской отчетности: Автореф. дисс. докт. экон. наук / Российский государственный торгово-экономический университет. — Москва, 2007. — 43 с.
17. Парушина Н.В., Баркова Т.А. Планирование аудита // Аудитор. — 2003. — № 2. — С. 36-41.
18. Парушина Н.В., Лытнева Н.А. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы организации // Аудитор. — 2012. — № 8. — С. 38-47.
19. Парушина Н.В., Руднев Р.В. Методика экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности строительной организации в целях подтверждения непрерывности развития // Аудитор. — 2012. — № 9. — С. 47-54.
20. Расходы организации, ПБУ 10 / 99, утвержденное приказом Минфина от 6 мая 1999 г. № 33н (в ред. приказа Минфина РФ от 27.04.2012 № 55н) // СПС Консультант-Плюс.
21. Суворова С.П. Международные стандарты аудита: учебное пособие для студентов, обучающихся по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». — Москва, 2012. — Сер. Высшее образование (2-е издание, переработанное и дополненное). — 303 с.
22. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30. 12. 2001 № 197 — ФЗ (ред. от 03. 07. 2016 № 347 -ФЗ)
23. Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. от 30.12.2008 № 313-ФЗ, 23.12.2010 № 387-ФЗ) [Электронный ресурс] // СПС Консультант Плюс.
24. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 03.02.2015) «О порядке ве­дения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кас­совых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпри­нимательства»
25. Учетная политика организации. Положение по бухгалтерскому учету. ПБУ 1/08: Приказ Министерства финансов РФ от 06.10.2008 г. № 106н (ред. от 27.04.2012 № 55н) [Электронный ресурс] // СПС Консультант-Плюс.
26. Федеральный закон от 06. 12. 2011 № 402 — ФЗ «О бухгалтерском учёте» (ред. от 23. 05. 2016 № 149 -ФЗ)
27. Шаханова Т. С. Особенности учета расчетов с персоналом по оплате труда // Мо­лодой ученый. — 2016. — №11. — С. 1080-1083
28. Широбоков, В.Г. Расчеты по оплате труда на сельскохозяйственных предприятиях: аудиторская проверка // Аудиторские ведомости. — 2011. — №1. // Справочно-правовая система «Консультант Плюс» [Электронный ре­сурс] : официальный сайт компании «Консультант Плюс». — Режим доступа: http://www.consultant.ru/about/software/cons. — Загл. с экрана.

Здравствуйте, уважаемые члены аттестационной комиссии!

Тема моей ВКР – «Бухгалтерский учет и аудит расчетов по оплате труда и иным операциям с персоналом на примере ГБОУ школы 1394».

Актуальность данной работы заключается в особенностях учета и начисления заработной платы в государственном бюджетном учреждении, принципы определения размера должностных окладов работников, а также применение определенных видов доплат, надбавок и премий, присущих данному типу учреждения. Одно из главных направлений деятельности бухгалтерии учреждения является учет заработной платы. В зависимости от организованности системы оплаты труда и ее учета зависит заинтересованность работников в выполнении своих должностных обязанностей и дополнительных мероприятий в сфере деятельности данного учреждения.

Целью данной квалификационной работы является изучение учета оплаты труда в государственном бюджетном учреждении и разработка рекомендаций к совершенствованию учета.

Объектом исследования является — ГБОУ школа 1394.

Предметом исследования квалификационной работы является изучение теоретических и практических основ организации оплаты труда в порядок бухгалтерского учета оплаты труда на примере ГБОУ школы № 1394.

Основным законодательным документом по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой кодекс Российской Федерации. В соответствии со статьёй 135 ТК РФ размеры заработной платы и всех видов выплат устанавливаются коллективными договорами и локальными нормативными актами предприятий.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) (федеральный) представлен в таблице 1 раздаточного материала.

Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №1394», расположенная на окраине города, в нескольких километрах.

Тип учреждения — общеобразовательное.

Вид образовательного учреждения — средняя общеобразовательная школа.

Целью деятельности Учреждения является реализация Федеральных государственных образовательных стандартов, осуществление образовательной деятельности по образовательным программам различных видов, уровней и направлений.

В соответствии с действующей лицензией образовательное учреждение имеет право ведения образовательной деятельности по следующим государственным образовательным программам – таблица 2 раздатки.

Организационная структура управления школой представлена на рисунке 3 раздатки.

Таким образом в 2013/2014 году результаты государственной итоговой аттестации по русскому языку составили 55%, в 2014/2015 году результаты были улучшены и составили 73%, по алгебре результаты 64% в 2013/2014 году и улучшились в 2014/2015 учебном году до 86%.

Диаграмма представлена на рисунке 4 раздатки.

Заработная плата работникам Учреждения выплачивается за счет средств бюджета города Москвы.  Должностной оклад каждому из работников, не относящихся к педагогическому составу устанавливается в зависимости от того, к какой профессиональной квалификационной группе (ПКГ) он принадлежит, в соответствии с занимаемой им должности

Вся система оплаты труда в учреждении состоит из:

• должностного оклада,
• должностного оклада работников, не отнесенных к ПКГ,
• стимулирующих и компенсационных выплат.

Таблица 5раздатки —  Начисление заработной платы.

Выплаты за стаж работы или «выслугу лет» устанавливаются (если прописано в положении по оплате труда) в соответствии с общим количеством лет, которые были проработаны определенным работником. В данном Учреждении размеры данных выплат представлены в таблице 6 раздатки.

На примере расчетов по отпускному пособию, рассмотрим, каким образом фиксируются бухгалтерские записи при расчете отпускного пособия через кассу учреждения (табл. 7 раздатки).

Отпускное пособие относится к расходам по заработной плате и учитывается так же по счету 4.302.11. Для расчета через кассу учреждения для начала необходимо сделать заявку на наличные средства и только после поступления наличности в кассу производится расчет.

В случае, когда расчеты производятся на банковские счета работников, пособие сначала удерживается по кредиту счета 4.304.03, а после перечисляется на банковский счет (табл.8 раздатки).

Алгоритм расчета больничного листа следующий:

• суммарная заработные плата сотрудника, полученная им в течении 2-х последних дней.
• расчет среднесуточного заработка. (общий доход делят на 730 или731)
• результат умножаем на числа рабочих дней, которые сотрудник провел на больничном.

Учреждение начисляет и уплачивает страховые взносы согласно установленным законам тарифам отдельно в каждый фонд в отношении каждого физического лица – таблица 9 раздатки.                                                           

Платежи осуществляются отдельными расчетными документами, которые направляются на соответствующие счета Казначейства (финансового органа соответствующего бюджета) в полных рублях.

Ежемесячные платежи страховых взносов производятся не позднее 15-го числа следующего месяце после начисления денежных средств для выплаты заработной платы в соответствии с п. 5 ст. 15 Закона № 212 — ФЗ.

Начисление страховых взносов ведется по дебету («расходы на начисления на выплаты по оплате труда») и кредиту счетов страховых взносов (табл. 10 раздатки).

10 Перечисление страхового взноса в ФФОМС на обязательное медицинское страхование 430307830   420111610

Учреждением осуществляются расчеты по социальному страхованию в случае временной нетрудоспособности работника, материнства, несчастного случая на производстве.

Было начислено пособие по временной нетрудоспособности учителю математики. За первые три дня пособие выплачивается за счет средств учреждения в размере 1000 р., в том числе НДФЛ — 130 р. За оставшийся период начислено пособие в размере 4523 р., НДФЛ — 588 р. – таблица 11 раздатки.

9 Возмещено Фондом социального страхования (ФСС)

Анализируя бухгалтерские записи, представленные в таблице 11, можно заметить, что начисление пособия по временной нетрудоспособности делается по дебету счета 4.303.02, а возмещение по кредиту этого счета. Это говорит о том, что выплаты, произведенные работнику учреждения, не были предусмотрены сметой данного учреждения. То есть, пособие выплачивается из свободных средств учреждения, а в последующем сумма пособия возвращается Фондом социального страхования.

Таблица 12 раздатки — Удержание НДФЛ

В ГБОУ школе №1394 бухгалтерская служба организована отдельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером Н.А. Шаровой. Ею формируется Учетная политика организации в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ и другими нормативными актами.

Перед проведением аудиторской проверки аудитор и руководство аудируемого лица должны достичь согласия в отношении условий проведения аудита, которое, в свою очередь, документально отражается в договоре оказания аудиторских услуг.

Фрагмент теста проверки состояния системы внутреннего контроля в части учета расчетов с персоналом по оплате труда в ГБОУ школе №1394 – таблица 13 раздатки.

Проведенная оценка показала достаточную эффективность системы внутреннего контроля учета расчетов с персоналом по оплате труда, что позволяет сделать аудитору вывод о том, что предполагаемый уровень риска является низким.

Сравнительный анализ по категориям работников до и после внедрения совершенствования оплаты труда – таблица 14 раздатки.

Средняя общая заработная плата выросла на 13,5%. Значительно выросла ЗП МОП – 25,6%. Результаты таблицы 3.19 подтверждают, что проведенные мероприятия по совершенствованию оплаты труда оправдали себя. Смело можем утверждать, что система совершенствования вознаграждения персонала ориентирована на прожиточный уровень. Таким образом, будут соблюдены все функции заработной платы, нацеленность на результат, удовлетворенность.

По результатам аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда в ГБОУ школы №1394  аудитором было выдано не модифицированное аудиторское заключение, которое свидетельствует о достоверности представления данных расчетов в отчетности аудируемого лица.

В качестве решения по совершенствованию организации оплаты труда персонала в учреждении предлагается ряд мероприятий по выявленным недостаткам.

Для повышения мотивации и заинтересованности, и обеспечения воспроизводительной функции разработать систему выплат стимулирующего характера для работников МОП премию — стимул. Стимулирующие выплаты могут устанавливается в процентном соотношении к должностному окладу, и в абсолютном значении.

Таким образом от сдачи помещений в аренду и развития платных услуг школа может получить дополнительный доход в сумме 1578000 рублей в год, данные денежные средства могут быть использованы для премирования сотрудников.

В целях усиления заинтересованности в проявлении творческой активности и инициативы при решении актуальных задач модернизации образования, создании современных условий для успешной реализации образовательной программы, достижения оптимального качества образовательных результатов нужно разработать положение о премии для персонала учителей.

Таким образом, Цель работы достигнута.

Спасибо за внимание! Доклад окончен.

Страницы: 1 2 3 4