ГЛАВА 2. РЕАЛИЗАЦИЯ МЕТОДОВ МОТИВАЦИИ И СТИМУЛИРОВАНИЯ ТРУДА В ООО «SOLAR NETWORK»
2.1. Описание ООО «SOLAR NETWORK»
ООО «SOLAR NETWORK» — нефтехимическое предприятие по производству полимеров — полипропилена и полиэтилена высокого давления.
На базе предприятия действует научно-технический и конструкторский центр, чьими направлениями деятельности является внедрение новой продукции, совершенствование технологических процессов и участие в разработке перспективных программ развития предприятия.
Основное направление деятельности ООО «SOLAR NETWORK» — производство полимеров. Поставки сырья осуществляются по РЖД.
В 1974 году советским правительством было выпущено постановление о начале строительства Ташкентского нефтехимического комплекса. В том же году началось строительство комбината, которое осуществляло строительное управление «Химстрой».
В 1980 году сдано в эксплуатацию производство полипропилена мощностью 100 тысяч тонн в год.
В июле 1983 года на предприятии в Ташкенте был получен первый метанол.
В 1985 году на предприятии налажен выпуск товаров народного потребления.
В октябре 1993 года на комбинате был получен первый Ташкентский полиэтилен высокого давления.
1 января 1994 года государственное предприятие «Ташкентский нефтехимический комбинат» было преобразовано в акционерное общество открытого типа.
Предприятие входит в состав СИБУРа.
1 января 2004 года Ташкентский нефтехимический комплекс восстанавливает производственную деятельность как единый производственно-технологический комплекс — ООО «SOLAR NETWORK».
Правовое положение общества определяется Гражданским кодексом РУЗ, законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», иными нормативными правовыми актами РУЗ, а также Уставом предприятия.
ООО «SOLAR NETWORK» как юридическому лицу характерна двухзвенная структура управления, обусловленная его организационно-правовой формой.
Высшим органом Общества является общее собрание его участников. Исполнительный орган ООО «SOLAR NETWORK» является единоличным и представлен генеральным директором общества.
Общее собрание участников Общества осуществляет руководство деятельностью Общества и может принимать к своему рассмотрению и решать любые вопросы, связанные с деятельностью Общества. К исключительной компетенции общего собрания участников Общества относятся: определение основных направлений деятельности Общества, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций; изменение Устава Общества, в том числе изменение размера уставного капитала Общества; внесение изменений в учредительный договор; избрание генерального директора Общества и досрочное прекращение его полномочий; заключение договора с генеральным директором; утверждение. годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов; принятие решения о распределении чистой прибыли Общества между участниками Общества; утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность Общества; принятие решения о реорганизации или ликвидации Общества; решение иных вопросов, предусмотренных законодательством и Уставом ООО «SOLAR NETWORK». Организационная структура предприятия и основные задачи функциональных отделов организации представлены на рис. 2.1.
Рисунок 2.1 – Организационная структура управления ООО «SOLAR NETWORK»
Источники: Составлено автором по данным ООО «SOLAR NETWORK»
Генеральный директор Общества осуществляет руководство текущей деятельностью Общества. Генеральный директор: без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки; выдает доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия; обеспечивает. выполнение текущих и перспективных планов Общества.
2.2. Анализ результатов хозяйственно — экономической деятельности предприятия за период 2016-2018 гг. (SWOT-анализ, прибыль). Анализ внутренней среды предприятия
Изучение хозяйственно-экономических показателей предприятия способствует выявлению процессов, протекающих на предприятии, а также установлении тенденций в технико-экономическом развитии предприятия.
В таблице 2.1 представлены основные технико-экономические показатели работы ООО «SOLAR NETWORK» за 2016 – 2018 гг.
Таблица 2.1 Основные хозяйственно-экономические показатели работы ООО «SOLAR NETWORK» за 2016 – 2018 гг.
| Показатель | 2016 | 2017 | 2018 | Темп изменений, % | |
| 2017 г. к
2016 г. |
2018 г. к
2017 г. |
||||
| Выручка, тыс. руб. | 7896432 | 6527405 | 2292234 | 82,7 | 35,1 |
| Численность персонала, чел. | 1340 | 1680 | 1570 | 125,4 | 93,5 |
| Производительность труда на | 5892,9 | 3885,4 | 1460,0 | 65,9 | 37,6 |
| одного работающего, тыс. руб. | |||||
| Себестоимость работ, услуг, | 7049501 | 5929100 | 1792841 | 84,1 | 30,2 |
| тыс. руб. | |||||
| Затраты на 1 руб. работ и | 1,1 | 1,1 | 1,3 | — | 118,2 |
| услуг, руб. | |||||
| Прибыль от продаж, тыс. руб. | 60888 | -78387 | -2248 | — | — |
| Рентабельность продаж, % | 0,8 | -1,2 | -0,1 | — | — |
Соотношение выручки от продаж и себестоимости продукции представлено на рисунке 2.2.
Рисунок 2.2 – Динамика выручки от продаж и себестоимости продукции ООО «SOLAR NETWORK» за 2016 – 2018 гг.
Источники: Составлено автором по данным ООО «SOLAR NETWORK»
Из данных таблице 2.1 следует, что за отчетный период предприятие не достаточно эффективно проводило финансово-хозяйственную деятельность. По итогам 2017 г. снижение выручки составило 17,3 %, однако по итогам 2018 г. выручка от реализации работ и услуг снизилась еще больше на 64,9 %. Тем не менее, по результатам работы в 2018 г. организации удалось. достичь снижения роста себестоимости реализованных работ и услуг по сравнению с 2016 г. Таким образом, себестоимость работ и услуг ООО «SOLAR NETWORK» в 2018 г. снизилась на 69,8 %.
2016 г. 2017г. 2018г.
Рисунок 2.3 – Динамика затрат на 1 рубль выручки от продаж ООО «SOLAR NETWORK» за 2016 – 2018 гг.
Источники: Составлено автором по данным ООО «SOLAR NETWORK»
Затраты на 1 руб. реализованных работ и услуг организации на конец 2017 г. остались на прежнем уровне от уровня 2016 г., при этом прибыль от продаж снизилась на 139275 тыс.руб. Если по итогам 2017 г. рентабельность продаж составляла (-1,2) % от уровня 2016 г., то по итогам 2018 г. рентабельность продаж составила -0,1 %.
Финансовая устойчивость – это определённое состояние финансовых ресурсов, их распределение и использование, которое обеспечивает развитие организации на основе роста прибыли и капитала при сохранении платежеспособности и кредитоспособности в условиях допустимого уровня риска.
Таблица 2.2 Относительные показатели финансовой устойчивости предприятия
Источники: Составлено автором по данным ООО «SOLAR NETWORK»
Как показывают данные таблицы 2.2, коэффициент соотношения заемных и собственных средств на протяжении всего анализируемого периода был согласно нормативного значения. К концу анализируемого периода значение данного показателя значительно ухудшилось. Так в 2018 году по сравнению с 2017 годом показатель увеличился на 0,1 пункта. Уровень данного коэффициента находится в пределах допустимого ограничения, это означает, что на предприятии нет потенциальной опасности возникновения недостатка собственных денежных средств.
В целом наблюдалась положительная динамика увеличения уровня коэффициентов.
Внешним проявлением финансовой устойчивости предприятия является его ликвидность и платежеспособность. Ликвидность предприятия – это способность предприятия обращать свои активы в деньги для покрытия всех необходимых платежей по мере наступления их срока.
Предприятие считается платежеспособным, если имеющиеся у него денежные средства, краткосрочные финансовые вложения (ценные бумаги, временная финансовая помощь другим предприятиям) и активные расчеты (расчеты с дебиторами) покрывают его краткосрочные обязательства.
Баланс считается абсолютно ликвидным, если:
А1³П1; А2³П2; А3³П3; А4³П4.
В случае получения другой системы неравенств структура баланса признается неудовлетворительной. Проверка выполнения условия ликвидности баланса.
Источники: Составлено автором по данным ООО «SOLAR NETWORK»
На основании таблицы делаем вывод, что на конец 2018 года состояние с платежеспособностью ухудшилось. Предприятие имело абсолютно неудовлетворительная структура баланса, что указывает на кризисное финансовое состояние организации, близкое к банкротству.
Таблица 2.3 – Группировка активов по степени ликвидности и пассивов по степени срочности погашения, (тыс. руб.)
Таблица 2.4 Относительные показатели ликвидности предприятия
Источники: Составлено автором по данным ООО «SOLAR NETWORK»
Рисунок 2.4 – Динамика показателей ликвидности ООО «SOLAR NETWORK» за 2016-2018 гг.
Источники: Составлено автором по данным ООО «SOLAR NETWORK»
Из таблицы 2.4 видно, что коэффициенты ликвидности за рассматриваемый период выше допустимых величин.
Коэффициент абсолютной ликвидности на конец 2018 года составил 0,5 пункта, что на 0,3 пункта больше чем в 2017 году. Уровень коэффициента на конец 2018 года показывает, что только 50% краткосрочных обязательств может быть погашено за счет денежных средств и ценных бумаг предприятия.
Если сравнить значение показателя с рекомендуемым уровнем, можно отметить, что предприятие имеет дефицит наличных денежных средств для покрытия текущих обязательств.
Анализ динамики показателей прибыли предприятия представлен в таблице 2.5.
Таблица 2.5 Оценка финансовых результатов ООО «SOLAR NETWORK» за 2016 – 2018 гг.
Источники: Составлено автором по данным ООО «SOLAR NETWORK»
Из «Отчета о финансовых результатах» следует, что в течение 2018 г. организация получила прибыль от продаж в размере (-2248,0) тыс. руб., что свидетельствует об убыточном состоянии организации.
На рисунке 2.5 графически представлена динамика финансовых результатов деятельности ООО «SOLAR NETWORK» за 2016 – 2018 гг.
Рисунок 2.5 – Динамика прибыли от продажи продукции и чистой прибыли ООО «SOLAR NETWORK» за 2016 – 2018 гг., тыс. руб.
Источники: Составлено автором по данным ООО «SOLAR NETWORK»
Рассчитаем показатели рентабельности деятельности ООО «SOLAR NETWORK» за 2016 – 2018 гг.
Таблица 2.6 Оценка показателей рентабельности ООО «SOLAR NETWORK» за 2016-2018 гг.
Источники: Составлено автором по данным ООО «SOLAR NETWORK»
Таким образом, все показатели рентабельности за анализируемый период, приведенные в таблице, имеют отрицательные значения, поскольку организацией был получен как убыток от продаж, так и в целом убыток прибыли от финансово-хозяйственной деятельности.
То есть, эффективность деятельности ООО «SOLAR NETWORK» снижается.
Непосредственная зависимость платежеспособности организации от скорости оборота оборотных активов делает необходимым проведение развернутого анализа их оборачиваемости.
Таблица 2.7 Основные показатели деловой активности ООО «SOLAR NETWORK» за 2017-2018 гг.
Источники: Составлено автором по данным ООО «SOLAR NETWORK»
Как видно из приведенных расчетов, мобильность оборотных активов стала ниже, что является отрицательной характеристикой деятельности ООО «SOLAR NETWORK».
За период 2016 – 2018 гг. финансовое состояние ООО «SOLAR NETWORK» характеризуется устойчивостью. В структуре источников финансирования наблюдается высокая доля собственного капитала.
Проведенная оценка структуры баланса выявила, что предприятие платежеспособно и свидетельствует об отсутствии в ближайшем будущем банкротства организации.
2.3. Анализ существующей системы мотивации и стимулирования труда в ООО «SOLAR NETWORK»
Трудовые отношения в ООО «SOLAR NETWORK» строятся в соответствии с Трудовым кодексом РУЗ. Для закрепления работника на определенном рабочем месте выпускается приказ или распоряжение. Для ознакомления работника с его должностными обязанностями и подтверждением его согласия следовать данным предписаниям, производится ознакомление работника с должностной инструкцией и ее подписание. Должностная инструкция содержит подробное описание рабочего места, функций и необходимых навыков для работника.
Кроме того, работниками, имеющими доступ к материальным ценностям, подписывается документ о несении материальной ответственности.
Динамика численности персонала ООО «SOLAR NETWORK» за 2016-2018 г.г. представлен в таблице 2.8.
Таблица 2.8 Динамика численности персонала ООО «SOLAR NETWORK» за 2016-2018 г.г.
Источники: Составлено автором по данным ООО «SOLAR NETWORK»
Как видно из табл.3.1, в 2018 г. по сравнению с 2016 г. в исследуемой организации произошел рост рабочих на 230 человек. При этом число руководителей, специалистов и младшего обслуживающего персонала осталось неизменным. Увеличение произошло за счет принятия в штат 230сотрудников (рабочего персонала).
Структура персонала ООО «SOLAR NETWORK» за 2016-2018 г.г. представлена в таблице 2.9 и графически на рисунке 2.6.
Таблица 2.9 Структура численности персонала ООО «SOLAR NETWORK» за 2016-2018 г.г.
Источники: Составлено автором по данным ООО «SOLAR NETWORK»
Рисунок 2.6 – Структура численности персонала ООО «SOLAR NETWORK» за 2016-2018 г.г.
Источники: Составлено автором по данным ООО «SOLAR NETWORK»
Как видно из вышеприведенных таблицы 2.9 и рисунка 2.6, в анализируемой динамике имеются небольшие изменения в структуре численности персонала ООО «SOLAR NETWORK». За счет увеличения доли рабочих (7,3%), доля остальных категорий персонала в организации незначительно снизилась.
Коллектив ООО «SOLAR NETWORK» является сознательно организованным постоянным коллективом, ориентированным на достижение официальной цели. Внутрифирменное разделение труда сочетает в себе количественное (основанное на взаимозаменяемости работников) и учитывающее специфику отдельных видов труда в пределах одного и того же качества.
Возрастная структура персонала ООО «SOLAR NETWORK» представлена в таблице 2.10.
Таблица 2.10 Возрастная структура персонала ООО «SOLAR NETWORK»
Источники: Составлено автором по данным ООО «SOLAR NETWORK»
Для большей наглядности данные из таблицы 3.3 приведены в виде диаграммы на рисунке 2.7.
Рисунок 2.7 – Динамика персонала ООО «SOLAR NETWORK» по возрасту.
Источники: Составлено автором по данным ООО «SOLAR NETWORK».
Растущая численность молодых сотрудников и уменьшение числа сотрудников в возрасте от 30 до 40 лет представляют собой довольно тревожную тенденцию для HR-менеджмента Общества, поскольку у молодых сотрудников меньше опыта, соответственно, требования к системе управления персоналом (адаптация, обучение) и внутренним деловым коммуникациям повышаются.
Помимо вышеуказанного, следует заметить, что возраст 30 – 40 лет – является наиболее плодотворным. Работники этой возрастной категории уже вполне сформированы в профессиональном плане, легче налаживают деловые контакты, они полны сил и энергии, их потребность в наставничестве и опеке значительно ниже. Существенное снижение численности персонала этой возрастной категории ведет к снижению общего профессионального уровня персонала Общества, следовательно, предъявляются повышенные требования к системе управления персоналом (для малоопытных специалистов необходимо предусмотреть углубленные процедуры адаптации и обучения) и деловым коммуникациям.
Динамика численности персонала ООО «SOLAR NETWORK» за 2016-2018 г.г. по образованию представлена в таблице 2.11.
Таблица 2.11 Динамика численности персонала по образованию ООО «SOLAR NETWORK» за 2016-2018 г.г.
Источники: Составлено автором по данным ООО «SOLAR NETWORK»
В динамике численности персонала ООО «SOLAR NETWORK» за 2016-2018 г.г. в 2017 г. прибыло 2 человека с неполным высшим образованием, а в
2018 г. 229 человек получили второе высшее образование.
Структура численности персонала ООО «SOLAR NETWORK» за 2016-2018 г.г. по образованию представлена в таблице 2.12 и графически — на рисунке 2.8
Таблица 2.12
Структура численности персонала ООО «SOLAR NETWORK» за 2016-2018 г.г. по образованию
Источники: Составлено автором по данным ООО «SOLAR NETWORK»
Рисунок 2.8 – Структура численности персонала ООО «SOLAR NETWORK» за по образованию в 2018 году
Источники: Составлено автором по данным ООО «SOLAR NETWORK»
Так, как видно из табл.2.12 и рис.2.8, в структуре численности персонала
ООО «SOLAR NETWORK» за 2016-2018 г.г. по образованию наблюдается преобладание доли сотрудников, имеющих высшее образование. В связи с этим можно сделать обоснованный вывод о том, что кадровый потенциал организации находится на достаточно высоком уровне.
Динамика персонала ООО «SOLAR NETWORK» по стажу работы в организации приведена в таблице 2.13.
Таблица 2.13 Динамика персонала ООО «SOLAR NETWORK» по стажу работы в организации
Источники: Составлено автором по данным ООО «SOLAR NETWORK»
Для большей наглядности данные из таблицы 2.13 приведены в виде диаграммы на рисунке 2.10.
Рисунок 2.9 – Динамика персонала ООО «SOLAR NETWORK» по стажу работы в организации
Источники: Составлено автором по данным ООО «SOLAR NETWORK»
Из таблицы 2.13 и диаграммы на рисунке 2.9 видна весьма благоприятная тенденция – персонал в ООО «SOLAR NETWORK» надолго остается работать в компании.
Текучесть кадров — один из важнейших показателей динамики рабочей
силы. Обычно чем выше показатель текучести персонала, тем ниже уровень стабильности в организации. Естественная текучесть (3-5 %) является хорошим механизмом обновления коллектива, и не требует каких-либо дополнительных мер от кадровой службы и руководства. Отклонения в показатели текучести, как в меньшую, так и в большую сторону несут только негативный оттенок. Если текучесть меньше 3 % это можно расценивать как застой в коллективе и появление необходимости в обновлении персонала.
Увеличение показателя текучести больше 5 %, как в нашем случае, вызывает большие экономические потери, а также затрагивает организационные, технологические и психологические моменты в работе организации в целом. Рассмотрим динамику текучести кадров на рисунке 2.11.
Рисунок 2.10 – Динамика текучести кадров, %
Источники: Составлено автором по данным ООО «SOLAR NETWORK»
Анализируя динамику текучести, представленную в виде графика, видно, что в 2017 году произошло резкое повышение текучести. Коэффициент текучести в 2017 году повысился на 31,5 % по сравнению с аналогичным периодом 2016 года и составил 36 %. В 2018 году ситуация несколько стабилизировалась, коэффициент снизился на 16 %. Но данный показатель все равно очень высокий, основная причина — это смена руководства и соответственно смена общего курса развития. Повышение коэффициента текучести говорит о появлении негативных факторов, недооценке или полностью отсутствии оценки персонала, анализа потребностей персонала со стороны руководства и кадровой службы. Это все заставляет сотрудников увольняться.
Работа с персоналом строится на основании Положения о регламентирующих документах по персоналу ООО «SOLAR NETWORK». Все положения и документы по работе с персоналом, разработанные на основании данного положения в ООО «SOLAR NETWORK», обязательны для выполнения. Краткая характеристика действующих документов и положений в области управления персоналом приведена в таблице 2.14.
Таблица 2.14 Краткая характеристика документов, регламентирующих работу с персоналом ООО «SOLAR NETWORK»
Источники: Составлено автором по данным ООО «SOLAR NETWORK»
Основной акцент в организации ООО «SOLAR NETWORK», сделан на систему материального стимулирования: оплата труда используется как важнейшее средство стимулирования добросовестной работы, практикуется стимулирование через назначение премий и их лишение.
Сотрудникам, проработавшим в компании более 3-ех лет, устанавливается персональная надбавка за стаж работы – 1500 руб.
Отпуск сотрудникам компании предоставляется два раза в год по 14 дней, через каждые шесть месяцев.
Отпуск без сохранения заработной платы дается в исключительных случаях:
– собственная свадьба – 2 дня по служебной записке,
– смерть близких –2 дня по служебной записке,
– справка вызов на сессию – расписание занятий, служебная записка.
Существующее моральное стимулирование в организации носит отрицательный характер и проявляется через порицание, критику, изменение тона беседы, типа фраз, громкости голоса.
Среди методов морально-психологического стимулирования следует отметить также оптимизацию рабочего места (модернизация основных средств, совершенствование условий труда, улучшение дизайна и прочие эстетические аспекты). Организация праздников: день рождения фирмы, Новый год, 23 февраля, 8 марта, поздравление именинника с днем рождения.
В ООО «SOLAR NETWORK» используются и рыночные методы управления.
В основном они применяются для организации работы в современных условиях на рынке. Но количество этих методов используемых ООО «SOLAR NETWORK» относительно не велико, а главным их недостатком является то, что они используются изолированно друг от друга, без четкой единой системы, что значительно снижает их эффективность.