Учет, анализ и аудит расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям. Часть 5.

---

Страницы:   1   2   3   4   5

---

3.5. Анализ труда и эффективности использования трудовых ресурсов

Проанализируем фонд оплаты труда ООО «Конфаэль» (табл. 23).

Таблица 23 — Анализ фонда оплаты труда ООО «Конфаэль»

 

Анализ показал, что общий фонд оплаты труда увеличился в 2013г. на 39,3% или на 7632 тыс.руб., в 2014 г. еще на 21% или на 5688 тыс.руб.

В течение всего анализируемого периода наблюдается значительный прирост по категории вспомогательный персонал, в 2013г. – на 64,8% и в 2014г. – на 35,6%.

Фонд оплаты труда основного персонала увеличился в 2013г. на 40,2% или на 7042 тыс.руб., и в 2014г. – на 20,8% или на 5101 тыс.руб.

В таблице 24 представлен анализ структуры фонда оплаты труда.

Таблица 24 – Анализ структуры фонда оплаты труда ООО «Конфаэль»

 

Как видно из таблицы основную долю в общей структуре фонда оплаты труда (около 90%) составляет заработная плата основного персонала. Доля заработной платы административного персонала составляет около 5% (в течение анализируемого периода она ежегодно снижается). Доля заработной платы вспомогательного персонала в течение анализируемого периода увеличивается, и составляет в среднем 4%.

Поскольку заработная плата работников ООО «Конфаэль» состоит из постоянной и переменной части заработной платы необходимо рассмотреть изменения по данным категориям в динамике, таблица 25.

Таблица 25 — Анализ состава фонда оплаты труда ООО «Конфаэль»

 

Как видно из таблицы 25, переменная часть заработной платы составляет больший удельные вес, порядка 70%, постоянная часть составляет – 30%. По формуле 18 определим относительное отклонение фонда заработной платы:

∆ФЗП_отн = ФЗП₁ — ФЗП_ск = ФЗП₁ — (ФЗП_пер0 * I_вп + ФЗП_пост0)  (18)

где ∆ФЗП_отн – относительное отклонение по фонду заработной платы;

ФЗП₁ – фонд зарплаты отчетного периода;

ФЗП_ск – фонд зарплаты базовый, скорректированный на индекс объема оказанных услуг;

ФЗП_пер0 и ФЗП_пост0 – соответственно переменная и постоянная сумма базового фонда зарплаты;

I_вп – индекс объема оказанных услуг.

В 2013г. относительный перерасход заработной платы составил 3588тыс.руб.:

∆ФЗП_отн = 27072 – (12636 × 1,32 + 6804) = 27072 – 23484 = 3588тыс.руб.

В 2014г. относительный перерасход фонда заработной платы составляет 950,4тыс.руб.:

∆ФЗП_отн = 32760 – (18950,4 × 1,25 + 8121,6) = 32 760 – 31809,6 = 950,4тыс.руб.

Экономия или перерасход по фонду заработной платы всего персонала, в том числе и по отдельным категориям, возникают под влиянием двух факторов: изменения численности персонала и его средней заработной платы.

Результаты анализа влияния численности работников и их средней заработной платы на динамику фонда заработной платы по предприятию за 2013-2014 гг. приведены в таблице 26.

Таблица 26 — Анализ влияния численности работников и их средней заработной платы на динамику фонда заработной платы

 

Как видно из таблицы, фонд оплаты труда персонала в 2014 г. увеличился против предыдущего периода на 5 688 тыс. руб. Это произошло в результате повышения средней заработной платы всем категориям работников, что привело к увеличению средств на оплату труда на 5166,3 тыс. руб. Снижение численности рабочих и вспомогательного персонала против предыдущего периода обусловило снижение расходов на оплату труда на сумму 561,16 тыс. руб.

Показателем эффективности использования фонда оплаты труда является соотношение темпов роста фонда заработной платы и темпа роста объема оказанных услуг:

2013г.: 1,39 > 1,32

2014г.: 1,21 < 1,25

На рисунке 5 наглядно представлена динамика роста фонда заработной платы и объема оказанных услуг.

Как видно из диаграммы и уравнений, в 2013г. темп роста фонда оплаты труда опережал рост объемов оказанных услуг, это говорит о неэффективности использования фонда оплаты труда и ее перерасходе. В 2014г. ситуация меняется темп роста объемов оказанных услуг превышает темп роста фонда оплаты труда.

Далее необходимо сравнить индекс динамики фонда заработной платы и индекс выработки.

2013г.: 1,39 > 1,13

2014г.: 1,21 > 1,20

На рисунке 6 представлено соотношение индекса фонда оплаты труда и производительности труда.

В течение всего анализируемого периода индекс заработной платы растет быстрее, чем производительность труда, это отрицательный момент, который говорит о необоснованном росте заработной платы. Однако положительным моментом является то, что к концу 2014 г. темп роста фонда заработной платы практически сравнялся с темпом роста среднегодовой выработки.

Поскольку существует перерасход заработной платы необходимо определить сумму перерасхода:

Э_ФЗП = ФЗП₁ * (I_ЗП — I_ГВ) / I_ЗП , (19)

где ФЗП₁ – фонд заработной платы в отчетном периоде, тыс.руб.;

I_ЗП – темп роста фонда заработной платы, %;

I_ГВ – темп роста среднегодовой выработки одного работника, %.

2013г.: Э_ФЗП = 27072 × [(1,39 – 1,13) / 1,39] = 5143,68тыс.руб.

2014г.: Э_ФЗП = 32760 × [(1,21 – 1,20) / 1,21] = 270,7тыс.руб.

Как видно из расчетов в 2013г. был довольно большой перерасход заработной платы на 5143,68 тыс.руб., к 2014г. перерасход сократился до 270,7тыс.руб.

Проведя анализ по данному разделу, можно сказать, что ООО «Конфаэль» использует трудовые ресурсы эффективно. Об этом говорят возросшие показатели производительности труда, при всем при этом выручка от объема оказанных услуг в течение всего анализируемого периода так же возросла. Положительным моментом является экономия численности, поскольку с данным объемом оказанных услуг должно справляться большее количество персонала. Однако анализ эффективности использования заработной платы показал, что в ООО «Конфаэль» в течение всего анализируемого периода наблюдается перерасход заработной платы, об этом говорят показатели соотношения темпов роста производительности труда и общего фонда оплаты труда.

В ходе анализа учета расчетов с персоналом по оплате труда были выявлены некоторые недостатки и предложены пути их решения. В таблице 27 отражены предложения по устранению недостатков учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Конфаэль».

Затраты, которые организация понесет при переходе на автоматизированную систему бухгалтерского учета 1С: Зарплата и управление персоналом 8, представлены в таблице 28.

Таблица 27 – Предложения по устранению недостатков учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Конфаэль»

 

Таблица 28 – Затраты на автоматизацию учета в ООО «Конфаэль»

 

Таким образом, затраты на автоматизацию учета в ООО «Конфаэль» составят 162 700 рублей. Программный продукт 1С: Зарплата и управление персоналом 8 позволит перейти на новый более автоматизированный уровень работы и повысит квалификацию специалистов предприятия.

Предложенные рекомендации по устранению недостатков расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Конфаэль» помогут предприятию значительно повысить эффективность работы организации.

Заключение

Учет расчетов по оплате труда – наиболее сложный и трудоемкий участок бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки. Оплата труда — это выраженная в денежной форме доля труда сотрудника, вложенного им при создании продукции предприятия. Вопросы оплаты труда довольно сложны. Здесь много тонкостей и особенностей, связанных с характером труда, измерением и оценкой трудовых затрат и результатов. Поэтому выбранная тема работы является всегда актуальной.

В данной работе изложена методика ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям в ООО «Конфаэль», произведен поиск закономерностей и прогноз значений показателей, влияющих на динамику фонда оплаты труда. Рассмотрены существующие в ООО «Конфаэль» формы и системы оплаты труда, приведены счета, с помощью которых ведется учет, перечислена документация, используемая в учете, представлены конкретные примеры синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда на предприятии, удержаний и вычетов из заработной платы работников. Также изучены различные методики анализа фонда заработной платы.

На основе данных о структуре и составе фонда оплаты труда ООО «Конфаэль» произведен анализ фонда оплаты труда, рассчитаны необходимые показатели, характеризующие состояние фонда оплаты труда предприятия за период с 2012 по 2014 годы.

В работе использованы законодательные нормативные акты, литературные источники, а также практические материалы ООО «Конфаэль». На основе изученного литературного материала, проведенных исследований и полученных результатов, можно сделать следующие выводы.

В ООО «Конфаэль» для оплаты труда применяются все основные формы оплаты труда. Бухгалтерский учет заработной платы частично автоматизирован, с использованием бухгалтерской программы BIT 2000. Все начисления, удержания и выплаты производятся в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и нормативными документами по ведению бухгалтерского учета. Данные аналитического учета соответствуют данным синтетического учета, аналитический учет делает возможным детально рассмотреть операции по учету труда и его оплаты.

В числе мер по улучшению рациональности использования фонда оплаты труда, можно выделить:

• продолжить осуществление ежеквартального анализа фонда оплаты труда с тем, чтобы выявить факторы, влияющие на величину фонда оплаты труда;
• совершенствование управленческого учета;
• повысить требования к профессионализму нанимаемых работников (продолжить обращать внимание на опыт труда в должности, на которую работник претендует);
• совершенствовать поощрение и мотивацию работников, действующих грамотно и производительно;
• продолжать проводить тренинги;
• продолжать вести квалификационные экзамены с призами за лучшие результаты;
• продолжать проводить конкурсы на звание «Лучший работник»;
• продолжать отправлять перспективных работников на курсы повышения квалификации.

Для снижения себестоимости продаж и обеспечения более высокой прибыли, фонд оплаты труда должен быть минимальным, но достаточным для нормального функционирования предприятия. Излишек фонда оплаты труда ложится на себестоимость продукции, сокращает прибыль и снижает рентабельность. В то же время недостаток фонда, особенно в период инфляции, вызывает относительное снижение уровня заработной платы, может привести к увеличению текучести кадров и другим негативным последствиям. Поэтому роль детального планирования фонда оплаты труда по всем элементам и подразделениям предприятия существенно возрастает.

Также необходимо установление правильных соотношений в уровнях заработной платы по подразделениям предприятия и категориям работающих с учетом характера работы, различий в уровне квалификации, условий труда.

 

Список использованной литературы

Нормативно-правовые акты

1. Гражданский кодекс Российской Федерации от 20.02.1996 № 18 — ФЗ (ред. от 01.10.2014) // СПС «Консультант-плюс».
2. Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 № 138-ФЗ (ред. от 02.04.2014)// СПС «Консультант-плюс».
3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 22.12.2014)// СПС Консультант Плюс».
4. Налоговый кодекс Российской Федерации от 05.08.2000 № 117 – ФЗ. Часть 1, 2. (ред.от 29.06.2015) // СПС «Консультант-плюс».
5. Федеральный закон от 26.12.1995 № 208 – ФЗ «Об акционерных обществах (с изменениями на 21 июля 2014 года) (редакция, действующая с 1 сентября 2014 года) // СПС «Консультант-плюс».
6. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402 – ФЗ (ред.от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете» // СПС «Консультант Плюс».
7. Федеральный закон от 19.09.1995 № 81-ФЗ (ред.от 02.07.2013) «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» // СПС «Консультант Плюс».
8. Федеральный закон от 30.12.2008 № 307 – ФЗ «Об аудиторской деятельности» (в ред. от 01.12.2014 N) // СПС «Консультант Плюс».
9. Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01″ // СПС «Консультант Плюс».
10. Приказ Минфина РФ от 13 октября 2003 г. № 91-н (ред.от 24.12.2010) «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» // СПС «Консультант Плюс».
11. Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности» (в ред. от 06.04. 2015 г.) // СПС «Консультант Плюс».
12. Постановление Правительства РФ от 24.12. 2007 г. N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» // СПС «Консультант Плюс».
13. Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»// СПС «Консультант Плюс».
14. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утв. приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 32н. (ред. от 27.04.2012 с изменениями, вступившими в силу с 01.01.2013) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету» // СПС «Консультант Плюс».
15. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утв. приказом Минфина РФ от 06.05.99 N 33н (с изменениями и дополнениями от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г., 18 сентября, 27 ноября 2006 г., 25 октября, 8 ноября 2010 г., 27 апреля 2012 г.) // СПС «Консультант Плюс»

Учебники, монографии, брошюры

16. Абакумова Н. Н. Политика доходов и заработной платы: Учебник. – М.: ИНФРА – М.: Экономика, 2009. – 311 с.
17. Абрамов А.Е. Основы анализа финансовой, хозяйственной и инвестиционной деятельности предприятия: учеб. пособие / А.Е. Абрамова. – М.: Экономика и жизнь, 2013. – 395 с.
18. Абрютина М.С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учебно-практическое пособие / Под ред. М.С.Абрютиной, А.В Грачева. — М.: Дело и Сервис, 2014. – 238 с.
19. Адамчук В. В. Экономика труда: Учебник/В.В. Адамчук, Ю. П. Кокин, Р. А, Яковлев; Под. ред. В. В. Адамчукп.-М.: ЗАО «Финстатинформ», 2009.-431с.
20. Баканов М.И. Теория экономического анализа: учеб. пособие / М.И. Баканов, А.Д. Шеремет. — М.: Фи­нансы и статистика, 2013. – 416 с.
21. Бычкова С.М., Итыгилова Е.Ю. Международные стандарты аудита: учеб. пособие. — М.: ТК Велби: Проспект, 2007. — 432 с.
22. Варламова Т.П. Безналичный расчет, организация и учет: учебник для вузов / Т.П. Варламова. – М.: Экзамен, 2014. – 176 с.
23. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности: учебник/ Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина. — М.: «МАГИС», 2013. – 350 с.
24. Владимирова Л. П. Экономика труда: Учеб. пособие.- 2-е изд., перераб. и доп.-М.: Издательский Дом «Дашков и К», 2012. – 300 c.
25. Гиляров­ская Л.Т. Бухгалтерское дело: учеб. пособие для вузов / Под ред. Л.Т. Гиляров­ской. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. – 382 с.
26. Горфинкель Д. В. Экономика предприятия: Учебник.. – М.: ИНФРА – М, 2009. – 512 с.
27. Егоршин А. П. Мотивация трудовой деятельности: Учебное пособие.-Н.Новгород:НИМБ,2013. — 320 с.
28. Ерофеева В.А. Аудит: учеб. пособие/В.А. Ерофеева, В.А. Пискунов, Т.А. Битюкова. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Издательство Юрайт: Высшее образование, 2010. – 638с.
29. Завельский М. Г. Экономика и социология труда: Курс лекций. — М.: Издательство «Логос», 2012.- 208 с.
30. Капелюк З. А. Организация, нормирование и оплата труда.- М.:Изд-во Омега-Л, 2006.-224 с.
31. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: учебник для вузов / В.Э. Керимов. – М.: Дашков и К⁰, 2014. – 348 с.
32. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Н.П. Кондраков — Инфра-М, 2013. – 456 с.

33. Лытнева Н.А. Учет движения основных средств в организации: учеб. пособие / Н.А. Лытнева. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 167 с.
34. Любушин Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятий и объединений: учеб. пособие / Н.П. Любушин, В.Б. Лещева, В.Г. Дьякова. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014. – 471 с.
35. Мазманова Б.Г. Управление оплатой труда. — М.: Финансы и статистика, 2011. — 368 с.
36. Медведев А.Н. Практика применения ПБУ: типичные ошибки: учебно-практическое пособие / А.Н. Медведев. – М.: Бератор-Пресс, 2013. – 184с.
37. Пошерстник Н.В. Самоучитель по бухгалтерскому учету: учебное пособие / Н.В. Пошерстник, М.С.Мейксин. /Москва — Санкт-Петербург «Издательский дом Герда», 2013. – 445 с.
38. Практический аудит / С.М. Бычкова, Т.Ю. Фомина; под ред. С.М. Бычковой. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Эксмо, 2009. -176 с.
39. Русакова Е. А. Основные средства: бухгалтерский учет и налогообложение. — М.: Бухгалтерский учет, 2004. — 240 с.
40. Саакян А. К. Экономика и социология труда. Учебное пособие. — СПб: Питер, 2012.-128с.
41. Смирнова С.А. Новое в учете основных средств. – М.: Бухгалтерский учет, 2011. – 272 с.
42. Соколов Я.В.Бухгалтерский учет: учебник / Под ред. Я.В. Соколова. – М.: ТК Велби, Про­спект, 2013. – 768 с.
43. Стоянов Е.С. Финансовый менеджмент: теория и практика: учеб. пособие / Е.С. Стоянов. – М.: Издательство «Перспектива», 2014. – 656 с.
44. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / Г.В. Савицкая. – 5-е изд. перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2014. — 425 с.
45. Фролова Т.А. Экономика предприятия: конспект лекций. — Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2009. – 281 с.
46. Шишкин А. К. Учет, анализ, аудит на предприятии: учебное пособие. / А.К.Шишкин.- М.: Аудит, ЮНИТИ, 2014. – 496 с.
47. Цыганков К. Ю. Начала теории бухгалтерского учета, или Баланс, счета и двойная запись. — М.: Магистр: ИНФРА-М, 2011. — 384 с.
48. Экономика труда / Под ред. проф. П. Э. Шлендера и проф. Ю.П. Кокина. — М.: Юрист, 2000. — 592 с.

Периодические издания

49. Восколович Н. Формирование цены рабочей силы на рынке труда переходного периода.// Человек и труд – 2007. – №1. – С.12 – 19.
50. Князева Н.В. Внутрифирменные правила (стандарты) аудиторской деятельности //Аудиторские ведомости. — 2013. — № 9. – С.12 – 16.
51. Семенченко Н. П. Потребительское общество: бухгалтерский учет и налогообложение./Н. П. Семенченко//Бухгалтерский учет.–2004.- № 14.– С.12–16.

Электронные ресурсы

52. Савинова С.В. Различия российских и международных стандартов финансовой отчетности в области расчетов с персоналом по оплате труда [Электронный ресурс]. – URL: http: //www.moluch.ru/archive/63/10192/
53. Электронный научный журнал «Экономика и финансы организаций и государства», том 2, апрель 2014 г. // www.finansy.ru

---

Страницы:   1   2   3   4   5

---