СОДЕРЖАНИЕ
- ВВЕДЕНИЕ
- ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И РАСЧЕТОВ
- 1.1. Понятие денежных средств и организация учета
- 1.2. Экономическая сущность расчетов организации
- 1.3. Нормативно правовое регулирование учета денежных средств и расчетов
- ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И РАСЧЕТОВ В ООО «ТЭК РУСГЛОБАЛ»
- 2.1. Экономическая характеристика ООО «ТЭК РУСГЛОБАЛ»
- 2.2. Документальный учёт денежных средств в кассе и на расчетном счете организации ООО «ТЭК РУСГЛОБАЛ»
- 2.3. Синтетический учёт денежных средств ООО «ТЭК РУСГЛОБАЛ»
- ГЛАВА 3. ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИИ
- 3.1. Направления повышения эффективности учета денежных средств и расчетов
- 3.2. Экономическое обоснование предложенных мероприятий
- ЗАКЛЮЧЕНИЕ
- СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ВВЕДЕНИЕ
Процессы, которые имеют место в экономической системе Российской Федерации в последние десятилетия, очевидно свидетельствуют, что социально-экономическая стабильность общества находится в зависимости от финансовой устойчивости коммерческих организаций. Одним из самых важных факторов финансовой устойчивости является способность компании генерировать потоки денег. Наличие финансовых средств у коммерческой организации устанавливает возможность его выживания на рынке и направления развития.
Эффективное функционирование коммерческой организации в условиях рыночных отношений реально лишь при условии выполнения беспрерывного движения денежных потоков – их поступление и выбытие, обеспечение присутствия некоторого высвобожденного остатка средств на счетах в банке. Экономическая природа финансов коммерческой организации раскрывает сущность денежных отношений, появляющихся у хозяйственных обществ в ходе их формирования и выполнения своей производственно-финансовой деятельности.
И как следствие, формирование и функционирование организации, его хозяйственная деятельность непосредственно связана с финансовыми (денежными) отношениями, которые выступают в качестве посредников в ходе производства и реализации продукции, получения прибыли и сохранении денежных средств, их распределения по соответствующим фондам.
Денежные средства являются ограниченным ресурсом, поэтому очень важным выступает формирование в организации механизма их эффективного управления. Целью подобного управления является поддержание их оптимального остатка при помощи обеспечения сбалансированности их поступления и расходов. При непрерывно изменяющейся экономической ситуации (внешней и внутренней) достичь поставленной задачи возможно, исключительно опираясь на разработки в области управления и контроля движением денежных средств, которые состоят из экономического анализа, как одной из наиболее важных функциональных задач управления [22, с. 95].
Все организации, которые осуществляют хозяйственную деятельность, вступают во взаимоотношения с прочими организациями (заказчики, поставщики и т.п.), которые используют различные денежные расчеты, поэтому увеличивается необходимость всех уровней управления в своевременных и корректных сведениях, что позволяет принимать обоснованные управленческие решения. В связи с этим увеличивается роль учета денежных средств, поскольку они существуют на изначальной и конечной стадии учетного процесса, включающего запокупку товаров, выполнение работ или оказание услуг, а также их реализацию и получение оплаты.
Вопросы организации учета расчетов с контрагентами на предприятиях, позволяют обеспечивать достоверными и своевременными сведениями руководство организации для принятия необходимых управленческих решений, заслуживают особого внимания.
Наиболее важной задачей в настоящее время для организаций, занимающейся любым видом деятельности, является точный и упорядоченный учет расчетов с организациями контрагентами. При весьма большом обороте первичной документации становится очень сложным их упорядочивание.
Организация денежного оборота в организации контролируется и регламентируется при помощи положений законодательства РФ. От проведения своевременного и качественного внутреннего контроля зависит сохранность денег участников денежных отношений, но и кредитоспособность всей организации в общем [25, с. 18].
Актуальность выбранной темы состоит в том, что организации в условиях рынка выстраивают хозяйственные связи с различными контрагентами. Четкая структура расчетов благоприятствует более быстрой оборачиваемости оборотных средств, своевременному поступлению денежных средств, а, значит, прибыльной деятельности организации.
При кажущейся простоте осуществления учета денежных расчетов и, тем не менее, некоторые многие практические работники допускают довольно грубые нарушения действующих правил ведения учета денежных средств. В некоторых случаях это становится для организации причиной значительных финансовых расходов в виде штрафов. При выполнении расчетных операций финансовые организации (банки) выполняют контроль за соблюдением организациями платежной и договорной дисциплины, а также оказывают содействие использованию целесообразных форм расчетов.
Целью данной работы выступает разработка мер, которые ориентированы на совершенствование ведения учета денежных средств в организации на базе исследования теоретических и методических основ ведения учета движения денежных средств.
Для достижения указанной цели следует реализовать такие задачи:
— установить понятие денежных средств и организация учета;
— исследовать экономическую сущность расчетов организации;
— изучить нормативно-правовое регулирование ведения учета денежных средств и расчетов;
— изучить документальное оформление операций с денежными средствами;
— исследовать учет денежных средств и расчетов в организации;
— выработать рекомендации по усовершенствованию учета денежных средств и расчетов.
Объектом исследования данной выпускной квалификационной работы является ООО «ТЭК РУСГЛОБАЛ».
Предметом исследования является организация учета и методика аудиторской проверки учета денежных средств.
Период проведения исследования: 2013 — 2015 гг.
В роли информационной базы исследования применялись учредительные документы, учетная политика и рабочий план счетов, первичные учетные документы и бухгалтерская (финансовая) отчётность.
В роли теоретической и методологической основы выполнения исследования были применены законодательные акты, нормативные документы, учебная литература таких авторов как А. Бычков, Т.Ю. Дружиловская, Ю. Лермонтов, В.В. Семенихин, а также некоторых прочих авторов и материалы периодической печати. При этом были применены такие способы исследования: математический, монографический, расчетно-конструктивный, экономико-статистический, аналитический.
Структура выпускной квалификационной работы состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников.
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АУДИТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
1.1. Понятие денежных средств и организация учета
Деньги в настоящее время формируют базу для большого количества экономических отношений, вследствие этого представить без них работу рыночной экономики представляется проблематично. Успешно и стабильно действующая денежная система на настоящий момент выступает в качестве залога развития деятельности экономики и стабильного экономического роста.
Деньги представляют собой историческую категорию. Они возникли на одном из этапов развития человеческого общества. Среди исследователей-экономистов нет единого мнения по поводу происхождение денег. На сегодня в науке имеют место две концепции по данному вопросу, которые представлены на рис. 1.
Последователи рационалистической концепции принимают, что деньги появились как итог соглашения между людьми, которые решили, что такой метод обмена будет для них наиболее выгодным и удобным (П. Самуэльсон, Дж. Гэлбрейт). Представители этой эволюционной концепции, напротив, объясняют возникновение денег действием стихийных рыночных сил, которые не подвластны человеку (К. Маркс) [31, с. 21].
Но вне зависимости от того, какой концепции придерживаются экономисты, никто из них не может не признавать факт, что возникновение денег как инструмента обмена и дальнейшее историческое развитие их форм представляет собой не что иное, как постоянное стремление увеличить границы их обмена. На всем протяжении денежной эволюции заметна тенденция, когда выбирается удобная форма денег, которая предоставила бы возможность сделать легче, быстрее и дешевле совершение обменных сделок.
Деньги представляют собой весьма многогранную и сложную категорию. Вследствие этого дать их понятное определение достаточно сложно. Итак, можно сделать вывод, что большое количество авторов определяют деньги, как особый вид товара, общий эквивалент, который имеет форму меновой стоимости и служит средством для выполнения обмена [37, с. 66].
Деньги представляют собой историческую категорию, которая развивается на каждой ступени товарооборота. В своем развитии деньги выступали в двух видах: действительные деньги и знаки стоимости (заместители действительных денег). У каждого вида было несколько форм (рис. 2).
Различные формы денег имеют несколько общих свойств:
– всеобщая обмениваемость на товары и услуги;
– измерение стоимости;
– сохранение стоимости.
Деньги, как особый тип экономического блага имеют реальную и представительную стоимость. Реальная или внутренняя стоимость денег представляет собой рыночную стоимость того денежного продукта, который пошел на их формирование, его размер определяется издержками производства денег. Представительная стоимость денег отражает экономическую силу субъекта, который выпускает (эмитирует) деньги, его возможность поддерживать их постоянную покупательную способность, т. е. способность денежной единицы обмениваться на некоторое количество товаров и услуг.
Итак, денежные средства можно представить, как единство реальной и представительной стоимостей, а их эволюцию — как процесс постоянного изменения комбинации данных двух видов стоимости денег [26, с. 8].
У денег есть и номинальная стоимость, т. е. нарицательная стоимость, которая указывается на денежных знаках. Если номинальная стоимость совпадает с реальной, то деньги носят название полноценных.
Функции денег — это деятельность, которую они реализуют. Современные деньги выполняют 4 главные функции, которые представлены на рис. 3.
В условиях современности деньги являются, главным образом, универсальным измерителем всех экономических реалий. Товары, услуги, расходы на производство всех видов, индивидуальные и общие потребности, величина производства на уровне организации и всего так называемого народного хозяйства в целом — все находит выражение в деньгах. Все разновидности капитала: основной и оборотный, природные ресурсы, интеллектуальный и духовный — имеют свою денежную оценку. Богатство, доходы, долги — все это может быть измерено в деньгах. Будучи универсальным измерителем, деньги делают возможным непрерывное производство и потребление, их развитие и дифференциацию, формируют условия для принятия субъектами хозяйствования правильных и экономически правильных решений.
Одна из самых древних функций денег — это покупательное средство, с этой функцией связано, наиболее распространенное применение денег. Деньги выступают в качестве средства покупки определенного блага.
В процессе реализации товаров возможно и часто появляется промежуток времени между передачей товара покупателю и получением денег от него. Когда деньги поступают продавцу, то они несут несколько другую функцию — средства платежа. Эти деньги погашают возникший долг [34, с. 9].
Одной из важных функций денег выступает так называемое сбережение стоимости, или накопление богатства. Деньги являются самостоятельным видом богатства, они не исключительно средство покупки чего-то. Процесс сбережения определенной части доходов является необходимым элементом экономики, от него зависит объем инвестиций в реальный сектор. Задача по накоплению предусматривает не просто формирование запаса денег, но и его использование.
Преимущество денег наглядно демонстрирует сравнении денежной экономики с бартерной. Последняя предусматривает, что товары обмениваются напрямую в натуральном виде и без участия денег. Но тогда сразу появляется несколько проблем: как измерить стоимость одного товара относительно другого и установить его стоимость; как выполнять накопление и сбережение стоимости для применения ее в будущем; как найти контрагента со встречными интересами, т.е. контрагент должен быть заинтересован в покупке товара и в тоже самое время должен быть готов уступить последнему товар, который ему нужен. Использование денег дает возможность постепенно последовательно решать все вышеназванные проблемы. Именно поэтому возникновение денег способствовало заметному облегчению и ускорению производимых обменных операций, а значит, стимулировало к развитию производства товаров, увеличению их ассортимента, максимальной ориентации на запросы потребителей. Функция денег характеризуется также их использованием государством для экономического регулирования. Большое значение деньги имеют как особый инструмент, который позволяет измерять и проводить сравнение разных экономических показателей, а также проводить оценку их динамики.
Учет денежных средств является важнейшим участком ведения бухгалтерской отчетности в любой организации вне зависимости от ее организационно-правовой формы [36, с. 12].
К денежным средствам организации относят сумму наличных денежных средств в кассе организации, свободные денежные средства на расчетном, валютном и прочих счетах в банке, ценные бумаги и другие денежные средства организации.
При кажущейся простоте учета денежных расчетов и, в частности, кассовых операций, тем не менее, многие практические работники допускают грубые нарушения действующих правил учета и расчетов наличными деньгами. Это часто оборачивается для организации финансовыми расходами в виде штрафных санкций.
К денежным средствам организации относят сумму наличных денежных средств в кассе организации, свободные денежные средства на расчетном, валютном и других счетах в банке, ценные бумаги и иные денежные средства. Для бухгалтерских операций согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению (Приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н) используются следующие счета: 50 «Касса»; 51 «Расчетные счета»; 52 «Валютные счета»; 55 «Специальные счета в банках»; 57 «Переводы в пути» [9, c. 1] .
Все производственные организации обязаны хранить свои денежные средства на расчетных счетах в финансовых организациях (банках). В то же время им разрешено незначительные суммы денежной наличности, необходимые для текущих расходов, оставлять в своих кассах.
Для учета кассовых операций в организации применяется счет 50 «Касса»
| Счет 50 «Касса» | |
| Дебет | Кредит |
| С0 – наличные денежные средства в кассе на начало периода | |
| Поступления денежных средств в кассу | Выбытие денежных средств из кассы |
| С1 – остаток денежных средств в кассе на конец отчетного периода | |
К счету 50 в организации могут быть открыты следующие субсчета:
50-1 «Касса организации»;
50-2 «Операционная касса»;
50-3 «Денежные документы».
Кассовые операции, проводимые организацией (индивидуальным предпринимателем), оформляются первичными учетными документами, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88 [15, c. 1].
Схемы движения бухгалтерской информации по счету 50 «Касса» по журнально-ордерной форме учета представлена в приложении 3. В приложении 3 представлена схема документального оформления кассовых операций при автоматизированной форме учета.
Денежные средства поступают в кассу организации: с расчетного счета для выдачи заработной платы, премий, вознаграждений, пособий, стипендий и других выплат, а также на закупку ТМЦ, командировочные и представительские расходы; от покупателей и заказчиков за товары (работы, услуги); от учредителей в оплату взноса в уставный капитал; от подотчетных лиц в погашение неизрасходованных сумм; от работников организации, прочих юридических и физических лиц в погашение ранее выданных денежных займов; в других случаях.
Типовая схема бухгалтерских записей по счету 50 «Касса» представлена в таблице 1.
В процессе деятельности организаций возникают хозяйственные связи и расчетные отношения с поставщиками товарно-материальных ценностей и услуг, с подрядчиками выполняемых для пего работ, с покупателями продукции и заказчиками услуг, с финансовыми органами и другими организациями.
Таблица 1 — Схема бухгалтерских записей по учету денежных средств в кассе
| Содержание факта хозяйственной жизни | Дебет | Кредит |
| 1 | 2 | 3 |
| Денежные средства, снятые со счетов банка, оприходованы в кассу | 50 | 51, 52 |
| Поставщик вернул в кассу излишне уплаченные ему денежные суммы; поставщик вернул в кассу аванс под предстоящую поставку материальных ценностей (работ, услуг) | 50 | 60 |
| Поступили денежные средства в кассу в погашение дебиторской задолженности за проданную поставщиком продукцию (работы, услуги), основные средства и прочие активы; покупатель внес в кассу аванс за предстоящую поставку продукции (работ, услуг) | 50 | 62, 76 |
| Поступили в кассу денежные средства, полученные в качестве кредита, займа | 50 | 66, 67 |
| Возвращены в кассу неизрасходованные подотчетные суммы | 50 | 71 |
| Поступили в кассу денежные средства от работников организации (возврат займа, возмещение материального ущерба и др.) | 50 | 73 |
| Внесены денежные средства в кассу наличными в качестве вклада в уставный капитал | 50 | 75-1 |
| Поступили в кассу денежные средства от прочих дебиторов | 50 | 76 |
| Поступили наличные денежные средства за проданную продукцию (товары, работы, услуги) и прочее имущество организации | 50 | 90-1, 91-1 |
| Внесены наличные денежные средства из кассы на расчетный счет, валютный счет | 51, 52 | 50 |
| Выданы из кассы денежные средства в погашение долгов перед поставщиками и прочими кредиторами | 60, 76 | 50 |
| Возвращены излишне уплаченные покупателем (заказчиком) наличные денежные средства | 62 | 50 |
| Возвращен из кассы кредит, заем | 66, 67 | 50 |
| Выдана из кассы заработная плата работникам организации | 70 | 50 |
| Выданы денежные средства работникам организации под отчет | 71 | 50 |
| Выданы займы работникам организации | 73 | 50 |
| Выданы дивиденды учредителям | 75-2 | 50 |
| Выплачена работникам из кассы депонированная заработная плата | 76 | 50 |
| Выявлена недостача денежных средств в кассе | 94 | 50 |
Указанные расчеты осуществляют безналичным оборотом, т.е. перечислением денежных средств через банк и под его контролем с расчетных и иных счетов плательщика на счет получателя.
Для осуществления расчетов организации открывают в банках счета. На рис. 5. представлены основные виды счетов которые может открыть организация.
Согласно законодательству РФ банковский счет обязана иметь каждая организация, являющаяся юридическим лицом. Расчетный счет в банке должен быть открыт после государственной регистрации юридического лица. Для учета наличия и движения денежных средств на расчетном счете предназначен счет 51 «Расчетный счет»
| Счет 51 «Расчетный счет» | |
| Дебет | Кредит |
| С0 – наличные денежные средства на расчетном счете на начало периода | |
| Поступления денежных средств на расчетный счет | Выбытие денежных средств с расчетного счета |
| С1 – остаток денежных средств на расчетном счете на конец отчетного периода | |
В учете хозяйственные операции по зачислению и списанию денежных средств с расчетного счета отражаются на основании выписок с расчетного счета — копий записей по расчетному счету организации [38, с. 21].
Документальное оформление операций по расчетному счету при применении журнально-ордерной формы учет представлена в приложении 4, а при применении автоматизированной формы учета в приложении 5. Отражение в учете операций по движению денежных средств на расчетном счете представлены в таблице 2.
Таблица 2 — Схема бухгалтерских записей по учету денежных средств на расчетном счете
| Содержание факта хозяйственной жизни | Дебет | Кредит |
| Сданы денежные средства из кассы на расчетный счет | 51 | 50 |
| Возвращены на расчетный счет неиспользованные суммы аккредитива, чековой книжки и прочих счетов | 51 | 55 |
| Зачислены денежные средства, числившиеся в пути, на расчетный счет | 51 | 57 |
| Отражен возврат ранее предоставленного займа | 51 | 58 |
| Возвращены поставщиками переплаченные им суммы | 51 | 60 |
| Зачислена на расчетный счет выручка за проданную продукцию (работы, услуги), основные средства, прочие активы; получен аванс от покупателей под поставку продукции (работ, услуг) | 51 | 62 |
| Зачислены на расчетный счет суммы полученных краткосрочных и долгосрочных кредитов и займов | 51 | 66, 67 |
| Поступили на расчетный счет денежные средства в качестве вклада в уставный капитал | 51 | 75-1 |
| Зачислены на расчетный счет денежные средства от прочих дебиторов | 51 | 76 |
| Поступили на расчетный счет денежные средства за проданные продукцию (товары, работы, услуги) и прочее имущество | 51 | 90-1, 91-1 |
| Поступили в кассу денежные средства из банка с расчетного счета | 50 | 51 |
| Зачислены денежные средства на специальные счета в банке | 55 | 51 |
| Направлены денежные средства с расчетного счета на покупку иностранной валюты | 57 | 51 |
| Оплачена с расчетного счета стоимость приобретенных финансовых вложений | 58 | 51 |
| Погашена задолженность перед поставщиком (подрядчиком) и выдан поставщику (подрядчику) аванс | 60 | 51 |
| Списаны с расчетного счета денежные средства в погашение краткосрочного и долгосрочного кредитов (займов) и процентов по ним | 66, 67 | 51 |
| Уплачены с расчетного счета налоги и сборы в бюджет | 68 | 51 |
| Уплачены с расчетного счета страховые взносы | 69 | 51 |
| Выданы под отчет денежные средства с расчетного счета | 71 | 51 |
| Направлены денежные средства на выплату дивидендов (доходов) учредителям организации | 75-2 | 51 |
Для осуществления валютных операций в организации применяется счет 52 «Валютный счет».
Для правильного учета операций с иностранной валютой к счету 52 следует открыть субсчета:
— 52-1 «Валютные счета внутри страны»;
— 52-2 «Валютные счета за рубежом».
К субсчету 52-1 открывают субсчета второго порядка:
— 52-1-1 «Текущий валютный счет»;
— 52-1-2 «Транзитный валютный счет».
Открыть счета в банке можно в различных валютах (долларах США, евро и др.). Операции по каждому виду валюты учитывают отдельно.
В таблице 3 представлена основная корреспонденция счетов по валютному счету.
Таблица 3 — Основные корреспонденции счетов по валютному счету
| Содержание факта хозяйственной жизни | Дебет | Кредит |
| Поступила иностранная валюта от иностранных покупателей и кредиторов | 52 | 62, 76 |
| Направлены валютные средства на продажу | 57 | 52 |
| Куплена иностранная валюта | 57 | 51 |
| Удержано банком вознаграждение за покупку валюты | 91/2 | 51,52,57 |
| Использована иностранная валюта: | 60, 76 | 52 |
| — валютные средства перечислены поставщику в плату материальных ценностей | 60, 76 | 52 |
| — наличная валюта получена в кассу для оплаты командировочных расходов | 50 | 52 |
| Отражение курсовых разниц: | ||
| — положительная курсовая разница | 52 | 91/1 |
| — отрицательная курсовая разница | 91/2 | 52 |
Информация о наличии и движении денежных средств в российской и иностранных валютах, находящихся на территории РФ и за ее пределами в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей), на текущих, особых и иных специальных счетах, а также о движении средств целевого финансирования в их части, подлежащей обособленному хранению, отражается на счете 55 «Специальные счета в банках»
| Счет 55 «Специальные счета в банках» | |
| Дебет | Кредит |
| С0 – наличные денежные средства на специальных счетах на начало периода | |
| Поступления денежных средств на специальные счета | Выбытие денежных средств со специальных счетов |
| С1 – остаток денежных средств на специальных счетах на конец отчетного периода | |
К счету 55 могут быть открыты субсчета:
— 55/1 «Аккредитивы»;
— 55/2 «Чековые книжки»;
— 55/3 «Депозитные счета» и др.
Отражение в бухгалтерском учете операций на специальных счетах в банке представлены в таблице 4.
Таблица 4 – Схема бухгалтерских записей по учету операций на специальных счетах в банке
| Содержание факта хозяйственной жизни | Дебет | Кредит |
| С расчетного (валютного) счета перечислены денежные средства на специальные счета в банке | 55 | 51, 52 |
| Перечислены денежные средства со специального счета поставщикам, прочим кредиторам | 60, 76 | 55 |
| Возвращены неиспользованные средства со специальных счетов | 51, 52 | 55 |
В случае если организация:
— внесла в кассу почтового отделения или сберегательную кассу для зачисления на расчетный счет поставщика (подрядчика), если перевод денег осуществляется более одного дня;
— сдала в вечернюю кассу банка или передала инкассаторам для зачисления на расчетный счет, если реальное зачисление денег производится только на следующий день;
— перечислила с одного своего расчетного или валютного счета на другой, если перевод денег осуществляется более одного дня;
— направила на корпоративную пластиковую карту, если перевод средств с расчетного счета на «карточный» может занять более одного дня.
Для учет таких операции используется счет 57 «Переводы в пути».
Если организация сдала наличные деньги в сумке в вечернюю кассу банка или инкассаторам, на основании квитанции к сумке делается проводка:
Дебет 57 Кредит 50 — наличная выручка сдана в вечернюю кассу банка (инкассаторам).
Затем на основании выписки банка следует отразить зачисление денег на расчетный счет организации:
Дебет 51 Кредит 57 — учтено поступление денег на расчетный счет.
В целом подводя итог вышесказанному можно сделать вывод, что любой организации свойственны операции с денежными средствами, которые представлены достаточно широко в рамках хозяйственного процесса.