Управление товарными запасами предприятий розничной торговли. Часть 3.

Страницы:   1   2   3   4   5

---

2.2. Технико-экономические, финансовые показатели деятельности и их анализ

Товарно-материальные ценности ООО «Эльдорадо» образованы готовой продукцией, которая храниться у предприятия на складе и используется для перепродажи. Сумма ТМЦ предприятия составляет в 2013 году 580 000 руб., в 2014 году составляет 650 000 руб., в 2015 году 680 000 руб.

Сумма ТМЦ предприятия ежегодно увеличивается, это говорит о том, что предприятие придерживается политики «замораживания» средств в запасах. Для магазина розничной торговли это может быть негативной тенденцией, так как ООО «Эльдорадо» ежегодно пополняет свой ассортимент новой техникой, а старые могут стать невостребованными у покупателей и их придется продавать по остаточной стоимости.

Постоянные активы предприятия составляют сумму в 2013 году 243 000 руб., в 2014 году составляет 249 000 руб., а в 2015 составляет 293 000 руб.

Основную часть в их составе составляют основные средства предприятия.

Заемные средства предприятия составляют сумму в 2013 году 899 574 руб., в 2014 году составляет 636 229 руб., в 2015 году составляет 473 278 руб.

Таблица 2 — Группировка активов по степени ликвидности ООО «Эльдорадо»

 

Таблица 3 — Группировка пассивов (критерий – срочность выполнения обязательств) ООО «Эльдорадо»

 

Удельный вес наиболее ликвидных активов за период 2013-2015 вырос на 341,31%. В 2013 году удельный вес их составлял 1,41%, в 2014 году удельный вес наиболее ликвидных активов составлял 6,43 %, к 2015 году произошло снижение удельного веса до 5,67%. Удельный вес быстро реализуемых активов снижается. В период с 2013 по 2015 годы удельный вес снизился с 19,74% до 4,4%.

Удельный вес медленно реализуемых активов за рассматриваемый период вырос: в период с 2013 по 2015 годы произошло увеличение на 33,91%. Удельный вес труднореализуемых активов также вырос к 2015 году.

Удельный вес наиболее срочных пассивов в 2013 составляет 4,57% в 2014 году — падает до 7,79%, а к 2015 году до 13,46%, итак, за период 2012-2015 г. рост наиболее срочных пассивов составил 234,83%

Удельный вес краткосрочных пассивов с каждым годом снижается.

Удельный вес долгосрочных пассивов с каждым годом растёт. Если в 2013 г. он составлял 0,58 %, то к 2015 г., уже 1,51 %. К 2015 году произошло увеличение долгосрочных пассивов на 194,02 %.

Удельный вес постоянных пассивов к 2015 году по сравнению с 2013 годом увеличился на 228,67%.

Данные соотношения показывают, что за исследуемый период 2013-2015 гг. баланс ООО «Эльдорадо» являлся не ликвидным. За анализируемый период предприятие имелись в достаточном количестве наиболее ликвидные активы т.е. излишек средств для покрытия платежей сроком на 3-6 месяцев соответственно составил 6390 руб., 28800 руб., 28200 руб.

Быстрореализуемые активы за анализируемый период предприятие имеет платежный недостаток.

Третье неравенство, отражающее перспективную ликвидность показывает платежный излишек соответственно на 109150 руб., 120 300 руб. 136 800 руб. соответственно, что свидетельствует о соблюдении одного из условий финансовой устойчивости: медленно реализуемых активов больше, чем долгосрочных обязательств.

За анализируемый период не выполнялось 4-е неравенство (А4 П4), что свидетельствует о не соблюдении одного из условий финансовой устойчивости: устойчивых пассивов больше, чем труднореализуемых активов.

Таким образом, данный баланс является неликвидным, так как сопоставление группы быстро реализуемых активов и краткосрочных пассивов показало платежный недостаток по 1 группе ликвидности актива и пассива баланса, а это, в свою очередь, показывает проблемы предприятия с платежеспособностью.

Проанализируем платежеспособность и ликвидность ООО «Эльдорадо».

Баланс предприятия неликвиден. В статьях баланса большой удельный вес занимают задолженности предприятия, основные средства и нематериальные и активы, а также ТМЦ, которые отвлекают значительную часть ликвидных финансовых средств предприятия.

Рассчитываем показатели состояния источников формирования материальных запасов (таблица 5) .

Таблица 4 — Состояние источников формирования товарных запасов (руб.)

 

Из рассчитанного можно сделать вывод о том, что ООО «Эльдорадо» по состоянию источников формирования материальных запасов имеет недостаточный уровень внутренней финансовой устойчивости. Это неустойчивое финансовое состояние характеризуется периодически возникающими задержками по платежам и расчетам, нехваткой живых денег.

ООО «Эльдорадо» испытывает недостаток в показателях собственные оборотные средства и функционирующий капитал. Неустойчивое финансовое состояние граничит между нормальной относительной устойчивостью и кризисным состоянием.

Прогноз событий следующий: если удастся достичь наращивания показателей собственных оборотных средств и функционирующего капитала, то платежеспособность предприятия будет гарантирована и оно перейдет в группу с нормальной финансовой устойчивостью. Если же показатель материальных затрат резко вырастет, то кризис фактически неизбежен.

Рассмотрим основные показатели деятельности компании. Ключевым показателем деятельности является данные о выручке.

Данные о выручке свидетельствуют, о том, что компания стабильно работает и развивается из года в год.

Предприятие имеет в собственности 1 складское помещение общей площадью 110 кв. метров.

Данные рисунка говорит о том, что на одного сотрудника компании приходится более 100 000 рублей выручки.

Показатели деятельности компании за 5 лет представленные в таблице 2.6.

Таблица 7 — Показатели деятельности ООО «Эльдорадо»

 

Данные о выручке, говорят о том, что предприятие активно развивается из года в год и наращивает объем своей деятельности.

Проведем анализ рентабельности активов предприятия и начнем с эффективности использования им своих основных средств.

Рентабельность основных фондов = Прибыль / Стоимость основных фондов * 100     (4)

2013 г. = 513596 / 170000 * 100 = 302

2014 г. = 504304 / 174000 * 100 = 290

2015 г. = 501456 / 215000 * 100 = 233

Рентабельность основных средств показала, что 1 рубль основных средств приходится боле 200 рублей прибыли. Это говорит об очень эффективном использовании основных средств предприятия.

Рентабельность производства = Прибыль / (Основные фоны + Оборотные фонды) * 100   (5)

2013 г. = 513596 / 1034021* 100 = 50

2014 г. = 504304 / 1097679 * 100 = 46

2015 г. = 501456 / 1177050 * 100 = 42,6

Рентабельность производства показывает, сколько рублей прибыли предприятие имеет с каждого рубля, затраченного на производство и реализацию продукции. У анализируемого предприятия данный показатель находится на уровне 40-50 рублей.

Рентабельность продукции = Чистая прибыль / Себестоимость * 100      (6)

2013 г. = 185791 / 350617 * 100 = 53

2014 г. = 195214 / 380911 * 100 = 51,2

2015 г. = 215473 / 410233 * 100 = 52,5

Рентабельность продукции показала, на 1 рубль затраченный в производство продукции приходится более 50 рублей чистой прибыли предприятия.

Рентабельность продаж = Чистая прибыль / Выручка * 100     (7)

2013 г. = 185791 / 864213 * 100 = 21,4

2014 г. = 195214 / 885215 * 100 = 22

2015 г. = 215473 / 911689 * 100 = 23,6

Рентабельность продаж показала, что на 1 рубль выручки от продаж приходится более 22 рублей чистой прибыли.

Коэффициенты рентабельности показали, что предприятие эффективно функционирует и на затраченный 1 рубль получает более 20 рублей прибыли. Это очень высокий показатель для предприятия.

Анализ оборачиваемости приведен в таблице 8.

Таблица 8 — Анализ коэффициентов оборачиваемости ООО «Эльдорадо» за 2014-2015 гг.

 

Период оборота активов в 2014 году составил 33 дня, а в 2015 году увеличился до 34 дней.

Снизился на 51,09% коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности. В результате период оборота дебиторской задолженности снизился с 3 дней до 1,5 дня. Снижение по данному показателю произошло за счет увеличения выручки от продажи на 2,99 %, по сравнению с 2014 г.

Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности увеличился на 111,85 %, соответственно период оборота увеличился и составил 11 дней.

Коэффициент оборачиваемости денежных средств увеличился на 58,13 % и в 2015 году составил 1,13.

На конец 2015 г. произошло увеличение продолжительности оборота запасов сырья, материалов и готовой продукции в днях, в 2014 г. требовалось 58,26 дней, чтобы получить выручку равную среднегодовому остатку материально-производственных запасов, а на конец анализируемого периода требуется уже 58,39 дней, чтобы получить выручку равную среднегодовому остатку материально-производственных запасов.

Проведенный выше анализ показал, что ООО «Эльдорадо» в рассматриваемом периоде чистая прибыль возросла, основных показателей деятельности и рассчитанным коэффициентам, можно сказать, что предприятие не является финансово устойчивым и испытывает острую необходимость в ликвидных средствах на осуществление своей деятельности.

2.3. Анализ управления товарными запасами в ООО «Эльдорадо»

ООО «Эльдорадо» является торговой организацией, в связи с чем, управление товарооборотом в целом, запасами, в частности, представляет наиболее важную составляющую деятельности магазина розничной торговли. Недостаток запаса товара приводит к снижению качества услуг, оттоку клиентов, сокращению выручки и доходов, излишек же запасов – вовлекает в оборот дополнительные средства, приводит к замедлению оборачиваемости запасов, необходимости привлечения в оборотный капитал кредитных средств. Следовательно, увеличиваются расходы, связанные с хранением запасов, их учетом, растут прочие расходы (процентные платежи), что негативное влияет на прибыль предприятия.

В связи с вышеизложенным управление запасами – это контроль над их размером, структурой с учетом планов продаж, на основе нормирования и анализа плановых и фактических результатов.

Динамика запасов за рассматриваемый период представлена на рисунке 11.

Итак, мы видим, что запасы – растут, за три года прирост составил 100 000 руб. или + 17,2%.

Однако рост запасов может быть вызван увеличением товарооборота, поэтому важно оценить, как изменилась оборачиваемость запасов. В рассматриваемый период отмечается рост себестоимости с 350 000 руб. до 410 000 руб., среднегодовой размер запасов составляет:

в 2014 году (580 000 + 650 000)/2 = 615 000 руб.

в 2015 году (650 000 + 680 000)/2 = 665 000 руб.

Оборачиваемость запасов составляет:

В 2014 году 380 000/615000 = 0,62 оборота или 226 дней

В 2015 году 410 000/665 000 = 0,62 оборота или 225 дней.

Таким образом, оборачиваемость запасов выроста на 1 день, но это очень низкий показатель, который приводит к необходимости привлечения в оборотный капитал дополнительных средств в виде банковских кредитов.

Так, ежегодные расходы на обслуживание кредита составляют 45 000 руб. Этих расходов можно было бы избежать, сократив размер запасов, и повысив их оборачиваемость.

Ассортимент продукции ООО «Эльдорадо» включает телеком, компьютеры, фототехника, аудио-видео техника, бытовая техника.

Для разработки нормативов по формированию запасов в разрезе ассортиментных групп важно учитывать стратегию, которой должна придерживаться организация, при планировании структуры продаж.

Проведем анализ ассортимента отдельных групп товаров ООО «Эльдорадо», используя матричный метод БКГ. Результаты расчетов матрицы БКГ представлены в таблицах 9 и 10, матрица БКГ представлена на рисунке 12.

Таблица 9 — Характеристика рыночной ситуации по конкретным по группам товаров ООО «Эльдорадо»

 

Таблица 10 — Исходная информация для построения матрицы БКГ

 

Проанализируем матрицу БКГ. Аудио-видео техника в ООО «Эльдорадо» продает уже давно и имеет большую часть дохода именно с этой группы товаров. Однако эти товары имеют невысокий рост продаж и относятся к «дойным коровам».

Бытовая техника – это товары звезды. Прибыль от их реализации растет. Необходимо больше внимание уделять ассортименту и ценовой политике с учетом инфляции и роста курсов валют.

Реализация смартфонов и фототехники не может быть превращена в серьезное направление деятельности, но без этого деятельность предприятия будет затруднена. Это товары собака – нижний правый квадрант матрицы БКГ.

Компьютеры — товары необходимых ассортиментных групп, имеют невысокую долю в общих продажах, их ассортимент должен быть ограничен перечнем необходимых товаров.

Одним из важнейших условий наиболее полного удовлетворения спроса населения является проведение правильной ассортиментной политики. Ассортиментная политика в розничной торговой сети основывается на делении товаров в зависимости от частоты спроса на товары повседневного, периодического, сезонного и редкого спроса. Основными показателями спортивного товарного ассортимента являются широта, полнота, глубина, устойчивость, новизна.

Широта ассортимента определяется количеством товарных групп и оценивается коэффициентом широты:

Кш = Гф / Гн, (8)

где Гф – количество групп товаров на момент определения, ед.; Гн – общее количество групп товаров, ед.

В нашем случае Кш = 144 / 144 = 1,00.

Выражают полноту ассортимента через коэффициент полноты Кп ассортимента, который определяют по формуле:

Кп = Вф / Вн, (9)

где Вф – фактическое количество видов товаров на момент обследования (проверки), ед.;

Вн – количество видов, предусмотренное ассортиментным перечнем, договором поставки, стандартами и пр., ед.

В нашем случае Кп = 574 /528 = 1,09.

Глубина ассортимента определяется числом разновидностей товаров по каждому наименованию. Коэффициент глубины ассортимента оценивают по формуле:

Кг = Рф / Рн, (10)

где Рф – фактическое количество разновидностей товаров на момент проверки, ед.;

Рн – количество разновидностей, предусмотренное ассортиментным перечнем, условиями договора, прейскурантами и т. п., ед.

В нашем случае Кг = 2090 / 2270 = 0,92.

Все значения коэффициентов близки к единице. Это говорит о том, что в ООО «Эльдорадо» представлен достаточно полный и широкий ассортимент. Благодаря широко представленному ассортименту, покупатели могут приобрести необходимые товары.

Устойчивость (стабильность) характеризует постоянное наличие товара соответствующего вида (разновидности) в продаже. Коэффициент устойчивости Ку определяется по формуле:

Ку = 1 – (Р’ф1 + Р’ф2 + … + Р’фn / Рн × n), (11)

где Р’ф1, Р’ф2,…,Р’фn – фактическое количество разновидностей (видов) товаров, из предусмотренных ассортиментным перечнем и отсутствующих в продаже в момент отдельных проверок, ед.;

Рн – количество разновидностей (видов) товаров, предусмотренное ассортиментным перечнем, ед.; n – количество проверок.

В нашем случае Ку = 1-(196/2270 × 1) = 0,91 (за месяц).

Коэффициент устойчивости ассортимента, как правило, определяется за конкретный период (месяц, квартал, год).

Новизна ассортимента характеризует появление новых разновидностей товаров за определенный период времени и оценивается коэффициентом новизны Ко:

Ко = Ро / Р, (12)

где Ро – количество новых разновидностей товаров, появившихся в момент проверки, ед.; Рф – среднее количество разновидностей, ед.

У нас Ко = 44 / 2090 = 0,02.

Итак, мы установили, что запасы – растут. Это приводит к недостаточности оборотных активов, привлечению краткосрочных для пополнения оборотных средств.

Для внедрения нового подхода к нормированию запасов предложен метод АВС. Рассмотрим на примере, как может измениться уровень запасов.

Данные о продажах представлены на рисунок 13.

Результаты для использования методики нормирования запасов представлены в таблице 11.

Таблица 11 — Анализ товарных групп (АВС-анализ)

 

Итак, на основе данных продаж, все товары классифицированы по 9 группам. В столбце 2 таблицы 11 произведен расчет удельного веса продаж каждой группы в общей сумме продаж, например, крупная бытовая техника 285800/911689*100% = 31,35%

Категория А – это крупная и малая бытовая техника – по матрице БКГ – звезды. Запасы данной категории необходимо постоянно контролировать (1 раз в неделю), ежемесячная физическая инвентаризация, постоянный контроль фактического текущего запаса.

Эти товары приносят основной доход. Это приоритетные товары, необходим тщательный контроль за уровнем их запасов. Возможно достижение высоких результатов управления запасами данных товаров, т.к. их продажи равномерны и прогнозируются с высокой степенью точности

Видео техника также относится к категории А, по матрице БКГ – дойные коровы. Контроль за данной группой товаров аналогичен предыдущему (интервал – 10 дней).

Реализация этих товаров также приносит значительный уровень дохода, однако спрос на нее непостоянен, прогноз потребности в данных товарах достаточно сложен.

Таким образом, при высоком товарообороте товары данной группы отличаются низкой прогнозируемостью расхода. Попытка обеспечить гарантированное наличие по всем товарам данной группы только за счет избыточного страхового товарного запаса приведет к тому, что средний товарный запас компании значительно увеличиться. По товарам данной группы следует пересмотреть систему заказов. Часть товаров нужно перевести на систему заказов с постоянной суммой (объемом) заказа, по части товаров необходимо обеспечить более частые поставки, повысить периодичность контроля.

Стереосистемы и аудио техника – категория В, по матрице БКГ — дойные коровы – система управления запасами с фиксированным интервалом контроля текущего запаса и выдачи заказа; физическая инвентаризация текущего запаса 1 раз в 2 месяца; контроль с интервалом 15 дней.

Товары группы В имеют средний уровень в продажах, следовательно, при возможности эффективного управления уровнем запасов, возможно сокращать расходы на их хранение, оптимизировать объем поставок.

Запас является средством сглаживания расхождения характеристик спроса и поставки, обеспечивающей спрос. Минимизация является единственно верным подходом к управлению запасами данной группы номенклатуры. При этом необходимо учесть, что минимизация, как подход к управлению, не требует минимизации величины запасов. Главное в минимизации, как подходе к управлению запасами, акцент на налаживание взаимоотношений с поставщиком, результатом которого будет со времени поставка близкая к поставкам «точно в срок».

Остальные товары – категория С.

Товары данной категории имеют не значительный удельный вес в продажах, их продажи – непостоянны.

К товарам данной группы должен применяться простейший контроль, это товары низкого приоритета.

Успешная организация поставок «точно в срок» как от внешних поставщиков, так и от внутренних звеньев маловероятна.

Можно перейти на систему с постоянной суммой (объемом) заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся у компании финансовых возможностей.

Итак, представленный анализ ассортиментных групп, должен быть проведен в ООО «Эльдорадо». Далее результаты анализа должны быть обобщены и учтены при составлении заказов на продукцию.

Предполагается, что внедрение данной методики позволит снизить уровень запасов готовой продукции в связи с ростом их оборачиваемости, в среднем на 40%.

Тогда высвобождение средств из оборота может составить.

Фактический оборот –0,62 оборота, планируемый 0,868 об (0,62*1,4).

Высвобождение средств составит: 410000/0,868 – 665000 = — 192649,8 руб.

Таким образом, за счет совершенствования работы по управлению запасами можно высвободить из оборота 192650 руб.

Выводы:

ООО «Эльдорадо» является предприятием розничной торговли. Место нахождения общества: г. Хабаровск, ул. Волочаевская, д. 87.

Миссия компании — быть лучшим местом для встречи людей и электроники.

Анализ имущественного потенциала на основе данных бухгалтерской отчетности показал, что размер вложений в деятельность магазина – растет, при высоком уровне заменого капитала.

Баланс является неликвидным. Финансовая устойчивость может быть восстановлена путем наращивания собственного капитала.

Предприятие является прибыльным, динамика изменения показателей – положительная.

Отмечен рост запасов, при этом длительность одного оборота запасов составляет в 2015 году 225 дней, что неприемлемо для предприятия розничной торговли.

Это очень низкий показатель, который приводит к необходимости привлечения в оборотный капитал дополнительных средств в виде банковских кредитов.

С целью формирования новых подходов к управлению запасами, проведен анализ ассортиментных групп с использованием матрицы БКГ, а также на основе методики АВС представлена классификация запасов с целью выработки различных подходов к их управлению (по степени важности каждой группы товаров в товарообороте, объеме продаж).

Предполагается, что внедрение данной методики позволит снизить уровень запасов готовой продукции в связи с ростом их оборачиваемости, в среднем на 40%. Таким образом, за счет совершенствования работы по управлению запасами можно высвободить из оборота 192650 руб.

---

Страницы:   1   2   3   4   5