Формирование кадрового резерва в организации. Часть 5

1  2  3  4  5  6

---

Если при подаче заявки на работу была допущена ошибка при указании какого-либо параметра, который нельзя редактировать, вы можете исправить ситуацию, «откат» набор работы с помощью кнопки состояния «Отменить прием на работу».

Информация, которая хранится в отделе кадров по каждому конкретному работнику, заводится в пунктах «Досье», в соответствии с рисунком 23.

Рисунок 23 – Окно «Учет кадров»

Пункт «Личная карточка» в «Досье» позволяет просмотреть и внести необходимые коррективы в информацию о работнике, содержащую сведения личного характера, в соответствии с рисунком 24.

Рисунок 24 – Окно «Личная карточка»

Информация, которая влияет на заработную плату:

Регистрационный адрес и место жительства

Чтобы удержать налог в Фонд занятости и определить право на использование налоговых социальных пособий, важно правильно установить флажок в поле «Статус налогоплательщика» в регистрационном адресе и месте жительства в соответствии с рисунком 25.

Страховой стаж

Информация, содержащаяся в поле «Страховой стаж» карты «Опыт физического лица», используется для автоматического расчета больничных листов с учетом страхового стажа за последние 12 месяцев и страхового стажа в целом (% от страховой стаж).

При выборе указанного пункта меню на экране появится окно, содержащее информацию о стажах работника. Окно «Стажи физического лица» состоит из двух списков:

Рисунок 26 – Окно «Адрес регистрации и место проживания»

В верхней части указывается:

– ФИО выбранного физического лица;

– дата, на основании которой рассчитываются стажи (по умолчанию указывается текущая дата).

В нижней части указывается:

– Списке «1» — результаты расчета всех периодов по стажам, заведенным в списке «2» на указанную дату;

– Список «2» — разъяснение стажа, выбранного в Списке «1» (заполняется с учетом данных по периодам стажей из списка «История предыдущих мест работы» или непосредственно из трудовой книжки работника), в соответствии с рисунком 132.

Если стажи по какой-то причине не велись, то записи по интересующим стажам Списка «1» добавляются в Список «2» вручную — в диалоге «Период для стажа» указывается дата начала стажа и дата окончания.

Рисунок 26 – Окно «Стажи физического лица»

Для внесения информации о стаже нужно выбрать закладку с названием интересующего стажа в Списке «1», а затем в Списке «2» добавить запись «Период для стажа», в соответствии с рисунком 27.

Рисунок 27 – Окно «Период для стажа»

Если у сотрудника есть перерыв в стажировке — в список вносится несколько записей о периодах стажировки. При учете неполного стажа — дата окончания такого стажа будет автоматически меняться ежедневно.

Вкладка «Опыт работы с особыми условиями» используется по усмотрению персонала (например, для учета опыта работы на местах).

Кроме того, в системе «БОСС-Кадровик» есть возможность указать коэффициент, на который умножается фактически рассчитанный опыт, и создать произвольный текстовый комментарий для каждой записи опыта.

Все данные хранятся в единой базе данных вместе с информацией о текущих изменениях в заказах и т. Д. История всех изменений доступна на любую дату. С годами массив данных не увеличивается критически и не влияет на производительность системы. В системе «БОСС-Кадровик» вы нигде не найдете кнопок для удаления информации или аналогичного интерфейса. Пользователь видит только релевантную информацию, а не актуальная информация удаляется из поля зрения пользователя. Историческую информацию всегда можно просматривать через специализированные отчеты и интерфейсы [43].

 

ГЛАВА III. Экономическая и социальная эффективность

3.1 Виды экономической и социальной эффективности управления персоналом

 

Разработка и реализация организационных проектов по совершенствованию системы управления персоналом требует определенных инвестиций, поэтому при расчете экономической эффективности этих проектов следует использовать Методические рекомендации для оценки эффективности инвестиционных проектов. Этот документ предусматривает три типа эффективности проекта:

— коммерческая (финансовая) эффективность с учетом финансовых последствий проекта для его непосредственных участников;

— бюджетная эффективность, отражающая финансовые последствия проекта для федерального, регионального или местного бюджетов;

— национальная экономическая эффективность, учитывающая затраты и результаты, связанные с реализацией проекта, выходящая за рамки прямых финансовых интересов участников инвестиционного проекта и позволяющая измерять затраты. Для крупномасштабных (существенно затрагивающих интересы города, региона или всей России) проектов рекомендуется оценивать экономическую эффективность страны.

Коммерческая эффективность проекта определяется соотношением финансовых затрат и результатов, обеспечивающих необходимую норму прибыли. Коммерческая эффективность может быть рассчитана как для проекта в целом, так и для отдельных участников с учетом их вклада. В этом случае эффект потока реальных денег.

В рамках каждого вида деятельности происходит приток П_i (t) и отток О_i (t) денежных средств. Обозначим разность между ними через Ф_i (t):

Ф_i (t) = П_i (t)- О_i (t),

где i — номер вида деятельности (1, 2, 3, …).

Потоком реальных денег Ф(t) называется разность между притоком и оттоком денежных средств от инвестиционной и операционной деятельности в каждом периоде осуществления проекта (на каждом шаге расчета):

Ф(t) = [П₁(t) — O₁(t)] + [П₂(t) — О₂(t)] = Ф₁(t) + Ф₂(t).

Бюджетные показатели эффективности отражают влияние результатов проекта на доходы и расходы соответствующего (федерального, регионального или местного) бюджета. Основным показателем бюджетной эффективности, используемым для обоснования мер федеральной и региональной финансовой поддержки, предусмотренных в проекте, является бюджетный эффект.

Бюджетный эффект (В_t) для t-гo шага осуществления проекта определяется как превышение доходов соответствующего бюджета (Д_t) над расходами (Р_t) в связи с осуществлением данного проекта:

В_t = Д_t — Р_t.

Интегральный бюджетный эффект (В_инт) рассчитывается как сумма дисконтированных годовых бюджетных эффектов или как превышение интегральных доходов бюджета (Д_инт) над интегральными бюджетными расходами (Р_инт):

В_инт = Д_инт — Р_инт.

Показатели национальной экономической эффективности отражают эффективность проекта с точки зрения интересов национальной экономики в целом, а также для регионов (субъектов Федерации), вовлеченных в реализацию проекта, филиалов, организаций. При расчете показателей экономической эффективности на уровне народного хозяйства в состав результатов проекта включаются (в денежном выражении):

— конечные производственные результаты (выручка от реализации на внутреннем и внешнем рынках всей производимой продукции, кроме продукции, потребляемой российскими организациями-участниками). Сюда также входят доходы от продажи имущества и интеллектуальной собственности (лицензии на использование изобретения, ноу-хау, компьютерные программы и т. Д.), Созданные участниками в ходе проекта;

— социальные и экологические результаты, рассчитанные на основе совместного воздействия всех участников проекта на здоровье населения, социальную и экологическую ситуацию в регионах;

— прямые финансовые результаты;

— кредиты и займы зарубежных стран, банков и фирм, поступления от ввозных пошлин и т. д.

Также необходимо учитывать косвенные финансовые результаты, вызванные реализацией проекта: изменения в доходах сторонних организаций и граждан, рыночная стоимость земельных участков, зданий и другого имущества, а также затраты на консервацию или ликвидацию производственных мощностей, потеря природных ресурсов и имущества от возможных аварий и других чрезвычайных ситуаций.

Социальные, экологические, политические и другие результаты, которые не поддаются оценке, рассматриваются в качестве дополнительных показателей национальной экономической эффективности и учитываются при принятии решения о реализации и (или) государственной поддержке проекта.

Затраты по проекту включают текущие и единовременные затраты всех участников реализации проекта, предусмотренные в проекте и необходимые для его реализации, рассчитанные без пересчета тех же затрат одних участников по результатам других участников. Поэтому в расчет не входят:

— расходы организаций — потребителей той или иной продукции на ее закупку у производителей — других участников проекта;

— амортизационные отчисления на основные средства, созданные (построенные, изготовленные) одними участниками проекта и используемые другими участниками;

— все виды платежей российских организаций-членов в государственный бюджет, в том числе налоговые платежи. Штрафы и санкции за несоблюдение экологических норм и санитарных норм учитываются в национальных экономических расходах только в том случае, если экологические последствия нарушений норм не выделены, в частности, как часть экологических результатов проекта и не включены в стоимости проекта;

— проценты по кредитам Центрального банка Российской Федерации, его учреждений и коммерческих банков, включенные в число участников инвестиционного проекта;

— расходы иностранных участников.

Основные средства, временно используемые участником в процессе реализации организационного проекта, учитываются при расчете одним из следующих способов: остаточная стоимость базовых средств на момент их привлечения включается в разовую расходы; на момент прекращения единовременные расходы уменьшаются на сумму (новой) остаточной стоимости этих средств; арендная плата за указанные основные средства при их использовании включена в текущие расходы.

При расчете показателей экономической эффективности на уровне региона (отрасли) к результатам проекта относятся:

— региональные (отраслевые) производственные результаты; выручка от реализации продукции, произведенной участниками проекта, организациями региона (отрасли), за вычетом потребления теми же или другими участниками проекта организации региона (отрасли);

— социальные и экологические результаты, достигнутые в регионе (в отраслевых организациях);

— косвенные финансовые результаты, полученные предприятиями и населением региона (отраслевыми организациями).

В этом случае затраты включают в себя только расходы организаций — участников проекта, относящихся к соответствующему региону (отрасли), также без пересчета тех же затрат и без учета затрат некоторых участников как части результатов других участников. ,

При расчете показателей экономической эффективности на уровне организации результаты проекта включают в себя:

— производственные результаты;

— выручка от реализации произведенной продукции за вычетом расходов на собственные нужды;

— социальные результаты в части, касающейся работников организации и членов их семей.

В то же время в структуру затрат включаются только единовременные и текущие расходы организации без повторного выставления счетов (в частности, одновременный учет единовременных затрат на создание основных средств и текущих расходов на их амортизацию не учитывается). позволил).

При оценке экономической эффективности проектов по совершенствованию системы и технологии управления персоналом (принятие решения об экономической целесообразности проекта, выбор наилучшего варианта) могут быть использованы следующие сводные показатели:

Чистый дисконтированный доход (ЧДД), или интегральный экономический эффект (Э_инт), определяется как сумма текущих экономических эффектов за весь период, приведенная к начальному шагу (начальному году расчетного периода), или как превышение интегральных экономических результатов над интегральными затратами. Величина вычисляется по формуле

Э_инт = ЧДД = Р – К = (P_t – K_t) α_t, Э_инт = ЧДД = Р – К = (P_t – K_t) α_t,

где Р — экономические результаты осуществления мероприятий за расчетный период, руб.;

К — затраты на осуществление мероприятий за расчетный период, руб.;

t_H — начальный шаг (начальный год расчетного периода);

t_K — конечный шаг (конечный год расчетного периода);

Р_t — экономические результаты, достигаемые на t-м шаге (в t-м году расчетного периода), руб.;

К_t — затраты, осуществляемые на t-м шаге (в t-м году расчетного периода), руб.;

α_t — коэффициент дисконтирования (коэффициент приведения разновременных затрат и экономических результатов к расчетному году).

На практике иногда используют модифицированную формулу определения ЧДД

ЧДД = (P_t – K’_t) α_t – K_вл,

где K’_t — затраты на t-м шаге при условии, что в них не входят капиталовложения, руб.;

K_вл — сумма дисконтированных капиталовложений, руб.

K_вл = (P_t – K^t_вл) α_t,

где K^t_вл — капиталовложения на t-м шаге (в t-м году расчетного периода), руб.

Если ЧДД положителен, проект является экономически целесообразным и может рассматриваться вопрос о его принятии. Чем больше ЧДД, тем эффективнее проект.

Индекс доходности (ИД) представляет собой отношение суммы приведенных доходов к величине капиталовложений и рассчитывается по следующей формуле:

ИД = 1/К_вл*  (P_t – K’_t) α_t

Внутренняя норма доходности (ВНД) — представляет собой ту норму дисконта (Е_вн|), при которой величина приведенных экономических эффектов равна капиталовложениям. Е_внопределяется исходя из равенства

Е_внопределяется исходя из равенства

ВНД проекта определяется в процессе расчета и сравнивается с требуемой инвестором нормой дохода на вкладываемый капитал. В случае когда ВНД равна или больше требуемой инвестором нормы дохода, реализация проекта оправдана.

Срок окупаемости (Ток) — минимальный временной интервал (от начала осуществления проекта), за пределами которого интегральный экономический эффект становится и в дальнейшем остается неотрицательным. Срок окупаемости определяется исходя из следующего условия:

Т_ок = min τ, при котором (P_t – K’_t)α_t = К_вл,

где τ — временной интервал, за пределами которого Э_инт становится неотрицательным.

Другие показатели, учитывающие интересы участников или специфику проекта, в частности рентабельность инвестиций (Р_и), определяется по формуле

При оценке экономической эффективности соизмерение разновременных показателей осуществляется путем приведения (дисконтирования) их к ценности в начальном году расчетного периода. Для приведения разновременных экономических затрат, результатов и эффектов используется норма дисконта Е, равная приемлемой для организации норме дохода на капитал. Технически приведение к базисному моменту времени затрат, экономических результатов и эффектов, имеющих место на t-м шаге расчета реализации проекта (t-м году расчетного периода), удобно производить путем умножения на коэффициент дисконтирования а_t, определяемый для постоянной нормы дисконта Е как

Оценка эффективности проектов по совершенствованию системы и технологий управления персоналом требует определения не только экономических, но и социальных последствий их повторной реализации.

Социальная эффективность проектов проявляется в возможности достижения позитивных, а также избежание социально негативных изменений в организации.

Положительные изменения включают следующие изменения:

— обеспечение персонала адекватным уровнем жизни (благоприятные условия труда, достойная заработная плата, необходимые социальные услуги);

— реализация и развитие индивидуальных способностей работников;

— определенная степень свободы и независимости (способность принимать решения, определять методику выполнения задач, график и интенсивность работы и т. д.);

— благоприятный социально-психологический климат (возможности для общения, осведомленности, относительных отношений без отношений с руководством и коллегами и т. д.).

Среди предотвращенных негативных моментов:

— ущерб здоровью персонала из-за неблагоприятных условий труда (профессиональные заболевания, несчастные случаи на производстве и т. д.);

— повреждение личности (умственная и физическая перегрузка и недогрузка, стрессовые ситуации и т. д.).

Позитивные социальные последствия проектов по совершенствованию системы и технологии управления персоналом могут формироваться (и должны оцениваться) вне организации (создание благоприятного имиджа организации, создание новых рабочих мест и обеспечение стабильной занятости в регионе, обеспечение безопасности продукции для пользователи и природа и т. д.).

Следует обратить внимание на фундаментальную взаимосвязь экономической и социальной эффективности совершенствования системы и технологий управления персоналом, которая объясняется следующим образом: с одной стороны, социальная эффективность в форме стимулов для персонала может быть обеспечена только тогда, когда существование организации надежно и приносит прибыль, чтобы обеспечить эти стимулы; С другой стороны, экономическая эффективность может быть достигнута только в том случае, если работники обеспечивают свои организации рабочей силой, что они обычно готовы делать только с определенным уровнем социальной эффективности.

Социальные результаты в некоторых случаях поддаются оценке затрат (например, увеличение объема производства, повышение качества продукции из-за более полной реализации трудового потенциала персонала, уменьшение ущерба от сокращения персонала из-за повышение удовлетворенности работой, сокращение потребности в социальных пособиях для нейтрализации или ослабления неблагоприятных условий труда и т. д.) и могут быть включены в общие результаты в рамках определения его экономической эффективности.

При комплексной оценке экономической и социальной эффективности программ по совершенствованию системы и процессов управления персоналом возможны следующие подходы: экономическая эффективность рассматривается в качестве основного показателя, а социальная эффективность — в качестве ограничения, т.е. только те проекты, которые предусматривают социальные меры принимаются; рассчитывается интегральный обобщающий показатель экономической и социальной эффективности, но ввиду частой качественной несовместимости целей такой расчет является условным; Сначала разрабатываются и рассматриваются варианты решений с точки зрения социальных задач независимо от экономических, а затем среди выбранных социально эффективных вариантов определяется экономически эффективный.

Оценка затрат, связанных с совершенствованием системы и технологии управления персоналом

Стоимость совершенствования системы управления персоналом делится на разовую и текущую. Зачастую эти расходы значительны, поэтому их необходимо учитывать при оценке экономической эффективности улучшения управления организацией.

Единовременные затраты на совершенствование управления включают следующие составляющие:

К_у = К_у1 + К_у2 + К_у3 + К_у4,

где К_у1 — пред производственные затраты;

К_у2 — капитальные вложения в управление, связанные с внедрением мероприятий;

К_у3 — сопутствующие капитальные вложения в производство, вызванные осуществлением мероприятий;

К_у4 — сопутствующие капитальные вложения при использовании продукции, произведенной после осуществления мероприятий.

Пред производственные затраты (К_у1) состоят из затрат на научно-исследовательские работы, разработку и внедрение мероприятий по совершенствованию управления персоналом. Размер этих затрат определяется по сметной стоимости работ, если они выполняются по договору сторонними организациями. Если работы организация выполняет силами своих работников, то затраты следует определять по формуле

где З_i — месячный оклад i-го работника, занятого разработкой оргпроекта, руб.;

М_i — количество месяцев работы в году i-го работника, занятого разработкой оргпроекта;

п — количество работников, занятых разработкой оргпроекта;

К_д — коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату;

К_с — коэффициент, учитывающий отчисления на социальное страхование;

З_р — другие затраты, связанные с разработкой и внедрением оргпроекта (расходы на командировки, служебные разъезды, канцелярские, типографские, почтово-телеграфные и телефонные расходы, расходы по использованию ЭВМ и оргтехники при разработке оргпроекта, расходы на повышение квалификации разработчиков оргпроекта и т.п.).

Структура пред производственных затрат для каждого этапа разработки оргпроекта такова: разработка ТЭО — 10%, разработка задания на оргпроектирование (ЗО) — 15%, разработка организационного общего проекта (ООП) — 20%, разработка организационного рабочего проекта (ОРП) — 30%, внедрение оргпроекта — 25%.

Такая группировка затрат нужна для обоснованного использования в расчетах эффективности лага времени, различных источников финансирования текущих затрат, кредитования, средств специальных фондов организации.

Капитальные вложения в управление, связанные с внедрением мероприятий (К_у2), определяются по формуле

К_у2 = К_тсу + К_тмн + К_и + К_срз + К_пк + К_ос — К_в,

где К_тсу — затраты на приобретение вычислительной техники, периферийных устройств, средств связи, вспомогательного оборудования, организационной техники (определяются по прейскурантным ценам);

К_тмн — затраты на транспортировку, монтаж, наладку и пуск технических средств управления (применительно к ЭВМ принимаются равными 10% стоимости ЭВМ для укрупненных расчетов);

К_и — затраты на покупку производственно-хозяйственного инвентаря (определяются по прейскурантным ценам);

К_срз — затраты на строительство и реконструкцию зданий, сооружений и помещений, связанных с мероприятиями по совершенствованию управления персоналом, которые равны СПН (где С — стоимость 1 м3 здания, помещения, руб.; П — площадь здания, помещения, м2; Н — высота этажа здания, помещения, м);

К_пк — затраты на переподготовку и повышение квалификации работников управления для работы в условиях после внедрения мероприятий. Включают затраты на создание материально-технической базы организации по повышению квалификации: сметную стоимость зданий, непосредственно предназначенных для занятий; сметную стоимость здания общежития и его основного оборудования; капитальные вложения в транспортные средства; средства на покупку инвентаря длительного пользования; стоимость вычислительной, организационной и контрольно-обучающей техники;

К_ос — затраты на пополнение оборотных средств (приобретение новых бланков и других средств документационного оформления и носителей информации, вспомогательных материалов для ЭВМ и других технических средств управления). Для укрупненных расчетов принимаются равными 5% стоимости технических средств управления;

К_в — сумма реализации высвобожденных в результате внедрения оргпроекта технических средств управления.

Сопутствующие капитальные вложения в производство (К_у3), вызванные мероприятиями по совершенствованию управления, включают затраты на приобретение или изготовление основных и оборотных фондов. Определяются по фактическим затратам на покупку или производство соответствующих фондов

К_у3 = К_зд + К_с + К_об + К_и + К_осн + К_о – К_л,

где К_зд — капитальные вложения в производственные здания;

К_с — капитальные вложения в сооружения и передаточные устройства;

К_об — капитальные вложения в машины, оборудование и транспортные средства;

К_и — капитальные вложения в производственно-хозяйственный инвентарь; К_осн — капитальные вложения в технологическую оснастку и инструмент; К_о — капитальные вложения в оборотные фонды;

К_л — сумма реализации высвобождаемых в результате внедрения мероприятий производственных фондов.

Сопутствующие капитальные вложения при использовании продукции (К_у4) определяются по формуле

К_у4 = К^и – К^и_л,

где К^и — капитальные вложения при использовании этой продукции;

К^и_л — сумма реализации высвобождаемых производственных фондов при использовании этой продукции.

Годовые текущие затраты, связанные с совершенствованием управления персоналом (З_у), определяются так:

З_у = З₁ + З₂ + З₃ + З₄ + З₅ + З₆ + З₇ + З₈ + З₉ + З₁₀ + З₁₁,

где З₁ — основная и дополнительная заработная плата;

З₂ — отчисления на социальное страхование;

З₃ — расходы на командировки;

З₄ — расходы на служебные разъезды;

З₅ — расходы на содержание легкового транспорта (ремонт и амортизация);

З₆ — канцелярские и типографские расходы;

З₇ — почтово-телеграфные и телефонные расходы;

З₈ — расходы на содержание и эксплуатацию зданий, помещений и инвентаря (ремонт, амортизация, стоимость электроэнергии);

З₉ — расходы на содержание и эксплуатацию ЭВМ и оргтехники (ремонт, амортизация, стоимость вспомогательных материалов и электроэнергии);

З₁₀ — расходы на подготовку, переподготовку и повышение квалификации управленческих кадров; включают текущие годовые расходы организации, осуществляющей обучение. Сюда входят заработная плата профессорско-преподавательского персонала, почасовой фонд, отчисления на социальное страхование, административно-управленческие и учебные расходы. Текущие годовые затраты организаций, где постоянно работают слушатели, включают расходы на проезд к месту обучения и обратно, расходы на заработную плату за все время обучения;

З₁₁ — прочие управленческие расходы, не вошедшие в перечисленные статьи расходов (стоимость услуг сторонних организаций, затраты на приобретение спецодежды, плата за фонды в бюджет и другие расходы). Текущие затраты на совершенствование управления персоналом рассчитываются по каждой статье расходов, изменяющейся в результате осуществления мероприятий.

---

1  2  3  4  5  6